如何分享 Paper 文件

與別人分享 Dropbox Paper 文件的方式有兩種:

  • 使用文件頂端的 [邀請] 按鈕
  • 傳送文件的連結

如何利用 [邀請] 按鈕分享檔案

  1. 開啟要分享的 Paper 文件。
  2. 按一下文件頂端的藍色 [邀請] 按鈕。
  3. 輸入分享對象的電子郵件地址 (可輸入多個地址),有需要的話還可以附上訊息。
  4. 按一下 [可以編輯],選擇要賦予邀請對象的使用存取權限:
    • 「可以留言」能讓其他人在您的內容上留言
    • 「可以編輯」能讓其他人直接新增、編輯或刪除內容,還能邀請更多人使用該文件
  5. 按一下 [傳送]。

請注意:如果對方沒有 Dropbox Paper 帳戶,系統會請他們先建立帳戶,才能瀏覽您的文件。

如何透過傳送連結分享檔案

預設上,使用者只要知道您分享的連結,就能編輯檔案。

  1. 開啟要分享的 Paper 文件。
  2. 按一下文件頂端的 [複製連結] 按鈕 (鍊結圖示)。
  3. 把連結貼到電子郵件、通訊軟體或簡訊中。

瞭解哪些人可以查看您的檔案,文件的隱私權設定又該如何變更。

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