如何使用適用於 Dropbox 工作團隊的訪客通行證

您可以使用訪客通行證邀請協作者加入您的工作團隊，14 天內免費。訪客可以在 14 天的試用方案期間內存取、編輯和傳送您工作團隊擁有的檔案。 

14 天的試用結束後，訪客通行證會自動轉換為付費成員資格。如果您不希望訪客通行證轉換為付費成員資格，必須最晚在試用方案到期的前一天取消訪客通行證。

請注意：

• 您只能使用訪客通行證邀請使用者一次。
• 您工作團隊的訪客通行證數量有限，通行證數量取決於工作團隊的成員數量。
• 只要使用者接受您的邀請，14 天的試用方案就會立即生效。
• 使用者在 14 天的試用方案期間不需要支付任何費用。
• 當試用方案的最後一天到來時，您可以讓試用方案轉換為付費授權，或是取消訪客通行證以避免產生任何費用。

如何使用訪客通行證邀請使用者

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下檔案旁邊的共享圖示 (帶有箭頭的正方形)。
3. 新增您要邀請之使用者的電子郵件地址。
4. 按一下 [共享檔案]。
5. 確認已選取 [使用訪客通行證邀請對方] 旁的按鈕。
6. 按一下 [邀請]。
   • 注意：如果您選擇不使用訪客通行證邀請這位協作者，那麼以後就沒辦法選擇這麼做了。 

如何取消訪客通行證

如要防止訪客通行證自動轉換為付費成員資格：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下 [管理員主控台]。
3. 按一下 [成員] 分頁。
4. 在您要管理存取權的使用者名稱旁，按一下工具圖示。
   • 注意：具有訪客通行證的成員，其名稱旁會顯示「訪客」。
5. 按一下 [管理訪客通行證]。
6. 按一下 [取消自動續訂]。
   • 注意：您必須在試用方案的最後一天前取消訪客通行證，才能避免產生任何費用。

除非您撤銷訪客的訪客通行證，否則訪客將保留您工作團隊 Dropbox 帳戶的存取權，直到試用方案結束。 

如何撤銷訪客通行證

如要立即將具有訪客通行證之使用者存取您工作團隊 Dropbox 帳戶的權力移除：

1. 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
2. 按一下 [管理員主控台]。
3. 按一下 [成員] 分頁。
4. 在您要管理存取權的使用者名稱旁，按一下工具圖示。
   • 注意：具有訪客通行證的成員，其名稱旁會顯示「訪客」。
5. 按一下 [移除成員]。
6. 按一下[轉換帳戶]。

當訪客通行證受到撤銷後：

• 系統將取消訪客與團隊帳戶的連結，並將帳戶轉換為個人帳戶。
• 訪客會失去所有團隊資料夾的存取權。
• 系統會刪除訪客所建立的檔案傳輸作業。

訪客保留：

• 自己建立但未共享的檔案或資料夾
• 還在工作團隊時所建立的任何未共享 Paper 文件
• 自己擁有的共享資料夾