Zapier-integration med Dropbox DocSend

Med Zapier kan du problemfrit integrere tusindvis af applikationer med hinanden, herunder DocSend. Ved at bruge udløsere kaldet Zaps kan du skabe unikke, effektive processer i forskellige apps uden besværet med programkode eller API-kald. 

Med DocSend Zapier-integrationen kan du synkronisere data om besøgende og indhold med andre applikationer, herunder:

• E-mail: Gmail, Outlook
• CRM: HubSpot, Pipedrive, Copper
• CSM: Zendesk og Freshdesk
• Beskedtjenester: Slack, Discord
• Projektledelse: Trello, Asana
• Undersøgelser: SurveyMonkey, Typeform
• Sociale medier: Facebook, Instagram, X (Twitter)

Du kan se en komplet liste over apps, der er kompatible med Zapier, under Se flere apps. 

Sådan fungerer Zaps

Zaps består af to grundelementer: udløsere og handlinger.

Udløsere er konkrete hændelser, der opstår i en app. Zapier holder øje med de udløsende hændelser, du har konfigureret, og når de indtræffer, udfører den handlingerne i din arbejdsgang. I DocSend kan en udløser være, at en besøgende klikker på et dokumentlink.

Handlinger begynder, når en udløsende hændelse indtræffer. I eksemplet med DocSend kan en handling, der følger udløseren "nyt besøg", være "tilføj en række til et Google Sheet". Det betyder, at hver gang et DocSend-besøg forekommer, føjer Zapier en række oplysninger til et bestemt Google Sheet.

Zaps kan have én udløser og mange handlinger. Der findes også to typer Zap-handlinger: 

• Apphandlinger tilføjer eller opdaterer data i en app, som når du opretter en ny række med oplysninger i et regneark. 
• Appsøgninger slår oplysninger op, der kan bruges i senere handlinger, såsom at finde en dato i et bestemt regneark. 

DocSend-udløsere

I øjeblikket tilbyder DocSend flere forskellige udløsere, som du kan konfigurere med tusindvis af forskellige handlinger i andre programmer. Nedenfor finder du en liste over DocSend-udløsere, der kan aktivere handlinger:

• Nyt besøg: Nogen besøger et link. 
• Nyt link oprettet: Der oprettes et nyt link.
• Oversigt over besøgendes engagement: En person besøger med et link og opsummerer den samlede besøgstid og hyppighed af besøg.
• Nyt underskrevet dokument: Nogen underskriver et dokument (såsom en fortrolighedsaftale eller en aftale).
• Nyt Space oprettet: Der oprettes et nyt Space. 
• Nyt Space downloadet: Nogen downloader et Space.
• Nyt Space-besøg: Nogen besøger et Space, du har oprettet.

Gå til siden DocSend Zapier-integrationen for at se, hvad du kan gøre med disse udløsere.

Sådan opretter du en Zap

Du skal bruge en Zapier-konto for at begynde at oprette Zaps. Få mere at vide om, hvordan du opretter en Zap.

Når du er blevet mere fortrolig med det grundlæggende i at oprette en zap, kan du oprette mere komplekse zaps med flere trin og automatisere din arbejdsgang endnu mere. Du kan for eksempel oprette en Zap, der sender en e-mailmeddelelse og en Slack-besked, når nogen besøger et dokument. 

Få mere at vide om, hvordan du kan optimere din produktivitet mest muligt med Zaps i flere trin.