Zapier 與 Dropbox DocSend 整合

Zapier 讓您可以將數千個包括 DocSend 在內的應用程式彼此無縫整合。使用名為 Zaps 的觸發程序，您可以在不同的應用程式中建立獨特、有效率的流程，而無需麻煩的程式碼或 API 呼叫。

DocSend Zapier 整合功能可讓您將訪客和內容資料同步至其他應用程式，包括：

• 電子郵件：Gmail、Outlook
• CRM：HubSpot、Pipedrive、Copper
• CSM：Zendesk、Freshdesk
• 通訊工具：Slack、Discord
• 專案管理：Trello、Asana
• 問卷調查：SurveyMonkey、Typeform
• 社群媒體：Facebook、Instagram、Twitter

如需完整的 Zapier 相容應用程式清單，請查看探索更多應用程式。

Zap 的運作方式

Zap 由兩個基本元素組成：觸發程序和動作。

觸發程序是應用程式中發生的特定事件。Zapier 會監控您設定的觸發事件，一旦發生這些事件，就會在您的工作流程中執行動作。在 DocSend 中，觸發程序可能是訪客開啟文件連結。

觸發事件發生後，動作就會開始。在 DocSend 範例中，在「新造訪」觸發程序之後的動作可能是「新增一列至 Google 試算表」。換句話說，每當發生 DocSend 瀏覽時，Zapier 就會在指定的 Google 試算表中新增一列資訊。

Zap 可以有一個觸發程序和許多動作。Zap 動作也有兩種類型：

• 應用程式動作會在應用程式中新增或更新資料，例如在試算表中建立新的資訊列。
• 應用程式搜尋可尋找用於後續動作的資訊，例如在特定試算表中尋找日期。

DocSend 觸發程序

DocSend 目前提供各種觸發程序，您可以在其他應用程式中設定數千種不同的動作。以下是可以觸發動作的 DocSend 觸發程序清單：

• 新造訪：有人造訪連結。
• 已建立新連結：有新連結建立。
• 訪客互動情況摘要：有人透過連結造訪，彙整所有造訪的總造訪時間和頻率。
• 新簽署的文件：有人簽署文件（例如保密協議或協議）。
• 已建立新的 Space 協作區：有新的 Space 協作區建立。
• 已下載新的 Space 協作區：有人下載了 Space 協作區。
• 新的 Space 協作區造訪：有人造訪您建立的 Space 協作區。

請前往 DocSend Zapier 整合頁面，瞭解您可以如何使用這些觸發程序。

如何建立 Zap

您需要一個 Zapier 帳戶才能開始建立 Zap。瞭解如何建立 Zap。

當您更熟悉建立 Zap 的基礎知識後，您可以建立更複雜的多步驟 Zap，並進一步自動化您的工作流程。例如，您可以建立一個 Zap，在有人造訪文件後傳送電子郵件通知和 Slack 訊息。

瞭解如何透過多步驟 Zap 最大限度地提高生產力。