Zapier-Integration mit Dropbox DocSend

Mit Zapier können Sie Tausende von Anwendungen nahtlos miteinander integrieren, einschließlich DocSend. Mit Triggern namens Zaps können Sie einzigartige, effiziente Prozesse über verschiedene Apps hinweg erstellen, ohne sich mit Code oder API-Aufrufen herumschlagen zu müssen. 

Dank der DocSend-Zapier-Integration können Sie Besucher- und Inhaltsdaten mit anderen Apps zu synchronisieren, einschließlich:

• E-Mail: Gmail, Outlook
• CRM: HubSpot, Pipedrive, Copper
• CSM: Zendesk, Freshdesk
• Messenger: Slack, Discord
• Projektmanagement: Trello, Asana
• Umfragen: SurveyMonkey, Typeform
• Soziale Medien: Facebook, Instagram, Twitter

Eine vollständige Liste der Zapier-kompatiblen Apps finden Sie unter Weitere Apps entdecken. 

So funktionieren Zaps

Zaps bestehen aus zwei grundlegenden Elementen: Triggern und Aktionen.

Trigger sind bestimmte Ereignisse, die in einer App auftreten. Zapier überwacht die von Ihnen eingerichteten Trigger-Ereignisse und führt die Aktionen in Ihrem Workflow aus, sobald sie auftreten. In DocSend könnte ein Auslöser beispielsweise sein, dass ein Besucher auf einen Dokumentenlink klickt.

Aktionen beginnen, nachdem ein Trigger-Ereignis aufgetreten ist. Im DocSend-Beispiel kann eine Aktion, die auf den Trigger „Neuer Besuch“ folgt, „Eine Zeile zu einer Google-Tabelle hinzufügen“ sein. Mit anderen Worten: Bei jedem DocSend-Besuch fügt Zapier eine Informationszeile zu einer bestimmten Google-Tabelle hinzu.

Zaps können einen Trigger und viele Aktionen haben. Es gibt auch zwei Arten von Zap-Aktionen: 

• App-Aktionen fügen Daten in einer App hinzu oder aktualisieren sie, z. B. das Erstellen einer neuen Informationszeile in einer Tabelle. 
• App-Suchen suchen Informationen, die in späteren Aktionen verwendet werden können, z. B. das Suchen eines Datums in einer bestimmten Tabelle. 

DocSend-Trigger

DocSend bietet derzeit eine Vielzahl von Triggern, die Sie mit Tausenden von verschiedenen Aktionen in anderen Apps konfigurieren können. Hier finden Sie eine Liste der DocSend-Trigger, die Aktionen auslösen können:

• Neuer Besuch: Jemand öffnet einen Link. 
• Neuer Link erstellt: Ein neuer Link wird erstellt.
• Zusammenfassung der Besucherinteraktion: Jemand besucht das Dokument über einen Link, wobei die Gesamtbesuchszeit und die Häufigkeit der Besuche zusammengefasst werden.
• Neues unterzeichnetes Dokument: Jemand unterzeichnet ein Dokument (z. B. eine Vertraulichkeitsvereinbarung oder eine Vereinbarung).
• Neuer Raum erstellt: Ein neuer Raum wird erstellt. 
• Neuer Raum heruntergeladen: Jemand lädt einen Raum herunter.
• Neuer Raum-Besuch: Jemand besucht einen von Ihnen erstellten Raum.

Auf der DocSend-Zapier-Integrationsseite erfahren Sie, was Sie mit diesen Triggern tun können.

So erstellen Sie einen Zap

Sie benötigen ein Zapier-Konto, um mit der Erstellung von Zaps zu beginnen. Erfahren Sie, wie Sie einen Zap erstellen.

Sobald Sie mit den Grundlagen der Erstellung eines Zaps vertraut sind, können Sie komplexere Zaps mit mehreren Schritten erstellen und Ihren Workflow noch weiter automatisieren. Sie können beispielsweise einen Zap erstellen, der eine E-Mail-Benachrichtigung und eine Slack-Nachricht sendet, nachdem jemand ein Dokument besucht hat. 

Erfahren Sie, wie Sie Ihre Produktivität mit mehrstufigen Zaps maximieren können.