Das Analyse-Dashboard in Dropbox Business bietet wichtige Einblicke in die Aktivitäten Ihres Teams sowie raschen Zugriff auf wichtige und häufig ausgeführte Admin-Funktionen. So rufen Sie es auf:
- Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
- Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
- Klicken Sie in der Seitenleiste auf Dashboard.
Nutzen Sie alle Vorteile, die Ihnen das Dashboard bietet:
- Suchen Sie Teammitglieder nach Vornamen, Nachnamen oder E-Mail-Adresse oder rufen Sie direkt das Profil eines Nutzers auf.
- Rufen Sie wichtige Statistiken ab, z. B. die Anzahl der aktuellen Nutzer, der unbeantworteten Einladungen, der verbliebenen Lizenzen sowie der Nutzer, die in den letzten 30 Tagen beigetreten sind.
- Laden Sie neue Nutzer ins Team ein.
- Versenden Sie Nachrichten, um Nutzer zu erinnern, die auf Ihre Einladung noch nicht reagiert haben.
- Fügen Sie dem Team bei Bedarf Lizenzen hinzu.
- Rufen Sie Nutzungsdaten für einen bestimmten Zeitraum ab und finden Sie heraus, wie häufig Dropbox von Ihrem Team genutzt wird. Die Nutzungsdaten enthalten:
- Inhalte und freigegebene Ordner von ausstehenden und beigetretenen Mitgliedern
- Inhalte und freigegebene Ordner von gelöschten Mitgliedern mit Daten, die übertragen werden können
- Aktive und archivierte Team-Ordner
- Sicherheitswarnmeldungen anzeigen, einschließlich der zuletzt aktiven und laufenden Warnmeldungen. Erfahren Sie mehr zu Sicherheitswarnmeldungen.
Team-Admins von Advanced- und Enterprise-Teams haben außerdem die folgende Option:
- Externe Freigaben ansehen, um einen Bericht über alle extern freigegebenen Teamdateien, Ordner und Links zu erstellen. Erfahren Sie mehr über diesen Bericht und die spezielle Seite für die externe Freigabe in der Verwaltungskonsole.
