Das Analyse-Dashboard in Dropbox Business bietet wichtige Einblicke in die Aktivitäten Ihres Teams sowie raschen Zugriff auf wichtige und häufig ausgeführte Admin-Funktionen. So rufen Sie es auf:
- Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
- Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
- Klicken Sie in der Seitenleiste auf Dashboard.
Nutzen Sie alle Vorteile, die Ihnen das Dashboard bietet:
- Suchen Sie Teammitglieder nach Vornamen, Nachnamen oder E-Mail-Adresse oder rufen Sie direkt das Profil eines Nutzers auf.
- Rufen Sie wichtige Statistiken ab, z. B. die Anzahl der aktuellen Nutzer, der unbeantworteten Einladungen, der verbliebenen Lizenzen sowie der Nutzer, die in den letzten 30 Tagen beigetreten sind.
- Laden Sie neue Nutzer ins Team ein.
- Versenden Sie Nachrichten, um Nutzer zu erinnern, die auf Ihre Einladung noch nicht reagiert haben.
- Fügen Sie dem Team bei Bedarf Lizenzen hinzu.
- Rufen Sie Nutzungsdaten für einen bestimmten Zeitraum ab und finden Sie heraus, wie häufig Dropbox von Ihrem Team genutzt wird. Die Nutzungsdaten enthalten:
- Inhalte und freigegebene Ordner von ausstehenden und beigetretenen Mitgliedern
- Inhalte und freigegebene Ordner von gelöschten Mitgliedern mit Daten, die übertragen werden können
- Aktive und archivierte Team-Ordner
