Überblick: Das Analyse-Dashboard für Dropbox-Teams
Aktualisiert Mar 14, 2024
In diesem Artikel geht es um ein Feature, das nur Admins von Dropbox-Teamkontos zur Verfügung steht.
Das Analyse-Dashboard für Dropbox-Teams bietet wichtige Einblicke in die Aktivitäten Ihres Teams sowie raschen Zugriff auf wichtige und häufig ausgeführte Admin-Funktionen. So rufen Sie es auf:
- Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
- Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
- Klicken Sie in der Seitenleiste auf Dashboard.
Was können Sie über das Analyse-Dashboard für Dropbox-Teams tun?
Das Dashboard bietet Ihnen folgende Möglichkeiten:
- Rufen Sie wichtige Statistiken ab, z. B. die Anzahl der aktuellen Nutzer, der unbeantworteten Einladungen, der verbliebenen Lizenzen sowie der Nutzer, die in den letzten 30 Tagen beigetreten sind.
- Laden Sie neue Nutzer ins Team ein.
- Versenden Sie Nachrichten, um Nutzer zu erinnern, die auf Ihre Einladung noch nicht reagiert haben.
- Fügen Sie dem Team bei Bedarf Lizenzen hinzu.
- Rufen Sie Nutzungsdaten für einen bestimmten Zeitraum ab und finden Sie heraus, wie häufig Dropbox von Ihrem Team genutzt wird. Die Nutzungsdaten enthalten:
- Inhalte und freigegebene Ordner von ausstehenden und beigetretenen Mitgliedern
- Inhalte und freigegebene Ordner von gelöschten Mitgliedern mit Daten, die übertragen werden können
- Aktive und archivierte Team-Ordner
- Sehen Sie sich Sicherheitswarnmeldungen an, einschließlich der aktuellsten aktiven und laufenden Warnungen. Erfahren Sie mehr über Sicherheitswarnmeldungen.
Was können Teamadmins von Advanced- und Enterprise-Teams tun?
Admins von Advanced- und Enterprise-Teams haben zusätzlich die Option, Daten zur externen Freigabe aufzurufen und einen Bericht über alle extern freigegebenen Teamdateien, -ordner und -links zu erstellen. Erfahren Sie mehr über diesen Bericht und die spezielle Seite für die externe Freigabe in der Verwaltungskonsole.
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