Comment rendre vos fichiers Dropbox accessibles hors ligne

Quel que soit l'appareil sur lequel vous utilisez Dropbox, qu'il s'agisse d'un ordinateur, d'une tablette ou d'un téléphone, vous pouvez rendre vos fichiers accessibles hors ligne. Cette opération est semblable au téléchargement de vos fichiers, sauf qu'ils sont également conservés dans Dropbox. Ils sont ainsi enregistrés hors ligne sur votre appareil et en ligne sur dropbox.com.

Cela signifie que vous pouvez les ouvrir à partir de Dropbox, et les utiliser ou les modifier dans des applications sur votre appareil, sans être connecté à Internet.

Remarque : lorsque vous n'êtes pas connecté à Internet, les modifications apportées à vos fichiers hors ligne ne sont pas synchronisées entre votre appareil hors ligne et tous les autres endroits où vous accédez à vos fichiers dans Dropbox. Une fois que vous êtes de nouveau en ligne, Dropbox synchronise les modifications apportées à vos fichiers hors ligne sur tous vos appareils.

Découvrez comment Dropbox synchronise vos fichiers.

Comment rendre un fichier accessible hors ligne sur un ordinateur

  1. Téléchargez l'application de bureau Dropbox, si ce n'est pas déjà fait.
  2. Assurez-vous qu'il y a une application sur votre ordinateur qui peut ouvrir vos fichiers hors ligne. Par exemple, pour visualiser un fichier PDF, une visionneuse PDF doit être installée sur votre ordinateur. 
  3. Ouvrez l'Explorateur de fichiers (Windows) ou le Finder (Mac), puis accédez au fichier ou au dossier.
  4. Faites un clic droit sur le fichier ou le dossier, passez le curseur sur Smart Sync, puis cliquez sur Local. (Si une coche apparaît déjà à côté de l'option Local, cela signifie que le fichier est déjà accessible hors ligne et que vous n'avez rien à faire.)
  5. Patientez quelques minutes, le temps que le fichier ou le dossier soit mis à jour. Lorsque vous voyez une coche verte sur le fichier ou le dossier, cela signifie qu'il est accessible hors ligne. Découvrez les différentes icônes de synchronisation et leur signification.

Le fichier est maintenant disponible hors ligne, à partir du dossier Dropbox dans l'Explorateur de fichiers (Windows) ou le Finder (Mac).

  • Comment rendre des fichiers accessibles hors ligne sur un téléphone ou une tablette

Les fichiers qui apparaissent dans l'application mobile Dropbox ne sont pas stockés sur votre téléphone ou votre tablette. Ils ne sont donc pas accessibles hors ligne par défaut. 

Pour rendre des fichiers accessibles hors ligne sur votre téléphone ou votre tablette :

  1. Téléchargez l'application mobile Dropbox et connectez-vous, si ce n'est pas déjà fait.
  2. À côté ou sous le fichier que vous souhaitez rendre accessible hors ligne, appuyez sur le bouton représentant trois points (“...”).
    • Remarque : seuls les clients disposant d'un forfait Dropbox Plus, Family, Professional et Business ont la possibilité de rendre un dossier entier accessible hors ligne. En revanche, tous les utilisateurs de Dropbox peuvent rendre des fichiers individuels accessibles hors ligne.
  3. Activez l'option (Android) ou appuyez sur (iPhone/iPad) Rendre accessible hors ligne. Pour stocker à nouveau votre fichier en ligne uniquement, désactivez Rendre accessible hors ligne (Android) ou appuyez sur Supprimer de l'appareil (iPhone/iPad).

Comment retrouver vos fichiers hors ligne

Lorsque vous rendez un fichier accessible hors ligne, une icône hors ligne (pastille verte comportant une flèche blanche vers le bas) apparaît à côté ou en dessous de celui-ci dans votre liste de fichiers. Pour afficher la liste de vos fichiers hors ligne :

  1. Ouvrez l'application mobile Dropbox.
  2. Accédez aux paramètres de l'application.
  • Sur Android, appuyez sur l'icône Menu (lignes horizontales) en haut à gauche, puis sur Paramètres.
  • Sur un iPhone/iPad, appuyez sur l'icône du compte (représentant une personne) en bas à droite, puis sur l'icône représentant une roue dentée en haut à gauche.

3. Appuyez sur Hors ligne (Android) ou Gérer les fichiers hors ligne (iPhone/iPad).

Comment garder à jour vos fichiers hors ligne

Par défaut, si vous n'êtes connecté qu'aux données mobiles, vos fichiers hors ligne ne sont pas continuellement mis à jour (ou “synchronisés”). Pour qu'ils soient mis à jour, vous devez être connecté au Wi-Fi, et votre liste de fichiers hors ligne doit être ouverte.

Pour mettre à jour un fichier hors ligne lorsque vous êtes connecté au réseau de données mobiles, accédez à votre liste de fichiers hors ligne et appuyez sur le point d'exclamation jaune “!” à côté du fichier à mettre à jour. Pour mettre à jour tous vos fichiers hors ligne lorsque vous êtes connecté au réseau de données mobiles, accédez à votre liste de fichiers hors ligne, puis appuyez sur l'icône Actualiser (flèche circulaire en haut à droite).

Pour configurer la mise à jour permanente de vos fichiers hors ligne, que vous soyez connecté au Wi-Fi ou uniquement au réseau de données mobiles :

  1. Ouvrez l'application mobile Dropbox.
  2. Accédez aux paramètres de l'application.
  • Sur Android, appuyez sur l'icône Menu (lignes horizontales) en haut à gauche, puis sur Paramètres.
  • Sur un iPhone/iPad, appuyez sur l'icône du compte (représentant une personne) en bas à droite, puis sur l'icône représentant une roue dentée en haut à gauche.

3. Activez l'option Utiliser le forfait de données pour les fichiers hors ligne (Android) ou Utiliser le forfait data (iPhone/iPad).

Comment afficher les informations sur vos fichiers hors ligne

  1. Ouvrez l'application mobile Dropbox.
  2. Accédez aux paramètres de l'application.
  • Sur Android, appuyez sur l'icône Menu (lignes horizontales) en haut à gauche, puis sur Paramètres.
  • Sur un iPhone/iPad, appuyez sur l'icône du compte (représentant une personne) en bas à droite, puis sur l'icône représentant une roue dentée en haut à gauche.

Sur cet écran, vous pouvez voir :

  • Espace disponible : quantité d'espace de stockage disponible sur votre téléphone ou votre tablette pour les fichiers hors ligne.
  • Espace utilisé : quantité d'espace de stockage actuellement utilisée par vos fichiers hors ligne sur votre téléphone ou votre tablette.

 

Avez-vous trouvé cet article utile ?

Nous en sommes désolés.
Selon vous, quelles améliorations pourrions-nous apporter ?

Merci d'avoir donné votre avis !
En quoi cet article vous a-t-il été utile ?

Merci d'avoir donné votre avis !