Folder tim terenkripsi: ikhtisar

Folder tim terenkripsi adalah folder tim yang dienkripsi secara menyeluruh. Hanya anggota folder yang memiliki akses ke kunci enkripsi, sedangkan orang lain dan Dropbox tidak. Admin juga dapat membuat kunci pemulihan untuk folder terenkripsi, jika terjadi masalah akses pengguna.

Data organisasi dapat dikategorikan menjadi tidak sensitif, sensitif, dan sangat sensitif. Data yang tidak sensitif dapat dimigrasikan dengan aman ke awan, sedangkan data sensitif terkadang memerlukan tindakan perlindungan tambahan. Data yang sangat sensitif memerlukan tingkat perlindungan tertinggi, dalam beberapa kasus dengan kepatuhan yang ketat pada persyaratan regulasi. Enkripsi menyeluruh disarankan untuk data yang sangat sensitif, sedangkan solusi alternatif, seperti Manajemen Kode Tingkat Lanjut atau enkripsi Dropbox standar, sudah mencukupi untuk data yang tidak begitu sensitif. Memahami semua kategori ini dapat membantu organisasi melindungi data dan menjaga kepatuhan.
 

Folder tim terenkripsi berfungsi sama seperti folder tim biasa, namun hanya dapat diakses oleh anggota folder yang berwenang. Meskipun metadata tetap dalam teks biasa, konten file dalam folder terenkripsi selalu terenkripsi. Folder tim terenkripsi ditampilkan sebagai folder berwarna biru dengan ikon kunci di dalam perisai. Ketahui selanjutnya tentang ikon file dan folder.

Cara mengaktifkan enkripsi folder tim

Jika Anda adalah admin tim, Anda dapat mengaktifkan enkripsi folder tim untuk tim Anda. Untuk melakukannya:

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol Admin di bilah sisi sebelah kiri.
3. Klik menu tarik-turun di samping Dropbox, di bawah Produk.
4. Klik Keamanan.
5. Pilih Opsi enkripsi.
6. Klik Mulai di sebelah Enkripsi menyeluruh.
7. Klik Mulai di jendela pop-up untuk mengonfirmasi pilihan Anda.
8. Klik Buat kode pemulihan.
   • Catatan:
     • Anda tidak akan dapat memulihkan data yang Anda enkripsi jika Anda terkunci dan tidak memiliki kode pemulihan ini.
       
     • Kode pemulihan tidak akan ditampilkan lagi, jadi pastikan untuk menyimpannya secara fisik atau digital.
9. Konfirmasikan Anda memang menyimpan kode pemulihan dengan memasukkan lima karakter terakhir untuk verifikasi.
10. Tinjau pendaftaran perangkat Anda. Anda dapat memilih di antara pendaftaran perangkat otomatis (disarankan) atau opsi manual dengan verifikasi kode manual.
    • Jika Anda memilih pendaftaran perangkat otomatis, klik Selesaikan untuk menyelesaikan proses aktivasi.
    • Jika Anda memilih verifikasi kode manual, konfirmasikan hal ini dengan mengeklik Siapkan manual di layar berikutnya. Lalu kode tim Anda akan dibuat yang dapat Anda salin, simpan, dan bagikan dengan anggota tim. Klik Selesaikan untuk menyelesaikan proses aktivasi. Klik Berikutnya untuk menyelesaikan proses aktivasi.      
11. Klik Buat folder terenkripsi untuk membuat folder tim terenkripsi, atau klik Tutup untuk menutup jendela pop-up dan kembali ke akun Anda.
    

Cara membuat folder tim terenkripsi

Jika Anda adalah admin tim, Anda dapat membuat folder tim terenkripsi untuk tim Anda. Untuk melakukannya:

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol Admin di bilah sisi sebelah kiri.
3. Klik menu tarik-turun di samping Dropbox, di bawah Produk.
4. Pilih Konten.
5. Klik Buat folder tim:
6. Pilih Enkripsi folder ini secara menyeluruh.

Cara menambahkan dan mengelola kode pemulihan

Kode pemulihan memastikan data dapat selalu diambil dan didekripsi, meskipun kode hilang atau ada masalah akses pengguna. Admin tim dapat membuat dan mengelola beberapa kode pemulihan untuk admin atau lokasi penyimpanan berbeda.

Untuk membuat kode pemulihan tambahan:

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol Admin di bilah sisi sebelah kiri.
3. Klik menu tarik-turun di samping Dropbox, di bawah Produk.
4. Klik Keamanan.
5. Pilih Enkripsi tambahan.
6. Klik Kelola.
7. Klik Tambahkan kode baru di samping Kelola kode, di bagian Enkripsi menyeluruh.
8. Masukkan salah satu kode pemulihan Anda yang ada.
9. Klik Hasilkan.
10. Klik Salin atau Cetak untuk menyalin kode pemulihan Anda, dan disimpan di tempat yang aman.
    • Catatan: Kode pemulihan tidak akan ditampilkan lagi, jadi pastikan untuk menyimpannya secara fisik atau digital.
11. Klik Berikutnya untuk menyelesaikan proses aktivasi.
12. Klik Kelola kode untuk mengelola kode yang ada, atau klik Selesai untuk menutup jendela pop-up dan kembali ke akun Anda.

Untuk mengedit atau menghapus kode pemulihan yang ada:

1. Masuk ke dropbox.com menggunakan kredensial admin Anda.
2. Klik Konsol Admin di bilah sisi sebelah kiri.
3. Klik menu tarik-turun di samping Dropbox, di bawah Produk.
4. Klik Keamanan.
5. Pilih Enkripsi tambahan.
6. Klik tombol Kelola di samping Kelola kode, di bagian Enkripsi menyeluruh.
7. Daftar kode pemulihan Anda akan muncul.
8. Klik tombol Hapus (ikon tempat sampah) di samping kode pemulihan untuk menghapusnya secara permanen. Klik Hapus untuk mengonfirmasi pilihan Anda.

Cara mengelola pendaftaran perangkat

Jika pendaftaran perangkat manual diaktifkan, diperlukan proses verifikasi kode. Proses ini merupakan proses dua arah. Admin perlu memverifikasi kode perangkat, sedangkan pengguna perlu memverifikasi kode tim. Kode tim diperlihatkan kepada admin selama proses aktivasi enkripsi menyeluruh. Admin lantas dapat membagikan kode tim kepada anggota tim melalui email. Di sisi pengguna, kode tim maupun klien ditampilkan dalam notifikasi sinkronisasi. Pengguna memverifikasi bahwa kode tim yang ditampilkan cocok dengan kode yang diberikan oleh admin.

Untuk memverifikasi bahwa kode perangkat yang dibagikan oleh pengguna cocok dengan nilai yang ditampilkan kepada admin di konsol admin:

1. Klik Pengaturan.
2. Klik Opsi enkripsi.
3. Klik Tinjau perangkat yang tertunda.
4. Klik Terima untuk mendaftarkan perangkat.