Cara menggunakan Dropbox Vault

Dropbox Vault adalah fitur yang memungkinkan Anda membuat lokasi di Dropbox dengan lapisan tambahan keamanan untuk file paling sensitif Anda dan membagikannya dengan kontak tepercaya. Lokasi ini, atau “vault”, di akun Dropbox dijaga oleh kata sandi numerik, atau “PIN”, dan tidak bisa dibuka atau diakses oleh aplikasi pihak ketiga.

Jika Anda kontak tepercaya, atau telah diundang menjadi kontak tepercaya, kunjungi artikel ini tentang menjadi kontak tepercaya.

Catatan: Sebagian besar pengguna hanya bisa membuka vault dari dropbox.com dan aplikasi mobile Dropbox. Kemampuan untuk membuka vault dari aplikasi desktop Dropbox saat ini dalam versi beta dan hanya tersedia bagi beberapa pengguna Dropbox.

Buat vault Anda

Untuk membuat vault Anda:

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Klik Semua file di bilah sisi kiri.
3. Klik Vault di daftar file Anda.
4. Klik Lanjutkan.
5. Atur PIN.
6. Klik Lanjutkan.
7. Ketik ulang PIN Anda.
8. Klik Konfirmasi.

Vault Anda dinamai "Vault", dan dicantumkan bersama file dan folder Anda di dropbox.com, aplikasi mobile Dropbox, aplikasi desktop Dropbox, dan folder di komputer Anda. 

Sebagian besar pengguna hanya bisa membuka vault dari dropbox.com dan aplikasi mobile Dropbox. Untuk para pengguna itu, vault mereka tidak disimpan ke hard drive komputer sama sekali. Namun, kemampuan untuk membuka vault dari aplikasi desktop Dropbox saat ini dalam versi beta dan tersedia bagi beberapa pengguna. Untuk para pengguna itu, vault mereka otomatis menyimpan ke hard drive saat mereka membuka kunci vault di aplikasi desktop dan otomatis dihapus dari hard drive saat mereka mengunci vault di aplikasi desktop.

Catatan:Jika Anda sudah memiliki folder bernama "Vault" di akun Dropbox, vault Anda akan dinamai "Dropbox Vault". Jika Anda telah memiliki folder bernama "Dropbox Vault", vault Anda akan dinamai "Dropbox Vault (1)".

Kunci vault Anda dengan PIN

Dropbox Vault menjaga file Anda ekstra aman dengan PIN. Anda mengatur PIN untuk vault saat membuat vault. Saat Anda membuka vault, PIN Anda mengizinkan 10 percobaan sebelum Anda terkunci. Jika Anda terkunci, hubungi bagian dukungan untuk mengatur ulang pin Anda. 

Setelah Anda menggunakan PIN untuk membuka vault, vault Anda akan otomatis mengunci lagi setelah 20 menit di dropbox.com dan setelah 3 menit di ponsel. Pada saat vault terkunci, file di vault Anda tidak akan tampak di daftar saran, baru-baru ini, pembaruan, dan notifikasi atau di saran bilah pencarian.

Untuk secara manual mengunci vault Anda, PIN diperlukan untuk membukanya:

• Di dropbox.com—Klik ikon gembok di sudut kiri atas di vault Anda.
• Di aplikasi mobile Dropbox—Ketuk "..." (elipsis) di vault, kemudian ketuk Kunci.

Langkah keamanan vault Anda adalah sebagai untuk langkah keamanan yang diambil Dropbox atas semua file dan folder, termasuk enkripsi dalam transit dan saat berhenti. Untuk menambahkan keamanan ke seluruh akun Dropbox, kami menyarankan untuk mengaktifkan otentikasi multifaktor. 

Pilih file untuk vault Anda

Beberapa saran untuk file sensitif untuk ditambahkan ke vault antara lain:

• File tanda pengenal: Gambar paspor, SIM, kartu jaminan sosial, atau akta lahir
• File medis: Dokumen kesehatan atau kartu asuransi kesehatan
• File hukum: Surat wasiat, akta nikah, atau surat sewa-menyewa
• File keuangan: Formulir pajak

Izinkan Dropbox menyarankan file untuk ditambahkan ke vault Anda

Catatan: Fitur Vault ini hanya tersedia bagi beberapa konsumen Dropbox.

Saat Anda membuat vault, Anda memiliki opsi untuk mengizinkan Dropbox menyarankan file untuk ditambahkan. Jika Anda mengizinkan Dropbox untuk memberikan saran, daftar file ditampilkan untuk Anda pilih. File ini dipilih karena nama dan kontennya mengandung kata kunci yang umum digunakan dalam file sensitif, seperti "SPT" atau "paspor". Informasi ini privat dan hanya digunakan untuk menyarankan file ke Anda.

Tambahkan atau pindahkan file ke vault Anda

Jika Anda menambahkan atau memindahkan file ke vault dari Dropbox, file ditambahkan ke vault Anda dan dipindahkan dari lokasi aslinya di Dropbox. Jika Anda menambahkan atau memindahkan file ke vault dari tempat lain di komputer, file akan tetap di lokasi aslinya dan salinannya ditambahkan ke vault Anda. 

Untuk menambahkan file atau folder ke vault dari Dropbox atau komputer Anda:

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Klik Semua File.
3. Klik Vault. (Ini ada di daftar file dan folder).
4. Masukkan PIN Anda.
5. Klik Tambahkan.
6. Klik satu dari cara berikut ini:
   • Dari Dropbox— Klik file atau folder dan klik Pilih
   • Dari (file) komputer— Klik file dan klik Buka
   • Dari (folder) komputer — Klik folder dan klik Unggah (Mac) atau Pilih folder (Windows)
   • Folder baru  —Ketikkan nama folder baru Anda, klik lokasi, lalu klik Buat

Untuk memindahkan file atau folder ke vault dari Dropbox, pindahkan ke vault Anda sama seperti saat Anda biasanya memindahkan file atau folder.

Catatan:

• Folder bersama tidak dapat dipindahkan ke vault Anda. Hentikan berbagi folder dengan semua anggota sebelum memindahkannya. File dengan izin berbagi "bisa mengedit" tidak dapat dipindahkan ke vault Anda. Ubah izin berbagi menjadi "bisa melihat' sebelum memindahkan file. 
• Anda tidak bisa membuka atau membagikan file di dalam vault dengan aplikasi pihak ketiga.

Bagikan file di vault Anda

Anda bisa memberi akses “bisa melihat” ke file di vault Anda seperti yang biasanya dilakukan untuk membagikan file biasa di Dropbox. Siapa saja yang Anda beri akses "bisa melihat' ke file bisa melihat dan berkomentar di file itu tanpa PIN, tapi tidak bisa mengeditnya. 

Ubah PIN Anda

Untuk mengubah PIN Anda:

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Klik Semua File.
3. Klik Vault di daftar file Anda.
4. Masukkan PIN Anda.
5. Klik tab Pengaturan .
6. Klik Atur PIN.
7. Masukkan PIN lama Anda dan PIN baru yang ingin Anda gunakan. 
8. Klik Save.

Atur ulang PIN Anda

Jika Anda lupa PIN, Anda bisa mengatur ulang PIN dengan kata sandi akun Dropbox Anda. Untuk melakukannya:

1. Masuk ke dropbox.com.
2. KlikSemua file.
3. Klik Vault di daftar file Anda.
4. Di bawah kotak di mana Anda memasukkan PIN, klik Lupa PIN Anda?
5. Ketikkan kata sandi Dropbox Anda.
6. Klik Kirim. Anda akan menerima email dengan tautan untuk mengatur ulang PIN.
7. Di dalam email yang Anda terima, klik Atur ulang PIN.
8. Ketikkan PIN baru.
9. Klik Lanjutkan.

Catatan: Jika kata sandi akun Dropbox Anda baru saja diganti, Anda harus menunggu 48 jam sebelum bisa mengatur ulang PIN Anda. 

Hapus vault Anda

Untuk menghapus vault Anda:

• Jika Anda belum mengatur vault (belum membuat PIN), Anda bisa menghapus vault dari daftar file sama seperti biasanya Anda menghapus folder di Dropbox. 
• Jika Anda telah mengatur vault (dengan menambahkan PIN), Anda tidak bisa menghapus vault. Namun, Anda bisa menghapus file dan folder di dalamnya sama seperti biasanya Anda menghapus file dan folder di Dropbox.

Turunkan, tingkatkan, atau hapus akun Dropbox Anda

Jika Anda menurunkan akun Dropbox ke Basic atau meningkatkan akun Dropbox ke Business, saat berikutnya Anda memasukkan PIN untuk membuka vault, ini akan menjadi folder reguler.

Jika Anda menghapus akun Dropbox, vault Anda dihapus.