Cara menggunakan Dropbox Vault

Dropbox Vault adalah fitur yang memungkinkan Anda membuat lokasi di Dropbox dengan lapisan tambahan keamanan untuk file paling sensitif Anda dan membagikannya dengan kontak tepercaya. Lokasi ini, atau “vault”, di akun Dropbox dijaga oleh kata sandi numerik, atau “PIN”, dan tidak bisa dibuka atau diakses oleh aplikasi pihak ketiga.

Jika Anda kontak tepercaya, atau telah diundang menjadi kontak tepercaya, kunjungi artikel ini tentang menjadi kontak tepercaya.

Belum menggunakan Dropbox Vault? Lihat cara Dropbox membantu Anda menyimpan informasi pribadi online dengan aman.

Buat vault Anda

Untuk membuat vault Anda:

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Klik avatar Anda (gambar profil atau inisial) di sudut kanan atas.
3. Klik Pengaturan.
4. Klik tab Umum.
5. Di bawah Fitur, di samping Vault, klik Siapkan. Jendela penyiapan akan terbuka.
6. Klik Berikutnya.
7. Ketik PIN dan klik Atur PIN.

Vault ini akan dinamai "Vault" dan ditampilkan bersama file dan folder lain di dropbox.com, aplikasi seluler Dropbox, dan folder Dropbox di komputer Anda. 

Saat vault dibuka di folder Dropbox pada File Explorer/Finder, file di dalam vault akan otomatis diunduh ke hard drive. Ketika vault dikunci kembali, file di dalamnya akan dihapus secara otomatis dari hard drive dan hanya disimpan di dropbox.com.

Catatan:Jika Anda sudah memiliki folder bernama "Vault" di akun Dropbox, vault Anda akan dinamai "Dropbox Vault". Jika Anda telah memiliki folder bernama "Dropbox Vault", vault Anda akan dinamai "Dropbox Vault (1)".

Kunci vault Anda dengan PIN

Dropbox Vault menjaga file Anda ekstra aman dengan PIN. Anda mengatur PIN untuk vault saat membuat vault. Saat Anda membuka vault, PIN Anda mengizinkan 10 percobaan sebelum Anda terkunci. Jika Anda terkunci, hubungi bagian dukungan untuk mengatur ulang pin Anda. 

Setelah Anda menggunakan PIN untuk membuka vault, vault Anda akan otomatis mengunci lagi setelah 20 menit di dropbox.com dan setelah 3 menit di ponsel. Pada saat vault terkunci, file di vault Anda tidak akan tampak di daftar saran, baru-baru ini, pembaruan, dan notifikasi atau di saran bilah pencarian.

Untuk secara manual mengunci vault Anda, PIN diperlukan untuk membukanya:

• Di dropbox.com—Klik ikon gembok di sudut kiri atas di vault Anda.
• Di aplikasi mobile Dropbox—Ketuk "..." (elipsis) di vault, kemudian ketuk Kunci Vault.
• Di File Explorer (Windows) atau Finder (Mac)—Klik kanan pada vault dan klik Kunci Vault.

Langkah keamanan vault Anda adalah sebagai untuk langkah keamanan yang diambil Dropbox atas semua file dan folder, termasuk enkripsi dalam transit dan saat berhenti. Untuk menambahkan keamanan ke seluruh akun Dropbox, kami menyarankan untuk mengaktifkan otentikasi multifaktor. 

Catatan: Jika Anda adalah pengguna Windows 10 atau yang lebih baru, komputer akan otomatis menyimpan foto dalam cache, yang berarti bahwa foto Anda mungkin masih dapat dilihat setelah Vault terkunci. Untuk mengatasinya, jalankan Disk Cleanup untuk mengosongkan cache gambar mini Anda.

Pilih file untuk vault Anda

Beberapa saran untuk file sensitif untuk ditambahkan ke vault antara lain:

• File tanda pengenal—Gambar paspor, SIM, kartu jaminan sosial, atau akta lahir
• File medis—Rekam medis atau kartu asuransi
• File dokumen hukum—Surat wasiat, akta nikah, atau surat perjanjian sewa
• File keuangan—Formulir pajak

Izinkan Dropbox menyarankan file untuk ditambahkan ke vault Anda

Catatan: Fitur Vault ini hanya tersedia bagi beberapa konsumen Dropbox.

Saat Anda membuat vault, Anda memiliki opsi untuk mengizinkan Dropbox menyarankan file untuk ditambahkan. Jika Anda mengizinkan Dropbox untuk memberikan saran, daftar file ditampilkan untuk Anda pilih. File ini dipilih karena nama dan kontennya mengandung kata kunci yang umum digunakan dalam file sensitif, seperti "SPT" atau "paspor". Informasi ini privat dan hanya digunakan untuk menyarankan file ke Anda.

Menambahkan file ke vault Anda

Jika Anda menambahkan file atau folder Dropbox ke vault, file atau folder tersebut akan dihapus dari lokasi asalnya di Dropbox dan ditambahkan ke vault Anda. Jika Anda menambahkan file atau folder ke vault dari lokasi lain di komputer, file atau folder tersebut akan tetap berada di lokasi asalnya dan salinannya ditambahkan ke vault Anda. 

Untuk menambahkan file atau folder Dropbox ke vault, Anda dapat memindahkannya sebagaimana Anda biasanya memindahkan file atau folder di Dropbox. Anda juga dapat menambahkan file atau folder dari Dropbox atau lokasi lain di komputer ke vault dengan mengikuti instruksi berikut.

Catatan:

• Folder bersama tidak dapat dipindahkan ke vault Anda. Hentikan berbagi folder dengan semua anggota sebelum memindahkannya. 
• File dengan izin berbagi "bisa mengedit" tidak dapat dipindahkan ke vault Anda. Ubah izin berbagi menjadi "bisa melihat' sebelum memindahkan file. 
• Anda tidak dapat membuka atau membagikan file di vault dengan aplikasi pihak ketiga.

Menambahkan file atau folder di dropbox.com

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Klik Vault di daftar file dan folder Anda.
3. Masukkan PIN Anda.
4. Klik Tambahkan.
5. Klik satu dari cara berikut ini:
   • Dari Dropbox— Klik file atau folder dan klik Pilih
   • Dari (file) komputer— Klik file dan klik Buka
   • Dari komputer (folder)—Klik folder dan klik Pilih folder (Windows) atau Unggah (Mac)
   • Folder baru—Ketikkan nama folder baru Anda, pilih lokasi, lalu klik Buat

Menambahkan file atau folder di aplikasi desktop Dropbox

Untuk menambahkan file atau folder ke vault Anda di File Explorer/Finder, seret atau salin file atau folder tersebut ke vault.

Bagikan file di vault Anda

Anda bisa memberi akses “bisa melihat” ke file di vault Anda seperti yang biasanya dilakukan untuk membagikan file biasa di Dropbox. Siapa saja yang Anda beri akses "bisa melihat' ke file bisa melihat dan berkomentar di file itu tanpa PIN, tapi tidak bisa mengeditnya. 

Ubah PIN Anda

Untuk mengubah PIN Anda:

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Klik Vault di daftar file Anda.
3. Masukkan PIN Anda.
4. Klik tab Pengaturan .
5. Klik Atur PIN.
6. Masukkan PIN lama Anda dan PIN baru yang ingin Anda gunakan. 
7. Klik Save.

Atur ulang PIN Anda

Untuk mengatur ulang PIN Anda, buka vault dari dropbox.com atau folder Dropbox di File Explorer/Finder, lalu klik Lupa PIN Anda? dan gunakan kata sandi akun Dropbox untuk mengatur ulang PIN. 

Catatan: Jika kata sandi akun Dropbox Anda baru saja diganti, Anda harus menunggu 48 jam sebelum bisa mengatur ulang PIN Anda. 

Hapus vault Anda

Jika Anda menghapus vault, file yang disimpan di vault akan dihapus secara permanen dan tidak dapat dipulihkan. Untuk menghapus vault Anda:

1. Masuk ke dropbox.com.
2. Klik avatar Anda (gambar profil atau inisial) di sudut kanan atas.
3. Klik Pengaturan.
4. Klik tab Umum.
5. Di bawah Fitur, di samping Vault, klik "..." (elipsis).
6. Klik Hapus Vault.
7. Klik Hapus.
8. Masukkan PIN Anda dan klik Hapus.

Turunkan, tingkatkan, atau hapus akun Dropbox Anda

Jika Anda menurunkan akun Dropbox ke Basic atau meningkatkan akun Dropbox ke Business, saat berikutnya Anda memasukkan PIN untuk membuka vault, ini akan menjadi folder reguler.

Jika Anda menghapus akun Dropbox, vault Anda dihapus.