加密的团队文件夹采用端到端加密。只有文件夹成员才能访问加密密钥,包括 Dropbox 在内其他任何人都无法访问。管理员还可以为加密文件夹创建恢复密钥,以防出现用户访问问题。
为什么要使用加密团队文件夹?
组织会处理不同类型的数据:
- 非敏感数据:可安全存储在普通云存储中。
- 敏感数据:可能需要额外的安全措施。
- 高度敏感数据:需要最高级别的保护,在某些情况下需要严格遵守监管要求。
高度敏感数据建议使用端到端加密,而敏感性较低的数据可以使用其他解决方案,例如高级密钥管理或标准 Dropbox 加密。
加密团队文件夹与常规团队文件夹的使用方式相同。文件内容始终被加密,但元数据仍以纯文本形式可见。加密团队文件夹显示为蓝色文件夹,带盾牌图标,内有一枚钥匙。详细了解文件和文件夹图标。
如何激活团队文件夹加密
如果您是团队管理员:
- 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
- 单击左侧边栏中的管理员控制台。
- 在产品下方,选择 Dropbox。
- 单击安全。
- 单击额外的加密 。
- 单击端到端加密旁边的开始使用。
- 在弹窗中,点击开始。
- 单击生成恢复密钥。
- 注意:
- 如果您的帐户被锁且没有恢复密钥,则无法恢复加密数据。
- 恢复密钥不会再次显示,因此请确保以物理或数字方式进行保存。
- 点击复制以保存恢复密钥,然后点击下一步。
- 输入恢复密钥的最后五个字符,点击验证,然后点击下一步。
- 选择注册设备的方式:
- 自动设备注册:点击完成。
- 手动密钥验证:
- 点击设置手动注册。
- 点击设置手册。
- 点击复制以复制团队代码。
- 与团队成员共享。
- 点击完成。
- 点击创建加密文件夹,添加加密团队文件夹,或点击关闭以退出。
如何创建加密的团队文件夹
如果您是团队管理员:
- 使用管理员凭据登录 dropbox.com。
- 单击左侧边栏中的管理员控制台。
- 在产品下方,选择 Dropbox。
- 单击内容。
- 单击创建团队文件夹。
- 选择端到端加密此文件夹。
- 点击创建。
如何添加和管理恢复密钥
恢复密钥可确保即使在密钥丢失或用户访问问题的情况下,也可以始终检索和解密数据。团队管理员可以为不同的管理员或存储空间位置创建和管理多个恢复密钥。