Zaszyfrowane foldery zespołu to foldery zespołu, które są szyfrowane od końca do końca (end-to-end). Dostęp do klucza szyfrowania mają wyłącznie członkowie folderu. Takiego dostępu nie ma nikt inny, w tym Dropbox. Administratorzy mogą również tworzyć klucze odzyskiwania dla zaszyfrowanych folderów na wypadek problemów z dostępem użytkowników.
Dane organizacji można podzielić na niewrażliwe, wrażliwe oraz wysoce wrażliwe. Dane niewrażliwe można bezpiecznie migrować do chmury, natomiast dane wrażliwe czasami wymagają dodatkowych zabezpieczeń. Dane wysoce wrażliwe wymagają najwyższego poziomu ochrony, w niektórych przypadkach przy ścisłym przestrzeganiu wymogów prawnych. W przypadku danych wysoce wrażliwych zalecane jest użycie kompleksowego szyfrowania, natomiast w przypadku mniej wrażliwych danych mogą wystarczyć alternatywne rozwiązania, takie jak zaawansowane zarządzanie kluczami lub standardowe szyfrowanie Dropbox. Zrozumienie tych kategorii pomaga organizacji chronić dane i zachować zgodność.
Zaszyfrowane foldery zespołu działają jak zwykłe foldery zespołu, ale dostęp do nich mają tylko upoważnieni członkowie folderu. Podczas gdy metadane pozostają w postaci zwykłego tekstu, zawartość plików w zaszyfrowanych folderach jest zawsze szyfrowana. Zaszyfrowane foldery zespołu są wyświetlane jako niebieski folder z ikoną klucza na tle tarczy. Więcej informacji o ikonach plików i folderów.
Jak aktywować szyfrowanie folderów zespołu
Jeśli jesteś administratorem zespołu, możesz aktywować szyfrowanie folderów zespołu dla swojego zespołu. Aby to zrobić:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
- Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
- Kliknij menu rozwijane obok pozycji Dropbox w sekcji Produkty.
- Kliknij Bezpieczeństwo.
- Wybierz Opcje szyfrowania.
- Kliknij Rozpocznij obok pozycji Kompleksowe szyfrowanie.
- Kliknij Start w wyskakującym okienku, aby potwierdzić swój wybór.
- Kliknij Generuj klucz odzyskiwania.
- Uwagi:
- Jeśli utracisz dostęp i nie będziesz mieć tego klucza odzyskiwania, nie będziesz w stanie odzyskać zaszyfrowanych danych.
- Klucz odzyskiwania nie zostanie wyświetlony ponownie, więc pamiętaj o zapisaniu go fizycznie lub cyfrowo.
- Potwierdź, że masz zapisany klucz odzyskiwania, wprowadzając pięć ostatnich znaków w celu weryfikacji.
- Sprawdź rejestrację urządzenia. Możesz wybrać automatyczną rejestrację urządzenia (zalecane) lub opcję ręczną z ręczną weryfikacją klucza.
- Jeżeli wybrana została automatyczna rejestracja urządzenia, kliknij Zakończ, aby zakończyć proces aktywacji.
- Jeżeli wybrana została ręczna weryfikacja klucza, potwierdź to, klikając Skonfiguruj ręcznie na kolejnym ekranie. Następnie zostanie wygenerowany kod Twojego zespołu, który możesz kopiować, przechowywać i udostępniać członkom zespołu. Kliknij Zakończ, aby zakończyć proces aktywacji. Kliknij Dalej, aby zakończyć proces aktywacji.
- Kliknij Utwórz zaszyfrowany folder, aby utworzyć zaszyfrowany folder zespołu, lub kliknij Ignoruj, aby zamknąć wyskakujące okienko i wrócić do swojego konta.
Jak utworzyć zaszyfrowany folder zespołu
Jeśli jesteś administratorem zespołu, możesz tworzyć dla niego zaszyfrowane foldery zespołu. Aby to zrobić:
- Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu danych logowania administratora.
- Kliknij Konsola administratora na pasku bocznym po lewej stronie.
- Kliknij menu rozwijane obok pozycji Dropbox w sekcji Produkty.
- Wybierz opcję Treści.
- Kliknij Utwórz folder zespołu.
- Wybierz opcję Zaszyfruj ten folder od końca do końca (end-to-end).
Jak dodawać klucze odzyskiwania i zarządzać nimi
Dzięki kluczom odzyskiwania dane zawsze można odzyskać i odszyfrować, nawet jeśli utracisz klucz lub wystąpią problemy z dostępem. Administratorzy zespołu mogą tworzyć wiele kluczy odzyskiwania dla różnych administratorów lub lokalizacji przechowywania i zarządzać nimi.
