암호화된 팀 폴더: 개요

암호화된 팀 폴더는 종단간 암호화된 팀 폴더입니다. 폴더에 포함된 팀원만이 암호화 키에 액세스할 수 있으며, Dropbox를 포함한 다른 사용자는 제외됩니다. 관리자는 사용자 액세스 문제가 발생할 경우를 대비해 암호화된 폴더에 대한 복구 키를 생성할 수도 있습니다.

조직 데이터는 민감하지 않은 데이터, 민감한 데이터, 매우 민감한 데이터로 분류할 수 있습니다. 민감하지 않은 데이터는 클라우드로 안전하게 이전할 수 있는 반면, 민감한 데이터는 추가적인 보호 조치가 필요한 경우가 있습니다. 매우 민감한 데이터에는 최고 수준의 보호가 필요하며 경우에 따라 규제 요구 사항을 엄격하게 준수해야 합니다. 매우 민감한 데이터에는 종단간 암호화가 권장되며, 덜 민감한 데이터에는 고급 키 관리 또는 표준 Dropbox 암호화와 같은 대체 솔루션으로 충분할 수 있습니다. 이러한 범주를 이해하면 조직이 데이터를 보호하고 규정 준수를 유지하는 데 도움이 됩니다.
 

암호화된 팀 폴더는 일반 팀 폴더처럼 작동하지만 액세스는 권한이 있는 폴더 팀원에게만 허용됩니다. 메타데이터는 일반 텍스트로 유지되지만 암호화된 폴더에 있는 파일의 콘텐츠는 항상 암호화됩니다. 암호화된 팀 폴더는, 방패 아이콘 안에 열쇠가 있는 디자인의 파란색 폴더로 표시됩니다. 파일과 폴더 아이콘에 대해 자세히 알아보세요.

팀 폴더 암호화 활성화 방법

팀 관리자는 아래의 방법으로 팀 폴더 암호화를 활성화할 수 있습니다.

1. 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 좌측 사이드바에서 관리 콘솔을 클릭합니다.
3. 제품 아래, Dropbox 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭합니다.
4. 보안을 클릭합니다.
5. 암호화 옵션을 선택합니다.
6. 종단간 암호화 옆에 있는 시작하기를 클릭합니다.
7. 팝업 창에서 시작을 클릭하여 선택을 확인합니다.
8. 복구 키 생성을 클릭합니다.
   • 참고:
     • 잠긴 상태에서 이 복구 키가 없으면 암호화된 데이터를 복구할 수 없습니다.
       
     • 복구 키는 다시 표시되지 않으므로 물리적 또는 디지털 방식으로 저장해 두어야 합니다.
9. 인증을 위해 마지막 다섯 자를 입력하여 복구 키를 저장했는지 확인합니다.
10. 장치 등록을 검토합니다. 자동 장치 등록(권장) 또는 수동 키 인증이 포함된 수동 옵션을 선택할 수 있습니다.
    • 자동 장치 등록을 선택한 경우 완료를 클릭하여 활성화 과정을 완료합니다.
    • 수동 키 인증을 선택한 경우 다음 화면에서 수동 설정을 클릭하여 확인합니다. 그러면 팀 코드가 생성되어 복사, 저장 및 팀원과 공유할 수 있습니다. 완료를 클릭하여 활성화 과정을 완료합니다. 다음을 클릭하여 활성화 과정을 완료합니다.      
11. 암호화된 폴더 만들기를 클릭하여 암호화된 팀 폴더를 만들거나, 해제를 클릭하여 팝업 창을 닫고 계정으로 돌아갑니다.
    

암호화된 팀 폴더를 만드는 방법

팀 관리자는 아래의 방법으로 암호화된 팀 폴더를 만들 수 있습니다.

1. 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 좌측 사이드바에서 관리 콘솔을 클릭합니다.
3. 제품 아래, Dropbox 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭합니다.
4. 콘텐츠를 선택합니다.
5. 팀 폴더 만들기를 클릭합니다.
6. 이 폴더 종단간 암호화를 선택합니다.

복구 키 추가 및 관리 방법

복구 키를 사용하면 키를 분실하거나 사용자 액세스에 문제가 생겨도 항상 데이터를 회수하고 암호를 해제할 수 있습니다. 팀 관리자는 다양한 관리자나 저장 위치에 대해 복구 키를 여러 개 만들고 관리할 수 있습니다.

추가 복구 키 만들기:

1. 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 좌측 사이드바에서 관리 콘솔을 클릭합니다.
3. 제품 아래, Dropbox 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭합니다.
4. 보안을 클릭합니다.
5. 추가 암호화를 선택합니다.
6. 관리를 클릭합니다.
7. 종단간 암호화 섹션에서 키 관리 옆에 있는 새 키 추가를 클릭합니다.
8. 기존 복구 키 중 하나를 입력합니다.
9. 생성을 클릭합니다.
10. 복사 또는 인쇄를 클릭하여 복구 키를 복사하고 안전한 곳에 보관합니다.
    • 참고: 복구 키는 다시 표시되지 않으므로 물리적 또는 디지털 방식으로 저장해 두어야 합니다.
11. 다음을 클릭하여 활성화 작업을 완료합니다.
12. 키 관리를 클릭하여 기존 키를 관리하거나, 완료를 클릭하여 팝업 창을 닫고 계정으로 돌아갑니다.

기존 복구 키 편집 또는 삭제하기:

1. 관리자 로그인 정보로 dropbox.com에 로그인합니다.
2. 좌측 사이드바에서 관리 콘솔을 클릭합니다.
3. 제품 아래, Dropbox 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭합니다.
4. 보안을 클릭합니다.
5. 추가 암호화를 선택합니다.
6. 종단간 암호화 섹션에서 키 관리 옆에 있는 관리 버튼을 클릭합니다.
7. 복구 키 목록이 열립니다.
8. 복구 키 옆에 있는 삭제 버튼(휴지통 아이콘)을 클릭하면 복구 키가 영구적으로 삭제됩니다. 삭제를 클릭해서 삭제를 확인하세요.

장치 등록을 관리하는 방법

수동 장치 등록이 활성화된 경우 키 확인 절차가 필요합니다. 이 프로세스는 양방향 프로세스입니다. 관리자는 장치의 코드를 인증해야 하고, 사용자는 팀 코드를 인증해야 합니다. 팀 코드는 종단간 암호화 활성화 프로세스 중에 관리자에 표시됩니다. 그러면 관리자는 이메일을 통해 팀 코드를 팀원과 공유할 수 있습니다. 사용자 측에서는 팀 코드와 클라이언트 코드가 모두 동기화 알림에 표시됩니다. 사용자는 표시된 팀 코드가 관리자가 제공한 코드와 일치하는지 확인합니다.

사용자가 공유한 장치 코드가 관리 콘솔에서 관리자에게 표시되는 값과 일치하는지 확인하려면 다음과 같이 하세요.

1. 설정을 클릭합니다.
2. 암호화 옵션을 클릭합니다.
3. 대기 중인 장치 검토를 클릭합니다.
4. 수락을 클릭하여 장치를 등록합니다.