Folder pasukan yang disulitkan: gambaran keseluruhan
Penyulitan hujung ke hujung ialah ciri yang tersedia untuk pasukan dalam Dropbox Business Plus, Advanced dan Enterprise, dan tertakluk pada terma tambahan.
Folder pasukan yang disulitkan ialah folder pasukan yang disulitkan hujung ke hujung. Hanya ahli folder yang mempunyai akses kepada kekunci penyulitan, dan tiada seorang yang lain pun, termasuk Dropbox. Pentadbir juga boleh mencipta kekunci pemulihan untuk folder yang disulitkan, sekiranya terdapat isu akses pengguna.
Data organisasi boleh dikategorikan kepada tidak sensitif, sensitif dan sangat sensitif. Data tidak sensitif boleh dipindahkan ke awan dengan selamat, manakala data sensitif kadangkala memerlukan langkah perlindungan tambahan. Data yang sangat sensitif memerlukan tahap perlindungan tertinggi, dalam sesetengah kes dengan pematuhan ketat kepada syarat kawal selia. Penyulitan hujung ke hujung disyorkan untuk data yang sangat sensitif, manakala penyelesaian alternatif, seperti Pengurusan Kekunci Lanjutan atau penyulitan standard Dropbox, mungkin mencukupi untuk data yang kurang sensitif. Memahami kategori ini membantu organisasi melindungi data dan mengekalkan pematuhan.
Folder pasukan yang disulitkan berfungsi seperti folder pasukan biasa, tetapi hanya boleh diakses oleh ahli folder yang dibenarkan. Walaupun metadata kekal dalam teks biasa, kandungan fail dalam folder yang disulitkan akan sentiasa disulitkan. Folder pasukan yang disulitkan akan dipaparkan sebagai folder biru dengan ikon kunci di dalam perisai. Ketahui lagi tentang ikon fail dan folder.
Cara mengaktifkan penyulitan folder pasukan
Jika anda seorang pentadbir pasukan, anda boleh mengaktifkan penyulitan pasukan folder untuk pasukan anda. Untuk berbuat demikian:
- Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
- Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi di sebelah kiri.
- Klik Keselamatan.
- Pilih Pilihan penyulitan.
- Klik Memulakan di sebelah Penyulitan hujung ke hujung.
- Klik Mula di dalam tetingkap timbul untuk mengesahkan pilihan anda.
- Klik Jana kekunci pemulihan.
- Perhatian:
- Anda tidak akan dapat memulihkan data anda yang disulitkan jika anda terkunci dan tiada kekunci pemulihan ini.
- Kekunci pemulihan tidak akan dipaparkan lagi, oleh itu pastikan kekunci disimpan secara fizikal atau digital.
- Anda tidak akan dapat memulihkan data anda yang disulitkan jika anda terkunci dan tiada kekunci pemulihan ini.
- Perhatian:
- Sahkan bahawa anda telah menyimpan kekunci pemulihan dengan memasukkan lima aksara terakhir untuk pengesahan.
- Semak pendaftaran peranti anda. Anda boleh memilih sama ada pendaftaran peranti automatik (disyorkan) atau pilihan manual dengan pengesahan kekunci manual.
- Jika anda memilih pendaftaran peranti automatik, klik Selesai untuk melengkapkan proses pengaktifan.
- Jika anda memilih pengesahan kekunci manual, sahkan ini dengan mengklik Sediakan manual pada skrin seterusnya. Kod pasukan anda kemudiannya akan dijana, yang boleh disalin, disimpan dan dikongsi dengan ahli pasukan. Klik Selesai untuk melengkapkan proses pengaktifan. Klik Seterusnya untuk melengkapkan proses pengaktifan.
- Klik Cipta folder yang disulitkan untuk mencipta folder pasukan yang disulitkan, atau klik Abai untuk menutup tetingkap timbul dan kembali ke akaun anda.
Cara mencipta folder pasukan yang disulitkan
Jika anda seorang pentadbir pasukan, anda boleh mencipta folder pasukan yang disulitkan untuk pasukan anda. Untuk berbuat demikian:
- Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
- Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi di sebelah kiri.
- Klik Tetapan.
- Pilih Kandungan.
- Klik Cipta folder pasukan.
- Pilih Penyulitan hujung ke hujung.
Cara menambah dan mengurus kekunci pemulihan
Kekunci pemulihan memastikan data sentiasa boleh didapatkan dan dinyahsulit, walaupun berlaku kehilangan kekunci atau isu akses pengguna. Pentadbir pasukan boleh mencipta dan menguruskan beberapa kekunci pemulihan untuk pentadbir atau lokasi simpanan yang berbeza.
Perhatian: Anda tidak akan dapat memulihkan data anda yang disulitkan jika semua ahli pasukan terkunci dan anda tidak mempunyai kekunci pemulihan, oleh itu anda mesti menyimpan kekunci di tempat yang selamat secara digital atau fizikal.
Untuk mencipta kekunci pemulihan tambahan:
- Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
- Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi di sebelah kiri.
- Klik Keselamatan.
- Pilih Penyulitan tambahan.
- Klik Urus.
- Klik Tambah kekunci baru di sebelah Urus kekunci, dalam bahagian Penyulitan hujung ke hujung.
- Masukkan mana-mana kekunci pemulihan sedia ada.
- Klik Jana.
- Klik Salin atau Cetak untuk menyalin kekunci pemulihan anda, dan simpan di tempat yang selamat.
- Perhatian: Kekunci pemulihan tidak akan dipaparkan lagi, oleh itu pastikan kekunci disimpan secara fizikal atau digital.
- Klik Seterusnya untuk menyelesaikan proses pengaktifan.
- Klik Urus kekunci untuk menguruskan kekunci sedia ada anda, atau klik Selesai untuk menutup tetingkap timbul dan kembali ke akaun anda.
Untuk menyunting atau menghapuskan kekunci pemulihan sedia ada:
- Log masuk ke dropbox.com dengan kelayakan pentadbir anda.
- Klik Konsol Pentadbir dalam bar sisi di sebelah kiri.
- Klik Keselamatan.
- Pilih Penyulitan tambahan.
- Klik butang Urus di sebelah Urus kekunci, dalam bahagian Penyulitan hujung ke hujung.
- Senarai kekunci pemulihan anda akan muncul.
- Klik butang Hapus (ikon tong sampah) di sebelah kekunci pemulihan untuk menghapuskan kekunci secara kekal. Klik hapus, hapuskan, hapuskan untuk mengesahkan pilihan anda.
Cara menguruskan pendaftaran peranti
Jika pendaftaran peranti manual diaktifkan, proses pengesahan kekunci diperlukan. Proses ini ialah proses dua hala. Pentadbir perlu mengesahkan kod peranti, manakala pengguna perlu mengesahkan kod pasukan. Kod pasukan ditunjukkan kepada pentadbir semasa proses pengaktifan penyulitan hujung ke hujung. Pentadbir kemudiannya boleh mengongsikan kod pasukan dengan ahli pasukan melalui e-mel. Di pihak pengguna, kod pasukan dan kod klien dipaparkan dalam pemberitahuan penyelarasan. Pengguna akan mengesahkan bahawa kod pasukan yang dipaparkan sepadan dengan kod yang diberikan oleh pentadbir.
Untuk mengesahkan bahawa kod peranti yang dikongsi oleh pengguna sepadan dengan nilai yang dipaparkan kepada pentadbir dalam konsol pentadbir:
- Klik Tetapan.
- Klik Pilihan penyulitan.
- Klik Semak peranti belum selesai.
- Klik Terima untuk mendaftarkan peranti.
Soalan Lazim tentang folder pasukan yang disulitkan
Bolehkah sesiapa dalam pasukan mencipta folder pasukan yang disulitkan?
Tidak, hanya pentadbir pasukan yang boleh mencipta dan mengurus folder pasukan yang disulitkan.
Bolehkah saya berkongsi folder pasukan yang disulitkan dengan seseorang daripada pasukan lain?
Ya, anda boleh berkongsi folder yang disulitkan dengan pasukan lain. Kedua-dua pasukan mesti membolehkan penyulitan hujung-ke-hujung pada akaun mereka untuk berkongsi folder yang disulitkan.
Ciri manakah yang dihadkan apabila bekerja dengan folder pasukan yang disulitkan?
Walaupun penyulitan hujung ke hujung menawarkan tahap keselamatan tambahan, terdapat kekurangan dari segi kebolehgunaan. Ini bermakna ciri dan fungsi berikut tidak tersedia untuk fail dan folder yang disulitkan:
- Pemprosesan pada pelayan, termasuk:
- Pengindekskan carian (contohnya dalam Dash)
- Penjanaan pratonton mini
- Penjanaan pratonton
- Sekatan kebolehgunaan, termasuk:
- Dropbox Transfer
- Carian kandungan
- Pautan kongsian
- Permintaan fail
- Automasi aliran kerja
Folder pasukan yang disulitkan tidak menyokong:
- Kandungan awan (seperti Dropbox Paper, Google Docs)
- Tadbir Urus Data (pegangan undang-undang, pengimbasan kandungan)
- Perhatian: Pegangan undang-undang tidak tersedia untuk Hantar dan jejaki atau folder yang disulitkan.
- Pengesanan perisian tebusan
- Klasifikasi data
- Dropbox AI
- Muat naik dan muat turun melalui API Dropbox
- Komponen prabina untuk pembangun pihak ketiga (Pemilih, Penyimpan, Pembenam)
- Folder kongsian
Nota penting: Penyulitan hujung ke hujung tidak tersedia untuk Apl mudah alih Dropbox buat masa ini. Untuk mengakses fail yang disulitkan pada peranti mudah alih anda, gunakan laman web Dropbox melalui pelayar mudah alih anda.
Apakah yang akan berlaku jika saya mengalihkan atau menyalin fail ke lokasi lain di luar folder yang disulitkan?
Apabila fail disalin ke lokasi di luar pasukan folder yang disulitkan, penyulitan akan hilang dan akan disimpan dalam keadaan tidak disulitkan di lokasi baru.
Di manakah saya boleh menjejaki aktiviti folder pasukan yang disulitkan?
Semua acara yang berkaitan dengan folder pasukan yang disulitkan akan direkodkan dalam log aktiviti.
Acara yang dilog berkaitan penyulitan hujung ke hujung:
- Pendaftaran pasukan
- Pendaftaran peranti
- Pengalihan keluar kekunci peranti
- Pendaftaran kekunci pemulihan
- Pengalihan keluar kekunci pemulihan
- Putaran kekunci
Bukankah Dropbox sudah disulitkan?
Dropbox menyediakan tahap keselamatan yang tinggi untuk data, tetapi penyulitan hujung ke hujung akan menambah lapisan privasi tambahan. Anda akan mempunyai kawalan eksklusif ke atas kekunci penyulitan yang memastikan akses terhad. Walau bagaimanapun, perlu diingat bahawa penyulitan hujung ke hujung mungkin menyekat fungsi tertentu (seperti berkongsi fail dengan pengguna di luar pasukan anda) dan mungkin tidak sesuai untuk semua fail dalam akaun Dropbox.