Kryptert teammapper: en oversikt

Krypterte teammapper er ende-til-ende-kryptert. Bare mappemedlemmer har tilgang til krypteringsnøkkelen, og ekskluderer alle andre, inkludert Dropbox. Administratorer kan også opprette gjenopprettingsnøkler for krypterte mapper i tilfelle det er problemer med brukertilgang.
 

Organisasjonsdata kan kategoriseres i ikke-sensitive, sensitive og svært sensitive. Ikke-sensitive data kan trygt overføres til nettsky, mens sensitive data noen ganger krever ekstra beskyttelsestiltak. Svært sensitive data krever det høyeste nivået av beskyttelse, i noen tilfeller med streng overholdelse av regulatoriske krav. Ende-til-ende-kryptering anbefales for svært sensitive data, mens alternative løsninger, som Advanced nøkkeladministrasjon eller Standard Dropbox kryptering, kan være tilstrekkelig for mindre sensitive data. Å forstå disse kategoriene hjelper organisasjonen med å sikre data og opprettholde samsvar.
 

Krypterte teammapper fungerer som vanlige teammapper, men de kan bare nås av autoriserte medlemmer av mappen. Mens metadata forblir i ren tekst, er innholdet til filen i en kryptert mappe alltid kryptert. Krypterte teammapper vises som en blå mappe med en nøkkel inne i et skjoldikon. Finn ut mer om fil- og mappeikoner.

Slik aktiverer du kryptering av teammapper

Hvis du er teamadministrator, kan du aktivere kryptering av teammapper for teamet ditt. Slik gjør du det:

1. Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
2. Klikk på Administratorverktøy i sidestolpen til venstre.
3. Klikk på rullegardinmenyen ved siden av Dropbox under Produkter.
4. Klikk på Sikkerhet.
5. Velg alternativer for kryptering.
6. Klikk Kom i gang Neste til Ende-til-ende kryptering.
7. Klikk Start i popup-vinduet for å bekrefte valget.
8. Klikk Generer gjenopprettingsnøkkel.
   • Merknader:
     • Du vil ikke kunne gjenopprette de krypterte dataene dine hvis du blir utestengt og ikke har denne gjenopprettingsnøkkelen.
       
     • Gjenopprettingsnøkkelen vil ikke vises igjen, så sørg for å lagre den fysisk eller digitalt.
9. Bekreft at du har lagret gjenopprettingsnøkkelen ved å skrive inn de siste fem tegnene for bekreftelse.
10. Se gjennom enhetsregistreringen din. Du kan velge enten automatisk enhetsregistrering (anbefalt) eller det manuelle alternativet med manuell nøkkelverifisering.
    • Hvis du valgte automatisk enhetsregistrering, klikker du på Fullfør for å fullføre aktiveringsprosessen.
    • Hvis du valgte manuell nøkkelverifisering, bekrefter du dette ved å klikke på Konfigurer manual på den neste skjermen. Teamkoden din vil da bli generert, som du kan kopiere, lagre og dele med teammedlemmer. Klikk Fullfør for å fullføre aktiveringsprosessen. Klikk Neste for å fullføre aktiveringsprosessen.      
11. Klikk Opprett kryptert mappe for å lage en kryptert Teammappe, eller klikk Lukk for å lukke popup-vinduet og gå Tilbake til kontoen din.
    

Slik lager du en kryptert teammappe

Hvis du er teamadministrator, kan du lage krypterte teammapper for teamet ditt. Slik gjør du det:

1. Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
2. Klikk på Administratorverktøy i sidestolpen til venstre.
3. Klikk på rullegardinmenyen ved siden av Dropbox under Produkter.
4. Velg Innhold.
5. Velg Opprett teammappe.
6. Velg Krypter denne mappen ende-til-ende.

Slik legger du til og administrerer gjenopprettingsnøkler

Gjenopprettingsnøkler sørger for at data alltid kan hentes og dekrypteres, selv ved nøkkeltap eller problemer med brukertilgang. Teamadministrator kan opprette og administrere flere gjenopprettingsnøkler for forskjellige administrator- eller lagringsplassplasseringer.

Slik oppretter du en ekstra gjenopprettingsnøkkel:

1. Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
2. Klikk på Administratorverktøy i sidestolpen til venstre.
3. Klikk på rullegardinmenyen ved siden av Dropbox under Produkter.
4. Klikk på Sikkerhet.
5. Velg Ekstra kryptering.
6. Klikk på Administrer.
7. Klikk Legg til ny nøkkel ved siden av Administrer nøkler, i delen Ende-til-ende-kryptering.
8. Angi en hvilken som helst av dine eksisterende gjenopprettingsnøkler.
9. Klikk Generer.
10. Klikk på Kopier eller Skriv ut for å kopiere gjenopprettingsnøkkelen og lagre den et trygt sted.
    • Merk: Gjenopprettingsnøkkelen vil ikke vises igjen, så sørg for å lagre den fysisk eller digitalt.
11. Klikk Neste for å fullføre aktiveringsprosessen.
12. Klikk på Administrer nøkler for å administrere dine eksisterende nøkler, eller klikk på Ferdig for å lukke popup-vinduet og gå tilbake til kontoen din.

For å redigere eller slette eksisterende gjenopprettingsnøkler:

1. Logg på dropbox.com med administratorpåloggingen din.
2. Klikk på Administratorverktøy i sidestolpen til venstre.
3. Klikk på rullegardinmenyen ved siden av Dropbox under Produkter.
4. Klikk på Sikkerhet.
5. Velg Ekstra kryptering.
6. Klikk på Administrer-knappen ved siden av Administrer nøkler, i delen Ende-til-ende-kryptering.
7. En liste over gjenopprettingsnøklene dine vil dukke opp.
8. Klikk på Slett-knappen (søppelbøtteikon) ved siden av en gjenopprettingsnøkkel for å slette den permanent. Klikk på Slett for å bekrefte valget ditt.

Slik administrerer du enhetsregistrering

Hvis manuell enhetsregistrering er aktivert, kreves en nøkkelbekreftelsesprosess. Denne prosessen er en toveis prosess. Administratoren må verifisere enhetens kode, mens brukeren må verifisere teamkoden. Teamkoden vises til administratoren under ende-til-ende krypteringsaktiveringsprosessen. Administrator kan da dele team med teammedlemmer via e-post. På brukerens side vises både team- og klientkodene i synkroniseringsvarslinger. Brukeren bekrefter at den viste teamkoden samsvarer med koden gitt av administratoren.

For å bekrefte at enhetskoden som er delt av brukeren, samsvarer med verdien som vises for administratoren i administratorverktøyet:

1. Klikk på Innstillinger.
2. Klikk på alternativer for kryptering.
3. Klikk på Gjennomgå ventende enheter.
4. Klikk på Godta for å registrere enhetene.