Gecodeerde teammappen: een overzicht

Versleutelde teammappen zijn teammappen die end-to-end versleuteld zijn. Alleen teamleden hebben toegang tot de codeersleutel. Niemand anders heeft toegang, zelfs Dropbox niet. Beheerders kunnen ook herstelsleutels voor versleutelde mappen maken, in geval van problemen met de gebruikerstoegang.

Organisatiegegevens kunnen worden onderverdeeld in drie categorieën: niet-gevoelig, gevoelig en zeer gevoelig. Niet-gevoelige gegevens kunnen veilig naar de cloud worden gemigreerd, terwijl gevoelige gegevens soms extra beschermingsmaatregelen vereisen. Zeer gevoelige gegevens vereisen het hoogste beschermingsniveau, in sommige gevallen met strikte naleving van wettelijke vereisten. Voor zeer gevoelige gegevens wordt end-to-end versleuteling aanbevolen, terwijl voor minder gevoelige gegevens alternatieve oplossingen kunnen volstaan, zoals Geavanceerd sleutelbeheer of Standaard Dropbox-versleuteling. Inzicht in deze categorieën helpt organisaties om gegevens te beschermen en de naleving te handhaven.

Versleutelde teammappen werken net als normale teammappen, maar zijn alleen toegankelijk voor geautoriseerde teamleden. Het materiaal in een versleutelde map is ook versleuteld. Versleutelde teammappen worden weergegeven als blauwe map met een sleutel in een schild als pictogram. Meer informatie over pictogrammen voor bestanden en mappen.

Gecodeerde teammappen inschakelen

Als je een teambeheerder bent, kun je gecodeerde teammappen activeren voor je team. Dit doe je als volgt:

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik op Beheerconsole in de linkerzijbalk.
3. Klik op Beveiliging.
4. Selecteer Versleutelingsopties.
5. Klik op Aan de slag naast End-to-end versleuteling.
6. Klik op Activeren in het pop-upvenster om je keuze te bevestigen.
7. Klik op Herstelsleutel genereren.
   • Opmerkingen:
     • Je kunt de gecodeerde gegevens niet meer herstellen als de map wordt vergrendeld en je niet over deze herstelsleutel beschikt.
     • De herstelsleutel wordt niet opnieuw weergegeven, dus zorg ervoor dat je deze ergens fysiek of digitaal bewaart.
8. Bevestig dat je de herstelsleutel hebt opgeslagen door de laatste vijf tekens in te voeren ter verificatie.
9. Controleer je apparaatregistratie. Je kunt kiezen voor automatische apparaatregistratie (aanbevolen) of voor handmatige sleutelverificatie.
   •  Als je automatische apparaatregistratie hebt geselecteerd, klik je op Voltooien om het activeringsproces te voltooien.
   •  Als je handmatige sleutelverificatie hebt geselecteerd, bevestig je dit door te klikken op Handmatig instellen op het volgende scherm. Vervolgens wordt je teamcode gegenereerd, die je kunt kopiëren, opslaan en delen met teamleden. Klik op Voltooien om het activeringsproces te voltooien. Klik op Volgende om het activeringsproces te voltooien.      
10. Klik op Versleutelde map maken om een versleutelde teammap te maken, of klik op Sluiten om het pop-upvenster te sluiten en terug te gaan naar je account.
    

Een gecodeerde teammap maken

Als je een teambeheerder bent, kun je een gecodeerde teammap maken voor je team. Dit doe je als volgt:

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik op Beheerconsole in de linkerzijbalk.
3. Klik op Instellingen.
4. Selecteer Materiaal.
5. Klik op Teammap maken.
6. Selecteer End-to-end versleuteling.

Herstelsleutels toevoegen en beheren

Met een herstelsleutel kunnen gegevens altijd worden opgehaald en gedecodeerd, zelfs als de sleutel kwijt is of er problemen zijn met de gebruikerstoegang. Een teambeheerder kan meerdere herstelsleutels aanmaken en beheren voor verschillende beheer- of opslaglocaties.

Een extra herstelsleutel aanmaken:

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik op Beheerconsole in de linkerzijbalk.
3. Klik op Beveiliging.
4. Selecteer Versleutelingsopties.
5. Klik op Nieuwe sleutel toevoegen naast Herstelsleutels beheren in de sectie End-to-end-versleuteling.
6. Voer een van je bestaande herstelsleutels in.
7. Klik op Genereren.
8. Klik op Kopiëren of Afdrukken om de herstelsleutel te kopiëren en op een veilige plek te bewaren.
   • Let op: De herstelsleutel wordt niet opnieuw weergegeven, dus zorg ervoor dat je deze ergens fysiek of digitaal bewaart.
9. Klik op Volgende om het activeringsproces te voltooien.
10. Klik op Herstelsleutels beheren om je bestaande sleutels te beheren, of klik op Gereed om het pop-upvenster te sluiten en terug te gaan naar je account.

Bestaande herstelsleutels bewerken of verwijderen:

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik op Beheerconsole in de linkerzijbalk.
3. Klik op Beveiliging.
4. Selecteer Versleutelingsopties.
5. Klik op de knop Beheren naast Herstelsleutels beheren, in de sectie End-to-end versleuteling.
6. Er verschijnt een lijst met je herstelsleutels.
7. Klik op de knop Verwijderen (prullenbakpictogram) naast een herstelsleutel om deze permanent te verwijderen. Klik op Verwijderen om je keuze te bevestigen.

Een herstelsleutel verifiëren

Het verificatieproces is een tweerichtingsproces. De beheerder moet de apparaatcode verifiëren, en de gebruiker de teamcode. De teamcode wordt aan de beheerder getoond tijdens het end-to-end activeringsproces van de versleuteling. De beheerder kan vervolgens via e-mail de teamcode delen met teamleden. Voor de gebruiker worden zowel de teamcode als de clientcode weergegeven in de synchronisatiemeldingen. De gebruiker controleert of de weergegeven teamcode overeenkomt met de code die door de beheerder is verstrekt.

Je controleert als volgt of de door de gebruiker gedeelde apparaatcode overeenkomt met de waarde die de beheerder te zien krijgt in de beheerconsole:

1. Klik op Instellingen.
2. Klik op Versleutelingsopties.
3. Klik op Apparaten in behandeling controleren.
4. Klik op Accepteren om de apparaten te registreren.