Versleutelde teammappen zijn teammappen die end-to-end versleuteld zijn. Alleen mapleden hebben toegang tot de coderingssleutel. Alle anderen, inclusief Dropbox, worden uitgesloten. Beheerders kunnen ook herstelsleutels maken voor versleutelde mappen voor het geval een gebruiker problemen heeft met de toegang.
Organisatiegegevens kunnen worden onderverdeeld in drie categorieën: niet-gevoelig, gevoelig en zeer gevoelig. Niet-gevoelige gegevens kunnen veilig naar de cloud worden gemigreerd, terwijl gevoelige gegevens soms extra beschermingsmaatregelen vereisen. Zeer gevoelige gegevens vereisen het hoogste beschermingsniveau, in sommige gevallen met strikte naleving van wettelijke vereisten. Voor zeer gevoelige gegevens wordt end-to-end versleuteling aanbevolen, terwijl voor minder gevoelige gegevens alternatieve oplossingen kunnen volstaan, zoals Geavanceerd sleutelbeheer of Standaard Dropbox-versleuteling. Inzicht in deze categorieën helpt organisaties om gegevens te beschermen en de naleving te handhaven.
Versleutelde teammappen werken net als normale teammappen, maar zijn alleen toegankelijk voor geautoriseerde teamleden. Terwijl de metadata als platte tekst aanwezig blijven, is het materiaal van de bestanden in een versleutelde map altijd versleuteld. Versleutelde teammappen worden weergegeven als blauwe map met een sleutel in een schild als pictogram. Meer informatie over pictogrammen voor bestanden en mappen.
Gecodeerde teammappen inschakelen
Als je een teambeheerder bent, kun je gecodeerde teammappen activeren voor je team. Dit doe je als volgt:
- Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
- Klik op Beheerconsole in de linkerzijbalk.
- Klik op het vervolgkeuzemenu naast Dropbox, onder Producten.
- Klik op Beveiliging.
- Selecteer Versleutelingsopties.
- Klik op Aan de slag naast End-to-end versleuteling.
- Klik op Activeren in het pop-upvenster om je keuze te bevestigen.
- Klik op Herstelsleutel genereren.
- Opmerkingen:
- Je kunt de gecodeerde gegevens niet meer herstellen als de map wordt vergrendeld en je niet over deze herstelsleutel beschikt.
- De herstelsleutel wordt niet opnieuw weergegeven, dus zorg ervoor dat je deze ergens fysiek of digitaal bewaart.
- Bevestig dat je de herstelsleutel hebt opgeslagen door de laatste vijf tekens in te voeren ter verificatie.
- Controleer je apparaatregistratie. Je kunt kiezen voor automatische apparaatregistratie (aanbevolen) of voor handmatige sleutelverificatie.
- Als je automatische apparaatregistratie hebt geselecteerd, klik je op Voltooien om het activeringsproces te voltooien.
- Als je handmatige sleutelverificatie hebt geselecteerd, bevestig je dit door te klikken op Handmatig instellen op het volgende scherm. Vervolgens wordt je teamcode gegenereerd, die je kunt kopiëren, opslaan en delen met teamleden. Klik op Voltooien om het activeringsproces te voltooien. Klik op Volgende om het activeringsproces te voltooien.
- Klik op Versleutelde map maken om een versleutelde teammap te maken, of klik op Sluiten om het pop-upvenster te sluiten en terug te gaan naar je account.
Een gecodeerde teammap maken
Als je een teambeheerder bent, kun je een gecodeerde teammap maken voor je team. Dit doe je als volgt:
- Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
- Klik op Beheerconsole in de linkerzijbalk.
- Klik op het vervolgkeuzemenu naast Dropbox, onder Producten.
- Selecteer Materiaal.
- Klik op Teammap maken.
- Selecteer Deze map end-to-end versleutelen.
Herstelsleutels toevoegen en beheren
Met een herstelsleutel kunnen gegevens altijd worden opgehaald en gedecodeerd, zelfs als de sleutel kwijt is of er problemen zijn met de gebruikerstoegang. Een teambeheerder kan meerdere herstelsleutels aanmaken en beheren voor verschillende beheer- of opslaglocaties.
