Carpetas del equipo cifradas: descripción general

Las carpetas de equipo cifradas están cifradas de extremo a extremo. Solo los miembros de la carpeta tienen acceso a la clave de cifrado; se excluye a cualquier otra persona, incluido Dropbox. Los administradores también pueden generar claves de recuperación para carpetas cifradas, en el caso de que los usuarios tengan problemas de acceso.
 

Los datos de las organizaciones se pueden clasificar en no confidenciales, confidenciales y altamente confidenciales. Los datos no confidenciales se pueden migrar de forma segura a la nube, mientras que los datos confidenciales a veces requieren medidas de protección adicionales. Los datos altamente confidenciales exigen el nivel de protección más elevado y, en algunos casos, esto incluye un estricto cumplimiento de los requisitos de regulación. Se recomienda el cifrado de extremo a extremo para datos altamente confidenciales, mientras que otras soluciones alternativas, como la gestión avanzada de claves o el cifrado estándar de Dropbox, pueden ser suficientes para datos menos confidenciales. Comprender estas categorías ayuda a las organizaciones a proteger sus datos y garantizar el cumplimiento normativo.
 

Las carpetas del equipo cifradas funcionan igual que el resto de carpetas del equipo, pero solo pueden acceder a ellas los miembros de la carpeta autorizados. Aunque los metadatos se mantengan en texto sin formato, el contenido de los archivos de una carpeta cifrada siempre estará cifrado. Las carpetas del equipo cifradas se muestran como una carpeta azul con un icono de una llave dentro de un escudo. Obtén más información sobre los iconos de archivos y carpetas.

Cómo activar el cifrado de carpeta del equipo

Si eres administrador de equipo, puedes activar el cifrado de carpetas del equipo para tu equipo. Para ello:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
3. En Productos, haz clic en el menú desplegable junto a Dropbox.
4. Haz clic en Seguridad.
5. Selecciona Opciones de cifrado.
6. Haz clic en Comenzar junto a Cifrado de extremo a extremo.
7. Haz clic en Empezar en la ventana emergente para confirmar tu elección.
8. Haz clic en Generar clave de recuperación.
   • Notas:
     • No podrás recuperar tus datos cifrados si no puedes acceder a tu cuenta y no tienes esta clave de recuperación.
       
     • La clave de recuperación no se volverá a mostrar, así que asegúrate de guardarla física o digitalmente.
9. Para confirmar que has guardado la clave de recuperación, introduce los últimos cinco caracteres a modo de verificación.
10. Revisa el registro de tu dispositivo. Puedes elegir entre el registro automático de dispositivos (recomendado) o la verificación manual de claves.
    • Si optas por el registro automático de dispositivos, haz clic en Finalizar para completar el proceso de activación.
    • Si prefieres la verificación manual de claves, confírmalo haciendo clic en Configuración manual en la siguiente pantalla. A continuación se generará el código de tu equipo, que podrás copiar, almacenar y compartir con los miembros. Haz clic en Finalizar para completar el proceso de activación. Haz clic en Siguiente para salir del proceso de activación.      
11. Haz clic en Crear carpeta cifrada para crear una carpeta del equipo cifrada o en Descartar para cerrar la ventana emergente y volver a tu cuenta.
    

Cómo crear una carpeta del equipo cifrada

Si eres administrador de equipo, puedes crear carpetas de equipo cifradas para tu equipo. Para ello:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
3. En Productos, haz clic en el menú desplegable junto a Dropbox.
4. Selecciona Contenido.
5. Haz clic en Crear carpeta del equipo.
6. Selecciona Cifrar esta carpeta de extremo a extremo.

Cómo añadir y gestionar las claves de recuperación

Las claves de recuperación garantizan que los datos siempre puedan recuperarse y descifrarse, incluso en caso de pérdida de la clave o de problemas de acceso de los usuarios. Los administradores de equipo pueden crear y gestionar varias claves de recuperación para distintos administradores o ubicaciones de almacenamiento.

Para crear una clave de recuperación adicional:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
3. En Productos, haz clic en el menú desplegable junto a Dropbox.
4. Haz clic en Seguridad.
5. Selecciona Cifrado adicional.
6. Haz clic en Gestionar.
7. Haz clic en Añadir nueva clave junto a Administrar claves en la sección Cifrado de extremo a extremo.
8. Introduce cualquiera de tus claves de recuperación existentes.
9. Haz clic en Generar.
10. Haz clic en Copiar o Imprimir para copiar tu clave de recuperación y guárdala en un lugar seguro.
    • Nota: la clave de recuperación no volverá a aparecer, así que asegúrate de guardarla física o digitalmente.
11. Haz clic en Siguiente para completar el proceso de activación.
12. Haz clic en Administrar claves para gestionar tus claves existentes o en Listo para cerrar la ventana emergente y volver a tu cuenta.

Para editar o eliminar las claves de recuperación existentes:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
3. En Productos, haz clic en el menú desplegable junto a Dropbox.
4. Haz clic en Seguridad.
5. Selecciona Cifrado adicional.
6. Haz clic en el botón Administrar junto a Administrar claves en la sección Cifrado de extremo a extremo.
7. Aparecerá una lista de tus claves de recuperación.
8. Haz clic en el botón Eliminar (icono de papelera) junto a una clave de recuperación para eliminarla permanentemente. Haz clic en Eliminar para confirmar tu elección.

Cómo gestionar el registro de dispositivos

Si se activa el registro manual de un dispositivo, es necesario realizar un proceso de verificación de la clave que se lleva a cabo en dos direcciones. El administrador debe verificar el código del dispositivo y el usuario tiene que hacer lo propio con el código del equipo. El código del equipo se muestra al administrador durante el proceso de activación del cifrado de extremo a extremo. A continuación, el administrador puede compartir el código del equipo con los miembros por correo electrónico. Por lo que respecta al usuario, tanto el código del equipo como el del cliente se muestran en las notificaciones de sincronización. El usuario debe comprobar que el código del equipo mostrado coincida con el que le ha proporcionado el administrador.

Para verificar que el código del dispositivo compartido por el usuario coincida con el valor que se muestra al administrador en la Consola de administración:

1. Haz clic en Configuración.
2. Haz clic en Opciones de cifrado.
3. Haz clic en Revisar dispositivos pendientes.
4. Haz clic en Aceptar para registrar los dispositivos.