Le cartelle crittografate del team sono crittografate end-to-end. Solo i membri della cartella hanno accesso alla chiave di crittografia, escludendo chiunque altro, incluso Dropbox. Gli amministratori possono anche creare chiavi di ripristino per le cartelle crittografate, in caso di problemi di accesso degli utenti.
I dati organizzativi possono essere classificati in non sensibili, sensibili e altamente sensibili. In caso di migrazione nel cloud, con i dati non sensibili si può procedere normalmente, mentre i dati sensibili possono richiedere misure di protezione aggiuntive. I dati altamente sensibili richiedono il massimo livello di protezione, talvolta con una rigorosa osservanza dei requisiti normativi. La crittografia end-to-end è consigliata per i dati altamente sensibili, mentre soluzioni alternative come la gestione avanzata delle chiavi o la crittografia standard di Dropbox possono essere sufficienti per i dati meno sensibili. Comprendere questa suddivisione aiuta a salvaguardare i dati e a mantenere la conformità.
Le cartelle del team crittografate funzionano come normali cartelle del team, ma sono accessibili solo dai membri autorizzati. Nelle cartelle crittografate, i metadati continuano a essere in testo normale, ma il contenuto dei file è sempre crittografato. Queste cartelle sono azzurre, con l’icona di una chiave all’interno di uno scudo. Scopri di più sulle icone di file e cartelle.
Come attivare la crittografia delle cartelle del team
Se amministri un team, puoi attivare la crittografia delle cartelle del team. Per farlo:
- Accedi a dropbox.com con le credenziali di amministratore.
- Fai clic su Console amministratore nella barra laterale sinistra.
- Fai clic sul menu a discesa accanto a Dropbox, nella sezione Prodotti.
- Fai clic su Sicurezza.
- Seleziona Opzioni per la crittografia.
- Fai clic su Inizia accanto a Crittografia end-to-end.
- Fai clic su Inizia nella finestra popup per confermare la scelta.
- Fai clic su Genera la chiave per il ripristino.
- Note:
- In caso di blocco, se non disponi di questa chiave non potrai recuperare i dati crittografati.
- La chiave di ripristino non verrà più visualizzata, quindi assicurati di salvarla fisicamente o digitalmente.
- Conferma di aver salvato la chiave per il ripristino inserendo gli ultimi cinque caratteri per la verifica.
- Verifica la registrazione del tuo dispositivo. Puoi scegliere la registrazione automatica (consigliata) o l’opzione manuale con verifica manuale della chiave.
- Se hai selezionato la registrazione automatica dei dispositivi, fai clic su Termina per completare la procedura di attivazione.
- Se hai selezionato la verifica manuale della chiave, conferma facendo clic su Configurazione manuale nella schermata successiva. A quel punto verrà generato il codice del tuo team , che potrai copiare, archiviare e condividere con i membri del team. Fai clic su Termina per terminare la procedura di attivazione. Fai clic su Avanti per completare la procedura di attivazione.
- Fai clic su Crea cartella crittografata per creare una cartella del team crittografata oppure su Ignora per chiudere la finestra popup e tornare all’account.
Come creare una cartella del team crittografata
Se amministri un team, puoi creare cartelle del team crittografate. Per farlo:
- Accedi a dropbox.com con le credenziali di amministratore.
- Fai clic su Console amministratore nella barra laterale sinistra.
- Fai clic sul menu a discesa accanto a Dropbox, nella sezione Prodotti.
- Seleziona Contenuto.
- Fai clic su Crea cartella del team.
- Seleziona Crittografa questa cartella end-to-end.
Come aggiungere e gestire chiavi di ripristino
Le chiavi di ripristino fanno sì che sia sempre possibile recuperare e decrittografare i dati, anche in caso di perdita della chiave o di problemi di accesso dell’utente. Gli amministratori di team possono creare e gestire più chiavi di ripristino per diversi amministratori e posizioni di archiviazione.
