Le cartelle del team crittografate sono cartelle del team con crittografia end-to-end. Solo i membri del team, e nessun altro (incluso Dropbox), hanno accesso alla chiave di crittografia. L’amministratore può anche creare chiavi di ripristino per le cartelle crittografate, in caso di problemi di accesso da parte degli utenti.
Perché utilizzare cartelle del team crittografate?
Le organizzazioni gestiscono vari tipi di dati:
- Dati non sensibili: idonei al livello di sicurezza offerto dallo spazio di archiviazione cloud generale.
- Dati sensibili: potrebbero richiedere ulteriori misure di sicurezza.
- Dati altamente sensibili: richiedono il massimo livello di protezione, in alcuni casi con il rigoroso rispetto dei requisiti normativi.
La crittografia end-to-end è consigliata per i dati altamente sensibili, mentre per quelli meno sensibili possono essere sufficienti soluzioni alternative, come la gestione avanzata delle chiavi o la crittografia standard di Dropbox.
Le cartelle del team crittografate si comportano come cartelle del team standard. Il contenuto dei file è sempre crittografato, ma i metadati rimangono visibili come testo semplice. Le cartelle del team crittografate vengono visualizzate come cartelle blu con una chiave all'interno di un'icona a forma di scudo. Scopri di più sulle icone di file e cartelle.
Come attivare la crittografia delle cartelle del team
Se sei un amministratore di team:
- Accedi a dropbox.com con le credenziali di amministratore.
- Fai clic su Console amministratore nella barra laterale sinistra.
- Nella sezione Prodotti, seleziona Dropbox.
- Fai clic su Sicurezza.
- Seleziona Crittografia aggiuntiva.
- Fai clic su Inizia accanto a Crittografia end-to-end.
- Nella finestra a comparsa, fai clic su Inizia.
- Fai clic su Genera la chiave per il ripristino.
- Note:
- Non puoi recuperare i dati crittografati se non riesci a effettuare l'accesso e non disponi della chiave di ripristino.
- La chiave di ripristino non verrà più visualizzata, quindi assicurati di salvarla fisicamente o digitalmente.
- Fai clic su Copia per salvare la chiave di ripristino, quindi fai clic su Avanti.
- Inserisci gli ultimi cinque caratteri della chiave di ripristino, fai clic su Verifica, quindi su Avanti.
- Scegli come registrare i dispositivi:
- Registrazione automatica del dispositivo: fai clic su Fine.
- Verifica manuale della chiave:
- Fai clic su Configura registrazione manuale.
- Fai clic su Configura manualmente.
- Fai clic su Copia per copiare il codice del team.
- Condividilo con i membri del team.
- Fai clic su Fine.
- Fai clic su Crea cartella crittografata per aggiungere una cartella del team crittografata o su Ignora per uscire.
Come creare una cartella del team crittografata
Se sei un amministratore di team:
- Accedi a dropbox.com con le credenziali di amministratore.
- Fai clic su Console amministratore nella barra laterale sinistra.
- Nella sezione Prodotti, seleziona Dropbox.
- Fai clic su Contenuti.
- Fai clic su Crea cartella del team.
- Seleziona Crittografa questa cartella end-to-end.
- Fai clic su Crea.
Come aggiungere e gestire chiavi di ripristino
Le chiavi di ripristino fanno sì che sia sempre possibile recuperare e decrittografare i dati, anche in caso di perdita della chiave o di problemi di accesso dell’utente. Gli amministratori di team possono creare e gestire più chiavi di ripristino per diversi amministratori e posizioni di archiviazione.
