Krypterade teammappar är teammappar som är end-to-end-krypterade. Endast mappmedlemmar har åtkomst till krypteringsnyckeln och utesluter alla andra, inklusive Dropbox. Administratörer kan också skapa återställningsnycklar för krypterade mappar vid problem med användaråtkomst.
Organisationens data kan kategoriseras som okänsliga, känsliga och mycket känsliga. Okänsliga data kan säkert överföras till molnet, medan känsliga data ibland kräver ytterligare skyddsåtgärder. Mycket känsliga data kräver högsta skyddsnivå, i vissa fall med strikt efterlevnad av myndighetskrav. Kryptering från slutpunkt till slutpunkt rekommenderas för mycket känslig data, medan alternativa lösningar, såsom avancerad nyckelhantering eller Dropbox standardkryptering, kan räcka för mindre känslig data. Att förstå dessa kategorier hjälper organisationen att skydda data och upprätthålla efterlevnad.
Krypterade teammappar fungerar som vanliga teammappar men de kan endast nås av auktoriserade mappmedlemmar. Medan metadata fortsätter vara vanlig text är filens material i en krypterad mapp alltid krypterat. Krypterade teammappar ser ut som en blå mapp med en nyckel inuti en sköldikon. Läs mer om ikonerna för filer och mappar.
Aktivera kryptering av teammappar
Om du är teamadmin kan du aktivera kryptering av teammappar för ditt team. Gör så här:
- Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
- Klicka på Adminkonsolen på sidomenyn till vänster.
- Klicka på rullgardinsmenyn bredvid Dropbox under Produkter.
- Klicka på Säkerhet.
- Välj Krypteringsalternativ.
- Klicka på Kom igång bredvid Kryptering från slutpunkt till slutpunkt.
- Klicka på Starta i popup-fönstret för att bekräfta ditt val.
- Klicka på Generera återställningsnyckel.
- Anmärkningar:
- Du kommer inte att kunna återställa dina krypterade data om du blir utelåst och inte har denna återställningsnyckel.
- Återställningsnyckeln visas inte igen, så se till att spara den fysiskt eller digitalt.
- Bekräfta att du har lagrat återställningsnyckeln genom att ange de sista fem tecknen för verifiering.
- Granska din enhetsregistrering. Du kan välja antingen automatisk enhetsregistrering (rekommenderas) eller det manuella alternativet med manuell nyckelverifiering.
- Om du valde automatisk enhetsregistrering, klicka på Slutför för att slutföra aktiveringsprocessen.
- Om du valde manuell nyckelverifiering, bekräfta detta genom att klicka på Konfigurera manuellt på nästa skärm. Din teamkod kommer då att genereras som du kan kopiera, lagra och dela med teammedlemmar. Klicka på Slutför för att slutföra aktiveringsprocessen. Klicka på Nästa för att slutföra aktiveringsprocessen.
- Klicka på Skapa krypterad mapp för att skapa en krypterad teammapp, eller klicka på Ignorera för att stänga popup-fönstret och gå tillbaka till ditt konto.
Skapa en krypterad teammapp
Om du är teamadmin kan du skapa krypterade teammappar för ditt team. Gör så här:
- Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
- Klicka på Adminkonsolen på sidomenyn till vänster.
- Klicka på rullgardinsmenyn bredvid Dropbox under Produkter.
- Välj Material.
- Klicka på Skapa teammapp.
- Välj Kryptera den här mappen från slutpunkt till slutpunkt.
Lägg till och hantera återställningsnycklar
Återställningsnycklarna ser till att data alltid kan hämtas och avkrypteras, även vid händelser där nyckeln är förlorad eller om användaren har problem med åtkomst. Teamadministratören kan skapa och hantera flera återställningsnycklar för olika administratörs- eller lagringsutrymmesplatser.
