Krypterade teammappar: en översikt

Krypterade teammappar är teammappar som är krypterade från slutpunkt till slutpunkt. Endast teammedlemmar har åtkomst till krypteringsnyckeln, medan alla andra, även Dropbox, inte har åtkomst. Administratörer kan också skapa återställningsnycklar för krypterade mappar vid problem med användaråtkomst.

Organisationens data kan kategoriseras som okänsliga, känsliga och mycket känsliga. Okänsliga data kan säkert överföras till molnet, medan känsliga data ibland kräver ytterligare skyddsåtgärder. Mycket känsliga data kräver högsta skyddsnivå, i vissa fall med strikt efterlevnad av myndighetskrav. Kryptering från slutpunkt till slutpunkt rekommenderas för mycket känslig data, medan alternativa lösningar, såsom avancerad nyckelhantering eller Dropbox standardkryptering, kan räcka för mindre känslig data. Att förstå dessa kategorier hjälper organisationen att skydda data och upprätthålla efterlevnad.

Krypterade teammappar fungerar som vanliga teammappar men de kan endast nås av auktoriserade teammedlemmar. Materialet i en krypterad karta är också krypterat. Krypterade teammappar ser ut som en blå mapp med en nyckel inuti en sköldikon. Läs mer om ikonerna för filer och mappar.

Aktivera kryptering av teammappar

Om du är teamadmin kan du aktivera kryptering av teammappar för ditt team. Gör så här:

1. Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
2. Klicka på Adminkonsolen på sidomenyn till vänster.
3. Klicka på Säkerhet.
4. Välj Krypteringsalternativ.
5. Klicka på Kom igång bredvid Kryptering från slutpunkt till slutpunkt.
6. Klicka på Starta i popup-fönstret för att bekräfta ditt val.
7. Klicka på Generera återställningsnyckel.
   • Anmärkningar:
     • Du kommer inte att kunna återställa dina krypterade data om du blir utelåst och inte har denna återställningsnyckel.
       
     • Återställningsnyckeln visas inte igen, så se till att spara den fysiskt eller digitalt.
8. Bekräfta att du har lagrat återställningsnyckeln genom att ange de sista fem tecknen för verifiering.
9. Granska din enhetsregistrering. Du kan välja antingen automatisk enhetsregistrering (rekommenderas) eller det manuella alternativet med manuell nyckelverifiering.
   •  Om du valde automatisk enhetsregistrering, klicka på Slutför för att slutföra aktiveringsprocessen.
   •  Om du valde manuell nyckelverifiering, bekräfta detta genom att klicka på Konfigurera manuellt på nästa skärm. Din teamkod kommer då att genereras som du kan kopiera, lagra och dela med teammedlemmar. Klicka på Slutför för att slutföra aktiveringsprocessen. Klicka på Nästa för att slutföra aktiveringsprocessen.      
10. Klicka på Skapa krypterad mapp för att skapa en krypterad teammapp, eller klicka på Ignorera för att stänga popup-fönstret och gå tillbaka till ditt konto.
    

Skapa en krypterad teammapp

Om du är teamadmin kan du skapa krypterade teammappar för ditt team. Gör så här:

1. Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
2. Klicka på Adminkonsolen på sidomenyn till vänster.
3. Klicka på Inställningar.
4. Välj Material.
5. Klicka på Skapa teammapp.
6. Välj Kryptering från slutpunkt till slutpunkt.

Lägg till och hantera återställningsnycklar

Återställningsnycklarna ser till att data alltid kan hämtas och avkrypteras, även vid händelser där nyckeln är förlorad eller om användaren har problem med åtkomst. Teamadministratören kan skapa och hantera flera återställningsnycklar för olika administratörs- eller lagringsutrymmesplatser.

Skapa ytterligare en återställningsnyckel:

1. Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
2. Klicka på Adminkonsolen på sidomenyn till vänster.
3. Klicka på Säkerhet.
4. Välj Krypteringsalternativ.
5. Klicka på Lägg till ny nyckel bredvid Hantera återställningsnycklar i avsnittet Kryptering från slutpunkt till slutpunkt.
6. Ange en av de befintliga återställningsnycklarna.
7. Klicka på Skapa.
8. Klicka på Kopiera eller Skriv ut för att kopiera återställningsnyckeln och förvara den på ett säkert ställe.
   • Obs! Återställningsnyckeln visas inte igen så se till att spara den fysiskt eller digitalt.
9. Klicka på Nästa för att slutföra aktiveringsprocessen.
10. Klicka på Hantera återställningsnycklar för att hantera dina befintliga nycklar eller klicka på Klar för att stänga popup-fönstret och gå tillbaka till kontot.

Redigera eller radera befintliga återställningsnycklar:

1. Logga in på dropbox.com med autentiseringsuppgifterna som administratör.
2. Klicka på Adminkonsolen på sidomenyn till vänster.
3. Klicka på Säkerhet.
4. Välj Krypteringsalternativ.
5. Klicka på knappen Hantera bredvid Hantera återställningsnycklar i avsnittet Kryptering från slutpunk till slutpunkt.
6. En lista över dina återställningsnycklar visas.
7. Klicka på knappen Ta bort (papperskorgsikonen) bredvid en återställningsnyckel för att ta bort den permanent. Klicka på Radera för att bekräfta valet.

Verifiera en återställningsnyckel

Verifieringsprocessen är en tvåvägsprocess. Administratören måste verifiera enhetens kod, medan användaren måste verifiera teamkoden. Teamkoden visas för administratören under aktiveringsprocessen för kryptering från slutpunkt till slutpunkt. Administratören kan sedan dela teamkoden med teammedlemmar via e-post. På användarens sida visas både teamkoden och klientkoder i synkningsmeddelanden. Användaren verifierar att den visade teamkoden matchar koden som tillhandahålls av administratören.

För att verifiera att enhetskoden som delas av användaren matchar värdet som visas för administratören i adminkonsolen:

1. Klicka på Inställningar.
2. Klicka på Krypteringsalternativ.
3. Klicka på Granska väntande enheter.
4. Klicka på Acceptera för att registrera enheten.