Krypterede teammapper: en oversigt

Krypterede teammapper er teammapper, der er krypterede fra start til slut. Kun mappemedlemmer har adgang til krypteringsnøglen, mens alle andre er udelukket, herunder Dropbox. Administratoren kan også oprette gendannelsesnøgler til krypterede mapper i tilfælde af problemer med brugeradgang.
 

Organisationsdata kan kategoriseres i ikke-følsomme, følsomme og meget følsomme. Ikke-følsomme data kan på sikker vis flyttes til skyen, mens følsomme data nogle gange kræver yderligere beskyttelsesforanstaltninger. Meget følsomme data kræver det højeste niveau af beskyttelse, og i nogle tilfælde kræver det streng overholdelse af lovkrav. Vi anbefaler kryptering fra start til slut for meget følsomme data, mens alternative løsninger, såsom avanceret nøgleadministration eller Dropbox' standardkryptering, kan være tilstrækkeligt til mindre følsomme data. Ved at forstå disse kategorier kan organisationen nemmere beskytte data og overholde gældende regler.
 

Krypterede teammapper fungerer som normale teammapper, men de kan kun tilgås af autoriserede mappemedlemmer. Mens metadata forbliver i almindelig tekst, er indholdet af filen i et krypteret mappe altid krypteret. Krypterede teammapper vises som en blå mappe med en nøgle inde i et skjoldikon. Få mere at vide om fil- og mappeikoner.

Sådan aktiverer du kryptering af teammapper

Hvis du er teamadministrator, kan du aktivere kryptering af teammapper for dit team. Sådan gør du:

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Klik på Administratorpanel i sidepanelet til venstre.
3. Klik på Sikkerhed.
4. Vælg Krypteringsindstillinger.
5. Klik på Kom i gang ud for Kryptering fra start til slut.
6. Klik på Start i pop op-vinduet for at bekræfte dit valg.
7. Klik på Generér gendannelsesnøgle.
   • Bemærk!
     • Du vil ikke kunne genskabe dine krypterede data, hvis du bliver låst ude og ikke har denne gendannelsesnøgle.
       
     • Gendannelsesnøglen vises ikke igen, så sørg for at gemme den fysisk eller digitalt.
8. Bekræft, at du har gemt gendannelsesnøglen ved at indtaste de sidste fem tegn til verifikation.
9. Gennemgå din enhedsregistrering. Du kan vælge enten automatisk enhedsregistrering (anbefales) eller manuel nøgleverificering.
   • Hvis du valgte automatisk registrering af enheden, skal du klikke på Afslut for at fuldføre aktiveringsprocessen.
   • Hvis du valgte manuel nøglebekræftelse, skal du bekræfte dette ved at klikke på Konfigurer manuelt på den næste skærm. Din teamkode genereres, og du kan kopiere, gemme og dele den med teammedlemmer. Klik på Afslut for at fuldføre aktiveringsprocessen. Klik på Næste for at fuldføre aktiveringsprocessen.      
10. Klik på Opret krypteret mappe for at oprette en krypteret teammappe, eller klik på Afvis for at lukke popop-vinduet og gå tilbage til din konto.
    

Sådan opretter du en krypteret teammappe

Hvis du er teamadministrator, kan du oprette krypterede teammapper for dit team. Sådan gør du:

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Klik på Administratorpanel i sidepanelet til venstre.
3. Klik på Indstillinger.
4. Vælg Indhold.
5. Klik på Opret teammappe.
6. Vælg Kryptering fra start til slut.

Sådan tilføjer og administrerer du gendannelsesnøgler

Gendannelsesnøgler sikrer, at data altid kan hentes og dekrypteres, selv i tilfælde af mistede nøgler eller problemer med brugeradgang. Teamadministratorer kan oprette og administrere flere gendannelsesnøgler til forskellige administratorer eller lagerplaceringer.

Sådan opretter du en ekstra gendannelsesnøgle:

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Klik på Administratorpanel i sidepanelet til venstre.
3. Klik på Sikkerhed.
4. Vælg Yderligere kryptering.
5. Klik på Administrer.
6. Klik på Tilføj ny nøgle ud for Administrér nøgler i afsnittet Kryptering fra start til slut.
7. Indtast en af dine eksisterende gendannelsesnøgler.
8. Klik på Generér.
9. Klik på Kopiér eller print for at kopiere din gendannelsesnøgle, og gem den et sikkert sted.
   • Bemærk! Gendannelsesnøglen vises ikke igen, så sørg for at gemme den fysisk eller digitalt.
10. Klik på Næste for at afslutte aktiveringsprocessen.
11. Klik på Administrér nøgler for at administrere din eksisterende nøgle, eller klik på Udført for at lukke pop op-vinduet og gå tilbage til din konto.

For at redigere eller slette eksisterende gendannelsesnøgler:

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Klik på Administratorpanel i sidepanelet til venstre.
3. Klik på Sikkerhed.
4. Vælg Yderligere kryptering.
5. Klik på knappen Administrér ud for Administrér nøgler i afsnittet Kryptering fra start til slut.
6. En liste over dine gendannelsesnøgler vil dukke op.
7. Klik på knappen Slet (skraldespandsikon) ud for en gendannelsesnøgle for at slette den permanent. Klik på Slet for at bekræfte dit valg.

Sådan administrerer du registrering af enheder

Hvis manuel registrering af enheden er aktiveret, kræves en nøgleverificering. Denne proces er en tovejsproces. Administratoren skal verificere enhedens kode, mens brugeren skal verificere teamkoden. Teamkoden vises til administratoren under aktiveringsprocessen for kryptering fra start til slut. Administratoren kan herefter dele teamkoden med teammedlemmer via e-mail. På brugerens side vises både team- og klientkoderne i synkroniseringsmeddelelserne. Brugeren verificerer, at den viste teamkode matcher med den kode, som administratoren har givet.

Sådan kontrollerer du, at brugerens enhedskode stemmer overens med den værdi, der vises for administratoren i administratorpanelet:

1. Klik på Indstillinger.
2. Klik på Krypteringsindstillinger.
3. Klik på Gennemgå afventende enhed.
4. Klik på Acceptér for at registrere enhederne.