Krypterede teammapper er teammapper, der er krypterede fra start til slut. Kun mappemedlemmer har adgang til krypteringsnøglen, mens alle andre er udelukket, herunder Dropbox. Administratoren kan også oprette gendannelsesnøgler til krypterede mapper i tilfælde af problemer med brugeradgang.
Hvorfor bruge krypterede teammapper?
Organisationer håndterer forskellige typer data:
- Ikke-følsomme data: Sikre til generel opbevaring i skyen.
- Følsomme data: Kan kræve ekstra sikkerhedsforanstaltninger.
- Meget følsomme data: Kræver det højeste beskyttelsesniveau, i nogle tilfælde med streng overholdelse af lovgivningsmæssige krav.
End-to-end-kryptering anbefales til meget følsomme data, mens alternative løsninger, såsom Advanced Key Management eller standard-Dropbox-kryptering, kan være tilstrækkelige til mindre følsomme data.
Krypterede teammapper fungerer som almindelige teammapper. Filindhold er altid krypteret, men metadata forbliver synlige i almindelig tekst. Krypterede teammapper vises som en blå mappe med en nøgle inde i et skjoldikon. Få mere at vide om fil- og mappeikoner.
Sådan aktiverer du kryptering af teammapper
Hvis du er teamadministrator:
- Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
- Klik på Administratorpanel i sidepanelet til venstre.
- Under Produkter skal du vælge Dropbox.
- Klik på Sikkerhed.
- Vælg Yderligere kryptering.
- Klik på Kom i gang ud for Kryptering fra start til slut.
- I pop op-vinduet skal du klikke på Start.
- Klik på Generér gendannelsesnøgle.
- Bemærk!
- Du kan ikke gendanne krypterede data, hvis du bliver låst ude og ikke har din gendannelsesnøgle.
- Gendannelsesnøglen vises ikke igen, så sørg for at gemme den fysisk eller digitalt.
- Klik på Kopiér for at gemme gendannelsesnøglen, og klik så på Næste.
- Indtast de sidste fem tegn i gendannelsesnøglen, klik på Bekræft og derefter på Næste.
- Vælg, hvordan du vil registrere enheder:
- Automatisk enhedsregistrering: Klik på Afslut.
- Manuel nøglebekræftelse:
- Klik på Konfigurer manuel registrering.
- Klik på Konfigurer manuel.
- Klik på Kopiér for at kopiere teamkoden.
- Del den med teammedlemmer.
- Klik på Afslut.
- Klik på Opret krypteret mappe for at tilføje en krypteret teammappe, eller Afvis for at afslutte.
Sådan opretter du en krypteret teammappe
Hvis du er teamadministrator:
- Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
- Klik på Administratorpanel i sidepanelet til venstre.
- Under Produkter skal du vælge Dropbox.
- Klik på Indhold.
- Klik på Opret teammappe.
- Vælg Krypter denne mappe fra end-to-end.
- Klik på Opret.
Sådan tilføjer og administrerer du gendannelsesnøgler
Gendannelsesnøgler sikrer, at data altid kan hentes og dekrypteres, selv i tilfælde af mistede nøgler eller problemer med brugeradgang. Teamadministratorer kan oprette og administrere flere gendannelsesnøgler til forskellige administratorer eller lagerplaceringer.