Krypterede teammapper: en oversigt

Opdateret Dec 04, 2023
person icon

Kryptering fra start til slut er en funktion, der kan bruges af teams på Dropbox Business Plus, Advanced og Enterprise, og funktionen er underlagt yderligere vilkår.

Krypterede teammapper er teammapper, der er krypterede fra start til slut. Kun mappemedlemmer har adgang til krypteringsnøglen, mens alle andre er udelukket, herunder Dropbox. Administratoren kan også oprette gendannelsesnøgler til krypterede mapper i tilfælde af problemer med brugeradgang.
 

Organisationsdata kan kategoriseres i ikke-følsomme, følsomme og meget følsomme. Ikke-følsomme data kan på sikker vis flyttes til skyen, mens følsomme data nogle gange kræver yderligere beskyttelsesforanstaltninger. Meget følsomme data kræver det højeste niveau af beskyttelse, og i nogle tilfælde kræver det streng overholdelse af lovkrav. Vi anbefaler kryptering fra start til slut for meget følsomme data, mens alternative løsninger, såsom avanceret nøgleadministration eller Dropbox' standardkryptering, kan være tilstrækkeligt til mindre følsomme data. Ved at forstå disse kategorier kan organisationen nemmere beskytte data og overholde gældende regler.
 

Krypterede teammapper fungerer som normale teammapper, men de kan kun tilgås af autoriserede mappemedlemmer. Mens metadata forbliver i almindelig tekst, er indholdet af filen i et krypteret mappe altid krypteret. Krypterede teammapper vises som en blå mappe med en nøgle inde i et skjoldikon. Få mere at vide om fil- og mappeikoner.

Sådan aktiverer du kryptering af teammapper

Hvis du er teamadministrator, kan du aktivere kryptering af teammapper for dit team. Sådan gør du:

  1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
  2. Klik på Administratorpanel i sidepanelet til venstre.
  3. Klik på Sikkerhed.
  4. Vælg Krypteringsindstillinger.
  5. Klik på Kom i gang ud for Kryptering fra start til slut.
  6. Klik på Start i pop op-vinduet for at bekræfte dit valg.
  7. Klik på Generér gendannelsesnøgle.
    • Bemærk!
      • Du vil ikke kunne genskabe dine krypterede data, hvis du bliver låst ude og ikke har denne gendannelsesnøgle.
      • Gendannelsesnøglen vises ikke igen, så sørg for at gemme den fysisk eller digitalt.
  8. Bekræft, at du har gemt gendannelsesnøglen ved at indtaste de sidste fem tegn til verifikation.
  9. Gennemgå din enhedsregistrering. Du kan vælge enten automatisk enhedsregistrering (anbefales) eller manuel nøgleverificering.
    • Hvis du valgte automatisk registrering af enheden, skal du klikke på Afslut for at fuldføre aktiveringsprocessen.
    • Hvis du valgte manuel nøglebekræftelse, skal du bekræfte dette ved at klikke på Konfigurer manuelt på den næste skærm. Din teamkode genereres, og du kan kopiere, gemme og dele den med teammedlemmer. Klik på Afslut for at fuldføre aktiveringsprocessen. Klik på Næste for at fuldføre aktiveringsprocessen.      
  10. Klik på Opret krypteret mappe for at oprette en krypteret teammappe, eller klik på Afvis for at lukke popop-vinduet og gå tilbage til din konto.

Sådan opretter du en krypteret teammappe

Hvis du er teamadministrator, kan du oprette krypterede teammapper for dit team. Sådan gør du:

  1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
  2. Klik på Administratorpanel i sidepanelet til venstre.
  3. Klik på Indstillinger.
  4. Vælg Indhold.
  5. Klik på Opret teammappe.
  6. Vælg Kryptering fra start til slut.

Sådan tilføjer og administrerer du gendannelsesnøgler

Gendannelsesnøgler sikrer, at data altid kan hentes og dekrypteres, selv i tilfælde af mistede nøgler eller problemer med brugeradgang. Teamadministratorer kan oprette og administrere flere gendannelsesnøgler til forskellige administratorer eller lagerplaceringer.

highlighter icon

Bemærk! Du vil ikke kunne genskabe dine krypterede data, hvis du bliver låst ude og ikke har denne gendannelsesnøgle.

Sådan opretter du en ekstra gendannelsesnøgle:

  1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
  2. Klik på Administratorpanel i sidepanelet til venstre.
  3. Klik på Sikkerhed.
  4. Vælg Yderligere kryptering.
  5. Klik på Administrer.
  6. Klik på Tilføj ny nøgle ud for Administrér nøgler i afsnittet Kryptering fra start til slut.
  7. Indtast en af dine eksisterende gendannelsesnøgler.
  8. Klik på Generér.
  9. Klik på Kopiér eller print for at kopiere din gendannelsesnøgle, og gem den et sikkert sted.
    • Bemærk! Gendannelsesnøglen vises ikke igen, så sørg for at gemme den fysisk eller digitalt.
  10. Klik på Næste for at afslutte aktiveringsprocessen.
  11. Klik på Administrér nøgler for at administrere din eksisterende nøgle, eller klik på Udført for at lukke pop op-vinduet og gå tilbage til din konto.



For at redigere eller slette eksisterende gendannelsesnøgler:

  1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
  2. Klik på Administratorpanel i sidepanelet til venstre.
  3. Klik på Sikkerhed.
  4. Vælg Yderligere kryptering.
  5. Klik på knappen Administrér ud for Administrér nøgler i afsnittet Kryptering fra start til slut.
  6. En liste over dine gendannelsesnøgler vil dukke op.
  7. Klik på knappen Slet (skraldespandsikon) ud for en gendannelsesnøgle for at slette den permanent. Klik på Slet for at bekræfte dit valg.

Sådan administrerer du registrering af enheder

Hvis manuel registrering af enheden er aktiveret, kræves en nøgleverificering. Denne proces er en tovejsproces. Administratoren skal verificere enhedens kode, mens brugeren skal verificere teamkoden. Teamkoden vises til administratoren under aktiveringsprocessen for kryptering fra start til slut. Administratoren kan herefter dele teamkoden med teammedlemmer via e-mail. På brugerens side vises både team- og klientkoderne i synkroniseringsmeddelelserne. Brugeren verificerer, at den viste teamkode matcher med den kode, som administratoren har givet.


Sådan kontrollerer du, at brugerens enhedskode stemmer overens med den værdi, der vises for administratoren i administratorpanelet:

  1. Klik på Indstillinger.
  2. Klik på Krypteringsindstillinger.
  3. Klik på Gennemgå afventende enhed.
  4. Klik på Acceptér for at registrere enhederne.

Spørgsmål og svar om krypterede teammapper

Kan alle på team oprette krypterede teammapper?

Nej, kun teamadministratorer kan oprette og administrere krypterede teammapper.

Kan jeg dele en krypteret teammappe med nogen fra et andet team?

Ja, du kan dele en krypteret mappe med et andet team. Begge teams skal aktivere kryptering fra start til slut på deres konti for at dele krypterede mapper.

Hvilke funktioner er begrænsede, når man arbejder med krypterede teammapper?

Selv om kryptering fra start til slut giver et ekstra sikkerhedsniveau, er der en ulempe for brugervenligheden. Det betyder, at følgende funktioner ikke er tilgængelige for krypterede filer og mapper:

  • Behandling på serversiden, herunder:
    • Søg indeksering (for eksempel i Dash)
    • Generering af miniaturer
    • Generering af forhåndsvisning
  • Begrænsninger af brugervenlighed, herunder:
    • Dropbox Transfer
    • Søgning på indhold
    • Delte links
    • Filanmodninger
    • Automatisering af arbejdsgange

 

Krypterede teammapper understøtter ikke:

  • Indhold i skyen (såsom Dropbox Paper, Google Docs)
  • Dataforvaltning (juridisk fastfrysning, scanning af indhold)
    • Bemærk! Juridisk fastfrysning er ikke tilgængelig for Send og spor eller krypterede mapper.
  • Registrering af ransomware
  • Dataklassificering
  • Dropbox AI
  • Upload og download via Dropbox API
  • Færdigbyggede komponenter til tredjepartsudviklere (Chooser, Saver, Embedder)
  • Delte mapper

 

Vigtig bemærkning: Kryptering fra start til slut er i øjeblikket ikke tilgængelig for Dropbox-mobilappen. For at få adgang til krypterede filer på din mobilenhed skal du bruge Dropbox-webstedet via din mobile browser.

Hvad sker der, hvis jeg flytter eller kopierer filer til et andet sted uden for en krypteret mappe?

Når filer kopieres til et sted uden for den krypterede teammappe, mister de deres kryptering og gemmes i ukrypteret tilstand på det nye sted.

Hvor kan jeg spore aktivitet i en krypteret teammappe?

Alle handlinger relateret til krypterede teammapper vil blive logget i aktivitetsloggen.

Logførte hændelser, der relaterer til kryptering fra start til slut: 

  • Teamtilmelding
  • Enhedstilmelding
  • Fjernelse af enhedsnøgle
  • Tilmelding af gendannelsesnøgle
  • Fjernelse af gendannelsesnøgle
  • Nøglerotation

Er Dropbox ikke allerede krypteret?

Dropbox leverer et højt sikkerhedsniveau for data, men kryptering fra start til slut tilføjer et ekstra lag af privatliv. Du har eksklusiv kontrol over krypteringsnøgler, hvilket sikrer begrænset adgang. Det er dog vigtigt at bemærke, at kryptering fra start til slut kan begrænse visse funktioner (som at dele filer med brugere uden for dit team) og måske ikke er egnet til alle filer i en Dropbox-konto.

Hjalp denne artikel?

Let us know how why it didn't help:

Thanks for letting us know!

Tak for din feedback!

Andre måder, du kan få hjælp på