Cara menggunakan Dropbox di Microsoft Teams

Aplikasi Dropbox Microsoft Teams memungkinkan Anda berbagi dan mengunggah file ke Dropbox dan mempratinjau semua jenis file tanpa meninggalkan Microsoft Teams. 

Akses file Dropbox Anda langsung di Microsoft Teams saat menambahkan aplikasi Dropbox. Setiap pengguna Dropbox dapat menambahkan aplikasi Dropbox di akun Microsoft Teams mereka. Saat menambahkan aplikasi Dropbox, Anda dapat:

• Berkolaborasi dengan anggota folder bersama Dropbox di Microsoft Teams.
• Membuka file Dropbox dan Office 365 di folder Dropbox menggunakan Microsoft Teams.
• Menambahkan folder Dropbox ke kanal di Microsoft Teams.
   

Ketahui selanjutnya tentang persyaratan sistem yang Anda perlukan untuk menggunakan Dropbox dengan Microsoft Teams.

Cara menambahkan aplikasi Dropbox

Akses file Dropbox Anda dengan cepat tanpa meninggalkan aplikasi Microsoft. Anda dapat berbagi file dengan tim Anda tanpa harus berada di saluran atau obrolan. 
 

Untuk menambahkan aplikasi Dropbox:

1. Buka Microsoft Teams.
2. Klik Aplikasi di bilah sisi kiri.
   • Jika Anda tidak melihat aplikasi Dropbox, masukkan “Dropbox” di bilah pencarian lalu tekan Enter atau Return pada keyboard Anda, atau klik kaca pembesar.
3. Klik Tambahkan di kotak Dropbox. 
4. Klik Tambahkan di jendela yang muncul. Jika Anda mengeklik panah ke bawah di samping opsi Tambahkan, Anda dapat memilih untuk menambahkan aplikasi Dropbox ke tim, obrolan, atau rapat.

Cara mengunggah file ke Dropbox

Anda dapat mengunggah file ke akun Dropbox dan membagikannya secara bersamaan, tanpa keluar dari aplikasi Microsoft Teams.
 

Untuk mengunggah file ke Dropbox:

1. Buka Microsoft Teams.
2. Klik Dropbox di bilah sisi kiri.
3. Buka lokasi folder dan klik Unggah.
4. Seret dan taruh file untuk diunggah. 
   • Anda juga dapat mengklik di lokasinya, memilih file yang ingin diunggah, dan klik Buka.

Cara menambahkan dan berbagi file Dropbox dalam pesan obrolan

Anda dapat menambahkan dan berbagi file Dropbox dan tautan file dalam pesan obrolan, bukan hanya saluran di Microsoft Teams. 
 

Untuk berbagi file dalam obrolan:

1. Buka Microsoft Teams. 
2. Klik Obrolan di bilah sisi kiri.
3. Buka obrolan tempat Anda ingin berbagi file. 
4. Klik “…” (elipsis) di bagian bawah jendela pesan Anda.
5. Klik aplikasi Dropbox . 
6. Klik file yang ingin Anda bagikan. 
   • Gambar mini file Anda akan muncul dengan tombol Pratinjau dan Buka di Dropbox di pesan obrolan Anda. 
7. Klik panah Kirim untuk membagikan file dalam percakapan Anda.
   

Untuk mendapatkan tautan ke file Anda: 

1. Buka Microsoft Teams.
2. Klik Dropbox di bilah sisi kiri.
3. Pilih file atau folder yang ingin Anda tautkan.
4. Pilih Salin tautan.

Tautan Microsoft Teams akan disalin ke papan klip Anda.

Cara menambahkan tab Dropbox ke saluran

Untuk menambahkan tab Dropbox: 

1. Buka Microsoft Teams.
2. Klik Teams di bilah sisi kiri.
3. Pilih saluran tim yang ingin Anda tambahkan tab Dropbox.
4. Klik  (Ikon tanda plus) di sebelah kanan judul kanal.
5. Klik Tambahkan tab dan pilih Dropbox atau ketik “Dropbox” di bilah pencarian di kanan atas.
6. Di kotak Dropbox yang muncul, pilih folder bersama yang akan menjadi folder default bagi semua orang dalam percakapan.
   • Catatan: Hapus centang pada kotak di bagian bawah jika Anda tidak ingin tab Dropbox diposting di saluran. 
7. Klik Save.

Cara mempratinjau file dalam pesan obrolan

Penerima Anda bisa mempratinjau file Dropbox yang Anda kirimkan, apa pun jenis filenya. 

Untuk mempratinjau file Dropbox:

1. Buka Microsoft Teams.
2. Klik Obrolan di bilah sisi kiri.
3. Pilih obrolan yang ingin Anda pratinjau.
4. Klik tombol Pratinjau di pesan obrolan yang dikirimkan kepada Anda.

Cara membuka file di desktop Anda

Anda dapat membuka file Dropbox yang dikirim melalui Teams di desktop Anda hanya jika:

• Aplikasi desktop Dropbox telah diinstal.
• Folder induk berisi file yang Anda buka disimpan ke Dropbox.
• Anda memiliki akses ke folder induk tersebut.
• Anda memiliki akses ke file atau folder bersama.

Untuk membuka file di desktop Anda:

1. Buka Microsoft Teams.
2. Klik Obrolan di bilah sisi kiri.
3. Pilih file yang ingin Anda buka.
4. Klik Buka di desktop.

Cara mengelola Microsoft Teams untuk tim Anda 

Admin dapat secara otomatis:

• Menginstal dan menyematkan aplikasi untuk semua pengguna
• Menonaktifkan tab File dan integrasi SharePoint
• Menggunakan kebijakan izin aplikasi untuk mengontrol akses pengguna ke aplikasi

Admin juga dapat menambahkan Dropbox ke semua kanal Teams mereka menggunakan konsol admin Dropbox. Untuk melakukannya:

1. Masuk ke konsol admin Anda di dropbox.com.
2. Klik Pengaturan di bilah sisi kiri.
3. Buka Izin aplikasi di Pengaturan.
4. Klik tab Aplikasi lain .
5. Pilih Izinkan dari menu tarik-turun.
6. Centang kotak di samping aplikasi Dropbox untuk Microsoft Teams .
7. Klik Edit Preferensi.
8. Klik Tambahkan ke semua saluran.