Cara menggunakan Dropbox dalam Microsoft Teams

Apl Dropbox Microsoft Teams membolehkan anda berkongsi dan memuat naik fail ke Dropbox dan melihat pratonton semua jenis fail tanpa meninggalkan Microsoft Teams. 

Akses fail Dropbox anda terus dalam Microsoft Teams apabila anda menambah apl Dropbox. Mana-mana pengguna Dropbox boleh menambah apl Dropbox dalam akaun Microsoft Teams mereka. Apabila anda menambah apl Dropbox, anda boleh:

• Bekerjasama dengan ahli folder kongsian Dropbox dalam Microsoft Teams.
• Membuka Dropbox dan fail Office 365 dalam folder Dropbox anda menggunakan Microsoft Teams.
• Tambah folder Dropbox ke saluran dalam Microsoft Teams
   

Ketahui lagi tentang keperluan sistem yang anda perlukan untuk menggunakan Dropbox dengan Microsoft Teams

Cara menambah apl Dropbox

Akses fail Dropbox anda dengan pantas tanpa meninggalkan apl Microsoft. Anda boleh berkongsi fail dengan pasukan anda tanpa berada dalam saluran atau chat. 
 

Untuk menambah apl Dropbox:

1. Buka Microsoft Teams.
2. Klik Aplikasi dalam bar sisi sebelah kiri.
   • Jika anda tidak melihat apl Dropbox, masukkan “Dropbox” dalam bar carian dan tekan Enter atau Return pada papan kekunci anda atau klik kanta pembesar.
3. Klik Tambah dalam kotak Dropbox. 
4. Klik Tambah dalam tetingkap yang muncul. Jika anda mengklik anak panah ke bawah di sebelah Tambah, anda boleh memilih sama ada anda ingin menambahkan apl Dropbox pada pasukan, chat atau mesyuarat.

Cara memuat naik fail ke Dropbox anda

Anda boleh memuat naik fail ke akaun Dropbox anda dan berkongsi fail itu pada masa yang sama, tanpa meninggalkan apl Microsoft Teams.
 

Untuk memuat naik fail ke Dropbox:

1. Buka Microsoft Teams.
2. Klik Dropbox dalam bar sisi sebelah kiri.
3. Buka lokasi folder dan klik Muat naik.
4. Seret dan lepaskan fail untuk memuat naik. 
   • Anda juga boleh mengklik dalam lokasi, memilih fail untuk dimuat naik dan mengklik Buka.

Cara menambah dan berkongsi fail Dropbox dalam mesej chat

Anda boleh menambah dan berkongsi fail Dropbox dan pautan fail dalam mesej chat, bukan hanya melalui saluran dalam Microsoft Teams. 
 

Untuk berkongsi fail dalam chat:

1. Buka Microsoft Teams. 
2. Klik Chat dalam bar sisi sebelah kiri.
3. Buka chat yang ingin dijadikan tempat berkongsi fail. 
4. Klik “…” (elipsis) di bahagian bawah tetingkap mesej anda.
5. Klik apl Dropbox. 
6. Klik fail yang ingin dikongsi. 
   • Pratonton mini fail anda akan terpapar dengan butang Pratonton dan Buka dalam Dropbox dalam mesej chat anda. 
7. Klik anak panah Hantar untuk berkongsi fail dalam perbualan anda.
   

Untuk mendapatkan pautan ke fail anda: 

1. Buka Microsoft Teams.
2. Klik Dropbox dalam bar sisi sebelah kiri.
3. Pilih fail atau folder yang anda ingin dapatkan pautan.
4. Pilih Salin pautan.

Pautan Microsoft Teams akan disalin ke papan klip anda.

Cara menambah tab Dropbox kepada saluran

Untuk menambah tab Dropbox: 

1. Buka Microsoft Teams.
2. Klik Teams dalam bar sisi sebelah kiri.
3. Pilih saluran pasukan yang anda ingin tambahkan tab Dropbox.
4. Klik  (ikon tanda tambah) di sebelah kanan tajuk saluran.
5. Klik Tambah tab, dan pilih Dropbox atau taip "Dropbox" dalam bar carian di bahagian atas sebelah kanan.
6. Dalam kotak Dropbox yang muncul, pilih folder kongsian untuk dijadikan folder lalai bagi semua orang yang terlibat dalam perbualan.
   • Perhatian: Buang tanda rait pada kotak semak di bahagian bawah jika anda tidak mahu tab Dropbox disiarkan dalam saluran. 
7. Klik Save.

Cara melihat pratonton fail dalam mesej chat

Penerima anda boleh melihat pratonton fail Dropbox yang anda hantar tanpa mengira jenis fail itu. 

Untuk melihat pratonton fail Dropbox:

1. Buka Microsoft Teams.
2. Klik Chat dalam bar sisi sebelah kiri.
3. Pilih chat yang ingin dipratonton.
4. Klik butang Pratonton dalam mesej chat yang dihantar kepada anda.

Cara membuka fail pada desktop anda

Anda boleh membuka fail Dropbox yang dihantar melalui Teams pada desktop anda hanya jika:

• Apl desktop Dropbox telah dipasang.
• Folder induk yang mengandungi fail yang anda buka telah disimpan ke Dropbox.
• Anda mempunyai akses ke folder induk itu.
• Anda mempunyai akses ke fail atau folder kongsian.

Untuk membuka fail pada desktop anda:

1. Buka Microsoft Teams.
2. Klik Chat dalam bar sisi sebelah kiri.
3. Pilih fail yang ingin dibuka.
4. Klik Buka pada desktop.

Cara mengurus Microsoft Teams untuk pasukan anda 

Pentadbir boleh secara automatik:

• Memasang dan mengepin apl untuk semua pengguna
• Melumpuhkan tab Fail dan integrasi SharePoint
• Menggunakan dasar keizinan apl untuk mengawal akses pengguna kepada apl

Pentadbir juga boleh menambahkan Dropbox pada semua saluran Teams mereka menggunakan konsol pentadbir Dropbox. Untuk berbuat demikian:

1. Log masuk ke konsol pentadbir anda di dropbox.com.
2. Klik Tetapan dalam bar sisi sebelah kiri.
3. Pergi ke Keizinan apl dalam Tetapan.
4. Klik tab Apl lain.
5. Pilih Benarkan daripada menu pilihan.
6. Tanda rait kotak di sebelah apl Dropbox untuk Microsoft Teams.
7. Klik Edit Keutamaan.
8. Klik Tambah pada semua saluran.