Microsoft Teams で Dropbox を使用する方法
この記事では、すべての Dropbox プランのお客様にご利用いただける機能について説明しています。
Microsoft Teams Dropbox アプリを使用すると、Microsoft Teams から離れることなく Dropbox へファイルを共有、アップロードできるうえ、あらゆるタイプのファイルをプレビューすることもできます。
Dropbox アプリを追加すると、Microsoft Teams から直接 Dropbox ファイルにアクセスできます。 Dropbox ユーザーであれば誰でも Microsoft Teams アカウントに Dropbox アプリを追加できます。Dropbox アプリを追加すると、以下の操作が可能になります。
- Microsoft Teams のフォルダ メンバーの間で Dropbox 共有フォルダを使用して共同作業する
- Microsoft Teams を使用して Dropbox フォルダ内の Dropbox ファイルや Office 365 ファイルを開く
- Microsoft Teams のチャネルに Dropbox フォルダを追加する
Microsoft Teams で Dropbox を使用するために必要なシステム要件について詳しくはこちらをご覧ください。
注：Dropbox アプリを Microsoft Teams で使用することをお勧めします。 Classic Teams バージョンのサポートは終了しています。
Dropbox アプリを追加する方法
Microsoft アプリを離れることなく、Dropbox ファイルにすばやくアクセスでき、チャネルやチャットに参加していなくても、チームとファイルを共有できます。
Dropbox アプリを追加するには：
- Microsoft Teams を開きます。
- 左側のサイドバーで［アプリ］をクリックします。
- Dropbox アプリが表示されない場合は、検索バーに「Dropbox」と入力しキーボードの Enter キーまたは Return キーを押すか、虫眼鏡のアイコンをクリックします。
- Dropbox のボックスで［追加］をクリックします。
- 表示されるウィンドウで［追加］をクリックします。［追加］の横にある下向きの矢印をクリックすると、Dropbox アプリをチーム、チャット、または会議に追加するかどうかを選択できます。
注：左側のサイドバーで Dropbox アプリを右クリックして、アプリの場所を固定（ピン留め）します。 アイコンをドラッグ & ドロップすることでピンの順序を変更できます。
Dropbox にファイルをアップロードする方法
Microsoft Teams アプリを離れることなく、Dropbox アカウントにファイルをアップロードし、同時に共有できます。
Dropbox にファイルをアップロードする
- Microsoft Teams を開きます。
- 左側のサイドバーで［Dropbox］をクリックします。
- フォルダの場所を開き、［アップロード］をクリックします。
- ファイルをドラッグ & ドロップしてアップロードします。
- 場所をクリックしてからアップロードするファイルを選択して、［開く］をクリックすることもできます。
チャットのメッセージに Dropbox ファイルを追加して共有する方法
Microsoft Teams のチャネルだけでなく、チャットのメッセージにも Dropbox ファイルやファイルのリンクを追加して共有することもできます。
チャットでファイルを共有するには：
- Microsoft Teams を開きます。
- 左側のサイドバーで［チャット］をクリックします。
- ファイルを共有したいチャットを開きます。
- メッセージ ウィンドウの一番下にある［…］（省略記号）をクリックします。
- Dropbox アプリをクリックします。
- 共有したいファイルをクリックします。
- チャット メッセージ内にファイルのサムネイルが表示され、［プレビュー］のボタンと［Dropbox で開く］のボタンが表示されます。
- ［送信］の矢印をクリックして、会話内でファイルを共有します。
ファイルへのリンクを取得するには：
- Microsoft Teams を開きます。
- 左側のサイドバーで［Dropbox］をクリックします。
- リンク先のファイルまたはフォルダを選択します。
- ［リンクをコピー］を選択します。
Microsoft Teams のリンクがクリップボードにコピーされます。
注: このリンクをブラウザに貼り付けた場合、受信者がファイルを閲覧するには Office Online にログインする必要があります。
Dropbox タブをチャネルに追加する方法
Dropbox タブを追加するには：
- Microsoft Teams を開きます。
- 左側のサイドバーで［チーム］をクリックします。
- Dropbox タブを追加したいチーム チャネルを選択します。
- チャネルのタイトルの右側にある
（プラス記号のアイコン）をクリックします。 - ［タブを追加］をクリックして［Dropbox］を選択するか、右上の検索バーに「Dropbox」と入力します。
- 表示される Dropbox ボックスで、会話の参加者全員のデフォルト フォルダとなる共有フォルダを選択します。
- 注：チャネルに Dropbox タブを載せたくない場合は、下部のチェックボックスをオフにします。
- ［保存］をクリックします。
チャット メッセージ内のファイルをプレビューする方法
ファイルの種類に関係なく、受信者は送信された Dropbox ファイルをプレビューできます。
Dropbox ファイルをプレビューするには：
- Microsoft Teams を開きます。
- 左側のサイドバーで［チャット］をクリックします。
- プレビューしたいチャットを選択します。
- 送信されたチャット メッセージの［プレビュー］ボタンをクリックします。
注：チャット メッセージ内の［Dropbox で開く］ボタンをクリックして、Dropbox 内でファイルを表示することもできます。
デスクトップでファイルを開く方法
以下の場合にのみ、Teams 経由で送信された Dropbox ファイルをデスクトップで開くことができます。
- Dropbox デスクトップ アプリがインストールされている
- 開くファイルを含む親フォルダが Dropbox に保存されている
- 親フォルダへのアクセス権限がある
- 共有ファイルまたはフォルダへのアクセス権限がある
デスクトップでファイルを開くには：
- Microsoft Teams を開きます。
- 左側のサイドバーで［チャット］をクリックします。
- 開きたいファイルを選択します。
- ［デスクトップで開く］をクリックします。
チームの Microsoft Teams を管理する方法
管理者は以下の操作を自動的に行うことができます。
管理者は、Dropbox の管理コンソールを使用して、すべての Teams チャネルに Dropbox を追加することもできます。 手順は以下のとおりです。
- dropbox.com で管理コンソールにログインします。
- 左側のサイドバーにある［設定］をクリックします。
- ［設定］の［アプリの権限］に移動します。
- ［その他のアプリ］タブをクリックします。
- プルダウン メニューから［許可］を選択します。
- ［Microsoft Teams 向け Dropbox］の横にあるチェックボックスをオンにします。
- ［基本設定を編集する］をクリックします。
- ［全チャネルに追加］をクリックします。
