Microsoft Teams で Dropbox を使用する方法

Microsoft Teams Dropbox アプリを使用すると、Microsoft Teams から離れることなく Dropbox へファイルを共有、アップロードできるうえ、あらゆるタイプのファイルをプレビューすることもできます。

Dropbox アプリを追加すると、Microsoft Teams から直接 Dropbox ファイルにアクセスできます。 Dropbox ユーザーであれば誰でも Microsoft Teams アカウントに Dropbox アプリを追加できます。Dropbox アプリを追加すると、以下の操作が可能になります。

• Microsoft Teams のフォルダ メンバーの間で Dropbox 共有フォルダを使用して共同作業が可能
• Microsoft Teams を使用して Dropbox フォルダ内の Dropbox ファイルや Office ファイルを開く
• Microsoft Teams のチャネルに Dropbox フォルダを追加する
   

Microsoft Teams で Dropbox を使用するために必要なシステム要件について詳しくはこちらをご覧ください。

Dropbox アプリを追加する方法

Microsoft アプリを離れることなく、Dropbox ファイルにすばやくアクセスでき、チャネルやチャットに参加していなくても、チームとファイルを共有できます。 
 

Dropbox アプリを追加するには：

1. Microsoft Teams を開きます。
2. 左側のサイドバーで［アプリ］をクリックします。
   • Dropbox アプリが表示されない場合は、検索バーに「Dropbox」と入力しキーボードの Enter キーまたは Return キーを押すか、虫眼鏡のアイコンをクリックします。
3. Dropbox のボックスで［追加］をクリックします。
4. 表示されるウィンドウで［追加］をクリックします。［追加］の横にある下向きの矢印をクリックすると、Dropbox アプリをチーム、チャット、または会議に追加するかどうかを選択できます。

Dropbox にファイルをアップロードする方法

Microsoft Teams アプリを離れることなく、Dropbox アカウントにファイルをアップロードし、同時に共有できます。
 

Dropbox にファイルをアップロードする

1. Microsoft Teams を開きます。
2. 左側のサイドバーで［Dropbox］をクリックします。
3. フォルダの場所を開き、［アップロード］をクリックします。
4. ファイルをドラッグ & ドロップしてアップロードします。
   • 場所をクリックしてからアップロードするファイルを選択して、［開く］をクリックすることもできます。

チャットのメッセージに Dropbox ファイルを追加して共有する方法

Microsoft Teams のチャネルだけでなく、チャットのメッセージにも Dropbox ファイルやファイルのリンクを追加して共有することもできます。
 

チャットでファイルを共有するには：

1. Microsoft Teams を開きます。
2. 左側のサイドバーで［チャット］をクリックします。
3. ファイルを共有したいチャットを開きます。
4. メッセージ ウィンドウの一番下にある［…］（省略記号）をクリックします。
5. Dropbox アプリをクリックします。
6. 共有したいファイルをクリックします。
   • チャット メッセージ内にファイルのサムネイルが表示され、［プレビュー］のボタンと［Dropbox で開く］のボタンが表示されます。
7. ［送信］の矢印をクリックして、会話内でファイルを共有します。
   

ファイルへのリンクを取得するには： 

1. Microsoft Teams を開きます。
2. 左側のサイドバーで［Dropbox］をクリックします。
3. リンク先のファイルまたはフォルダを選択します。
4. ［リンクをコピー］を選択します。

Microsoft Teams のリンクがクリップボードにコピーされます。

Dropbox タブをチャネルに追加する方法

Dropbox タブを追加するには：

1. Microsoft Teams を開きます。
2. 左側のサイドバーで［チーム］をクリックします。
3. Dropbox タブを追加したいチーム チャネルを選択します。
4. チャネルのタイトルの右側にある （プラス記号のアイコン）をクリックします。
5. ［タブを追加］をクリックして［Dropbox］を選択するか、右上の検索バーに「Dropbox」と入力します。
6. 表示される Dropbox ボックスで、会話の参加者全員のデフォルト フォルダとなる共有フォルダを選択します。
   • 注：チャネルに Dropbox タブを載せたくない場合は、下部のチェックボックスをオフにします。
7. ［保存］をクリックします。

チャット メッセージ内のファイルをプレビューする方法

ファイルの種類に関係なく、受信者は送信された Dropbox ファイルをプレビューできます。

Dropbox ファイルをプレビューするには：

1. Microsoft Teams を開きます。
2. 左側のサイドバーで［チャット］をクリックします。
3. プレビューしたいチャットを選択します。
4. 送信されたチャット メッセージの［プレビュー］ボタンをクリックします。

チームの Microsoft Teams を管理する方法

管理者は以下の操作を自動的に行うことができます。

• すべてのユーザーに対してアプリをインストールし固定する
• ［ファイル］タブと SharePoint のインテグレーションを無効にする
• アプリ権限ポリシーを使用してアプリへのユーザー アクセスを制御する

管理者は、Dropbox の管理コンソールを使用して、すべての Teams チャネルに Dropbox を追加することもできます。 手順は以下のとおりです。

1. dropbox.com で管理コンソールにログインします。
2. 左側のサイドバーにある［設定］をクリックします。
3. ［設定］の［アプリの権限］に移動します。
4. ［その他のアプリ］タブをクリックします。
5. プルダウン メニューから［許可］を選択します。
6. ［Microsoft Teams 向け Dropbox］の横にあるチェックボックスをオンにします。
7. ［基本設定を編集する］をクリックします。
8. ［全チャネルに追加］をクリックします。