Utilisation de Dropbox dans Microsoft Teams

L’application Dropbox pour Microsoft Teams vous permet de partager et d’importer des fichiers dans Dropbox, et d’afficher un aperçu de tous les types de fichiers, directement depuis Microsoft Teams. 

Ajoutez l’application Dropbox pour pouvoir accéder à vos fichiers Dropbox directement dans Microsoft Teams. Tous les utilisateurs de Dropbox peuvent ajouter l’application Dropbox dans leur compte Microsoft Teams. Ajouter l’application Dropbox vous permet de réaliser les actions suivantes :

• collaborer avec les membres de vos dossiers partagés Dropbox dans Microsoft Teams
• ouvrir des fichiers Dropbox et Office 365 dans votre dossier Dropbox avec Microsoft Teams
• ajouter des dossiers Dropbox à des canaux dans Microsoft Teams
   

En savoir plus sur la configuration requise pour utiliser Dropbox avec Microsoft Teams

Ajout de l’application Dropbox

Accédez rapidement à vos fichiers Dropbox sans quitter l’application Microsoft. Vous pouvez partager des fichiers avec votre équipe sans passer par un canal ou par une conversation. 
 

Pour ajouter l’application Dropbox :

1. Ouvrez Microsoft Teams.
2. Cliquez sur Applications dans la barre latérale gauche.
   • Si vous ne voyez pas l’application Dropbox, saisissez « Dropbox » dans la barre de recherche, puis appuyez sur la touche Entrée ou Retour de votre clavier, ou cliquez sur la loupe.
3. Cliquez sur Ajouter dans la zone Dropbox. 
4. Cliquez sur Ajouter dans la fenêtre qui apparaît. Si vous cliquez sur la flèche vers le bas à côté de Ajouter, vous pouvez choisir si vous souhaitez ajouter l’application Dropbox à une équipe, à une conversation ou à une réunion.

Importation de fichiers dans votre Dropbox

Vous pouvez importer des fichiers dans votre compte Dropbox et les partager en même temps, sans quitter l’application Microsoft Teams.
 

Pour importer des fichiers dans Dropbox :

1. Ouvrez Microsoft Teams.
2. Cliquez sur Dropbox dans la barre latérale gauche.
3. Ouvrez un emplacement de dossier et cliquez sur Importer.
4. Faites glisser les fichiers à importer et déposez-les à cet emplacement. 
   • Vous pouvez également cliquer à l’emplacement, sélectionner le fichier à importer, puis cliquer sur Ouvrir.

Ajout et partage de fichiers Dropbox dans des messages de conversation

Dans Microsoft Teams, vous pouvez ajouter et partager des fichiers Dropbox et des liens vers des fichiers dans des messages de conversation, et pas seulement dans des canaux. 
 

Pour partager des fichiers dans une conversation :

1. Ouvrez Microsoft Teams. 
2. Cliquez sur Conversation dans la barre latérale gauche.
3. Ouvrez la conversation dans laquelle vous souhaitez partager des fichiers. 
4. Cliquez sur l’icône représentant trois points (« … ») en bas de la fenêtre de votre message.
5. Cliquez sur l’application Dropbox. 
6. Cliquez sur le fichier que vous souhaitez partager. 
   • Une vignette de votre fichier apparaîtra avec les boutons Aperçu et Ouvrir dans Dropbox dans votre message de conversation. 
7. Cliquez sur la flèche Envoyer pour partager le fichier dans votre conversation.
   

Pour obtenir un lien vers votre fichier : 

1. Ouvrez Microsoft Teams.
2. Cliquez sur Dropbox dans la barre latérale gauche.
3. Sélectionnez le fichier ou le dossier vers lequel vous souhaitez créer un lien.
4. Sélectionnez Copier le lien.

Un lien Microsoft Teams sera copié dans votre presse-papiers.

Ajout d’un onglet Dropbox à un canal

Pour ajouter un onglet Dropbox : 

1. Ouvrez Microsoft Teams.
2. Cliquez sur Équipes dans la barre latérale gauche.
3. Sélectionnez le canal d’équipe auquel vous souhaitez ajouter un onglet Dropbox.
4. Cliquez sur  (icône représentant le signe plus) à droite du nom du canal.
5. Cliquez sur Ajouter un onglet et sélectionnez Dropbox, ou saisissez « Dropbox » dans la barre de recherche en haut à droite.
6. Dans la boîte de dialogue Dropbox qui apparaît, sélectionnez un dossier partagé comme dossier par défaut pour tous les participants à la conversation.
   • Remarque : si vous ne souhaitez pas que l’onglet Dropbox soit publié dans le canal, décochez la case située en bas. 
7. Cliquez sur Enregistrer.

Comment afficher l’aperçu de fichiers dans un message de conversation

Vos destinataires peuvent prévisualiser les fichiers Dropbox que vous envoyez, quel que soit le type de fichier. 

Pour afficher l’aperçu d’un fichier Dropbox :

1. Ouvrez Microsoft Teams.
2. Cliquez sur Conversation dans la barre latérale gauche.
3. Sélectionnez la conversation concernée.
4. Cliquez sur le bouton Afficher un aperçu dans le message de conversation qui vous a été envoyé.

Ouverture de fichiers sur votre ordinateur

Pour pouvoir ouvrir des fichiers Dropbox envoyés via Teams sur votre ordinateur, les conditions suivantes doivent être remplies :

• L’application de bureau Dropbox doit être installée.
• Le dossier parent qui contient le fichier que vous ouvrez doit être enregistré dans Dropbox.
• Vous devez avoir accès à ce dossier parent.
• Vous devez avoir accès au fichier ou dossier partagé.

Pour ouvrir un fichier sur votre ordinateur :

1. Ouvrez Microsoft Teams.
2. Cliquez sur Conversation dans la barre latérale gauche.
3. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez ouvrir.
4. Cliquez sur Ouvrir sur ordinateur.

Comment gérer Microsoft Teams pour votre équipe 

Les administrateurs peuvent automatiquement :

• installer et épingler l’application pour tous les utilisateurs ;
• désactiver l’onglet Fichiers et l’intégration SharePoint ;
• utiliser des politiques d’autorisations liées aux applications pour contrôler l’accès des utilisateurs aux applications.

Les administrateurs peuvent également ajouter Dropbox à tous leurs canaux Teams via l’interface d’administration de Dropbox. Pour cela :

1. Connectez-vous à votre interface d’administration sur dropbox.com.
2. Cliquez sur Paramètres dans la barre latérale gauche.
3. Accédez à Autorisations liées aux applications dans les paramètres.
4. Cliquez sur l’onglet Autres applications.
5. Sélectionnez Autoriser dans le menu déroulant.
6. Cochez la case à côté de l’application Dropbox pour Microsoft Teams.
7. Cliquez sur Modifier les préférences.
8. Cliquez sur Ajouter à tous les canaux.