Jak korzystać z Dropbox w Microsoft Teams

Aplikacja Microsoft Teams Dropbox umożliwia udostępnianie i przesyłanie plików do Dropbox oraz przeglądanie wszystkich typów plików bez opuszczania aplikacji Microsoft Teams. 

Uzyskaj dostęp do plików Dropbox bezpośrednio w Microsoft Teams po dodaniu aplikacji Dropbox. Każdy użytkownik Dropbox może dodać aplikację Dropbox do swojego konta Microsoft Teams. Po dodaniu aplikacji Dropbox możesz:

• Współpracować w Microsoft Teams z członkami folderów udostępnionych Dropbox
• Otwierać pliki Dropbox i Office w folderze Dropbox za pomocą Microsoft Teams.
• Dodawać foldery Dropbox do kanałów w Microsoft Teams.
   

Więcej informacji o wymaganiach systemowych dotyczących korzystania z Dropbox z Microsoft Teams.

Jak dodać aplikację Dropbox

Szybki dostęp do plików Dropbox bez opuszczania aplikacji Microsoft. Możesz udostępniać pliki swojemu zespołowi bez konieczności korzystania z kanału lub czatu. 
 

Aby dodać aplikację Dropbox:

1. Otwórz Microsoft Teams.
2. Kliknij Aplikacje na lewym pasku bocznym.
   • Jeśli nie widzisz aplikacji Dropbox, wpisz „Dropbox” w pasku wyszukiwania i naciśnij Enter lub Return na klawiaturze albo kliknij lupkę.
3. Kliknij Dodaj w polu Dropbox. 
4. Kliknij Dodaj w wyświetlonym oknie. Jeśli klikniesz strzałkę w dół obok opcji Dodaj, możesz wybrać, czy chcesz dodać aplikację Dropbox do zespołu, czatu lub spotkania.

Jak przesyłać pliki do Dropbox

Możesz przesyłać pliki na swoje konto Dropbox i jednocześnie je udostępniać, bez opuszczania aplikacji Microsoft Teams.
 

Aby przesłać pliki do Dropbox:

1. Otwórz Microsoft Teams.
2. Kliknij Dropbox na lewym pasku bocznym.
3. Otwórz lokalizację folderu i kliknij Prześlij.
4. Przeciągnij i upuść pliki do przesłania. 
   • Możesz także kliknąć lokalizację, wybrać plik do przesłania i kliknąć Otwórz.

Jak dodawać i udostępniać pliki Dropbox w wiadomościach na czacie

Możesz dodawać i udostępniać pliki Dropbox oraz łącza do plików w wiadomościach na czacie, a nie tylko w kanałach w aplikacji Microsoft Teams. 
 

Aby udostępnić pliki na czacie:

1. Otwórz Microsoft Teams. 
2. Kliknij Czat na lewym pasku bocznym.
3. Otwórz czat, w którym chcesz udostępnić pliki. 
4. Kliknij „ …” (wielokropek) u dołu okna wiadomości.
5. Kliknij aplikację Dropbox . 
6. Kliknij plik, który chcesz udostępnić. 
   • Miniatura Twojego pliku pojawi się w wiadomości na czacie wraz z przyciskami Podgląd i Otwórz w Dropbox . 
7. Kliknij strzałkę Wyślij, aby udostępnić plik w rozmowie.
   

Aby uzyskać link do pliku: 

1. Otwórz Microsoft Teams.
2. Kliknij Dropbox na lewym pasku bocznym.
3. Wybierz plik lub folder, do którego chcesz utworzyć łącze.
4. Wybierz opcję Kopiuj łącze.

Link do Microsoft Teams zostanie skopiowany do schowka.

Jak dodać kartę Dropbox do kanału

Aby dodać kartę Dropbox: 

1. Otwórz Microsoft Teams.
2. Kliknij opcję Zespoły na lewym pasku bocznym.
3. Wybierz kanał zespołu, do którego chcesz dodać kartę Dropbox.
4. Kliknij (ikona znaku plusa) po prawej stronie tytułu kanału.
5. Kliknij Dodaj kartę i wybierz Dropbox lub wpisz „Dropbox” w pasku wyszukiwania w prawym górnym rogu.
6. W wyświetlonym oknie Dropbox wybierz folder udostępniony, który będzie folderem domyślnym dla wszystkich uczestników rozmowy.
   • Uwaga: odznacz pole wyboru na dole, jeśli nie chcesz, aby karta Dropbox była publikowana na kanale. 
7. Kliknij Zapisz.

Jak wyświetlić podgląd plików w wiadomości na czacie

Twoi odbiorcy mogą przeglądać pliki Dropbox, które wysyłasz, niezależnie od typu pliku. 

Aby wyświetlić podgląd pliku Dropbox:

1. Otwórz Microsoft Teams.
2. Kliknij Czat na lewym pasku bocznym.
3. Wybierz czat, którego podgląd chcesz wyświetlić.
4. Kliknij przycisk Podgląd w wysłanej do Ciebie wiadomości na czacie.

Jak otwierać pliki na komputerze

Pliki Dropbox wysłane za pośrednictwem Teams można otwierać na komputerze pod następującymi warunkami:

• Aplikacja komputerowa Dropbox jest zainstalowana.
• Folder nadrzędny zawierający otwierany plik jest zapisany w Dropbox.
• Masz dostęp do tego folderu nadrzędnego.
• Masz dostęp do udostępnionego pliku lub folderu.

Aby otworzyć plik na komputerze:

1. Otwórz Microsoft Teams.
2. Kliknij Czat na lewym pasku bocznym.
3. Wybierz plik, który chcesz otworzyć.
4. Kliknij Otwórz na pulpicie.

Jak zarządzać Microsoft Teams dla swojego zespołu 

Administratorzy mogą automatycznie:

• Zainstaluj i przypnij aplikację dla wszystkich użytkowników
• Wyłącz zakładkę Pliki i integrację z SharePoint
• Użyj zasad uprawnień aplikacji, aby kontrolować dostęp użytkowników do aplikacji

Administratorzy mogą także dodać Dropbox do wszystkich kanałów Teams za pośrednictwem konsoli administratora Dropbox. Aby to zrobić:

1. Zaloguj się do konsoli administracyjnej na dropbox.com.
2. Kliknij Ustawienia na lewym pasku bocznym.
3. Przejdź do uprawnień aplikacji w Ustawieniach.
4. Kliknij kartę Inne aplikacje.
5. Z menu rozwijanego wybierz opcję Zezwalaj.
6. Zaznacz pole obok aplikacji Dropbox dla Microsoft Teams.
7. Kliknij opcję Edytuj preferencje.
8. Kliknij opcję Dodaj do wszystkich kanałów.