Slik bruker du Dropbox i Microsoft Teams
I denne artikkelen beskrives en funksjon som er tilgjengelig for kunder på alle Dropbox-abonnementer.
Med Dropbox-appen for Microsoft Teams kan du dele og laste opp filer til Dropbox og forhåndsvise alle filtyper uten å forlate Microsoft Teams.
Få tilgang til Dropbox-filene dine direkte i Microsoft Teams når du legger til Dropbox-appen. Alle Dropbox-brukere kan legge til Dropbox-appen i Microsoft Teams-kontoen sin. Når du legger til Dropbox-appen, kan du:
- Samarbeid med medlemmer av delte Dropbox-mapper i Microsoft Teams.
- Åpne Dropbox- og Office-filer i Dropbox-mappen din ved hjelp av Microsoft Teams.
- Legge til Dropbox-mapper i kanaler på Microsoft Teams.
Finn ut mer om systemkravene du trenger for å bruke Dropbox med Microsoft Teams.
Merk: Vi anbefaler å bruke Dropbox-appen med Microsoft Teams. Classic Teams-versjonen støttes ikke lenger.
Slik legger du til Dropbox-appen
Få rask tilgang til Dropbox-filene dine uten å forlate Microsoft-appen. Du kan dele filer med teamet ditt uten å være i en kanal eller chat.
Slik legger du til Dropbox-appen:
- Åpne Microsoft Teams.
- Klikk Apper i venstre sidestolpe.
- Hvis du ikke ser Dropbox-appen, skriver du «Dropbox» i søkefeltet og trykker på Enter eller Return på tastaturet eller klikker på forstørrelsesglasset.
- Klikk på Legg til i Dropbox-boksen.
- Klikk på Legg til i vinduet som vises. Hvis du klikker på nedoverpilen ved siden av Legg til, kan du velge om du vil legge til Dropbox-appen i et team, en chat eller et møte.
Merk: Høyreklikk på Dropbox-appen i venstre sidestolpe for å feste appens plassering. Du kan omorganisere det som er festet, ved å dra og slippe ikoner.
Slik fjerner du Dropbox-appen
Slik fjerner du Dropbox-appen:
- Logg inn på dropbox.com.
- Klikk på avataren din.
- Klikk på Innstillinger.
- Velg Apper-fanen.
- Klikk på >-ikonet ved siden av Microsoft Teams-appen og klikk på Koble fra.
- Åpne Microsoft Teams.
- Høyreklikk på Dropbox-fanen i venstre sidestolpe.
- Velg Avinstaller fra rullegardinmenyen.
- Klikk på Fjern.
Slik laster du opp filer til Dropbox
Du kan laste opp filer til Dropbox-kontoen din og dele dem samtidig, uten å forlate Microsoft Teams-appen.
For å laste opp filer til Dropbox:
- Åpne Microsoft Teams.
- Klikk på Dropbox i venstre sidestolpe.
- Åpne en mappeplassering og klikk på Last opp.
- Dra og slipp filer for å laste opp.
- Du kan også klikke på stedet, velge filen du vil laste opp og klikke på Åpne.
Slik legger du til og deler Dropbox-filer i chatmeldinger
Du kan legge til og dele Dropbox-filer og filkoblinger i chatmeldinger i stedet for bare kanaler i Microsoft Teams.
Slik deler du filer i chat:
- Åpne Microsoft Teams.
- Klikk på Chat i venstre sidestolpe.
- Åpne chatten du vil dele filer i.
- Klikk på «…» (ellipse) nederst i meldingsvinduet.
- Klikk på Dropbox-appen.
- Klikk på filen du vil dele.
- Et miniatyrbilde av filen din vises med knappene Forhåndsvis og Åpne i Dropbox i chatmeldingen.
- Klikk på Send-pilen for å dele filen i samtalen.
Slik får du en kobling til filen din:
- Åpne Microsoft Teams.
- Klikk på Dropbox i venstre sidestolpe.
- Velg filen eller mappen du vil ha en kobling til.
- Velg Kopier kobling.
En Microsoft Teams-kobling kopieres til utklippstavlen.
Merk: Hvis du limer inn denne koblingen i en nettleser, må mottakerne logge på Office Online for å se filen.
Slik legger du til en Dropbox-fane i en kanal
Slik legger du til en Dropbox-fane:
- Åpne Microsoft Teams.
- Klikk på Teams i venstre sidestolpe.
- Velg teamkanalen du vil legge til en Dropbox-fane i.
- Klikk på (plusstegnikon) til høyre for kanaltittelen.
- Klikk på Legg til en fane, og velg Dropbox eller skriv «Dropbox» i søkefeltet øverst til høyre.
- I Dropbox-boksen som vises, velger du en delt mappe som standardmappen for alle i samtalen.
- Merk: Fjern merket i boksen nederst hvis du ikke vil at Dropbox-fanen skal legges ut i kanalen.
- Klikk Lagre.
Slik forhåndsviser du filer i en chatmelding
Mottakerne dine kan forhåndsvise Dropbox-filer du sender, uansett hvilken type fil det er.
Slik forhåndsviser du en Dropbox-fil:
- Åpne Microsoft Teams.
- Klikk på Chat i venstre sidestolpe.
- Velg chatten du vil forhåndsvise.
- Klikk på Forhåndsvisning-knappen i chatmeldingen som ble sendt til deg.
Merk: Du kan også se filen i Dropbox ved å klikke på Åpne i Dropbox-knappen i chatmeldingen.
Slik åpner du filer på skrivebordet
Du kan bare åpne Dropbox-filer som er sendt via Teams på skrivebordet, hvis:
- Dropbox-skrivebordsappen er installert.
- Den overordnede mappen som inneholder filen du åpner, er lagret i Dropbox.
- Du har tilgang til den overordnede mappen.
- Du har tilgang til den delte filen eller mappen.
Slik åpner du en fil på skrivebordet:
- Åpne Microsoft Teams.
- Klikk på Chat i venstre sidestolpe.
- Velg filen du vil åpne.
- Klikk Åpne på skrivebord.
Slik administrerer du Microsoft Teams for teamet ditt
Administratorer kan automatisk:
- Installere og feste app for alle brukere
- Deaktivere Filer-fanen og SharePoint-integrasjonen
- Bruk retningslinjer for apptillatelser for å kontrollere brukertilgang til apper
Administratorer kan også legge til Dropbox i alle Teams-kanalene sine ved å bruke Dropboxs administratorverktøy. Slik gjør du det:
- Logg på administratorverktøyet på dropbox.com.
- Klikk på Innstillinger i venstre sidestolpe.
- Gå til Apptillatelser i innstillingene.
- Klikk på fanen Andre apper.
- Velg Tillat fra rullegardinmenyen.
- Merk av i boksen ved siden av Dropbox for Microsoft Teams-appen.
- Klikk på Rediger innstillinger.
- Klikk Legg til i alle kanaler.