Slik bruker du Dropbox i Microsoft Teams

Med Dropbox-appen for Microsoft Teams kan du dele og laste opp filer til Dropbox og forhåndsvise alle filtyper uten å forlate Microsoft Teams. 

Få tilgang til Dropbox-filene dine direkte i Microsoft Teams når du legger til Dropbox-appen. Alle Dropbox-brukere kan legge til Dropbox-appen i Microsoft Teams-kontoen sin. Når du legger til Dropbox-appen, kan du:

• Samarbeid med medlemmer av delte Dropbox-mapper i Microsoft Teams.
• Åpne Dropbox- og Office 365-filer i Dropbox-mappen din ved hjelp av Microsoft Teams.
• Legge til Dropbox-mapper i kanaler på Microsoft Teams.
   

Finn ut mer om systemkravene du trenger for å bruke Dropbox med Microsoft Teams.

Slik legger du til Dropbox-appen

Få rask tilgang til Dropbox-filene dine uten å forlate Microsoft-appen. Du kan dele filer med teamet ditt uten å være i en kanal eller chat. 
 

Slik legger du til Dropbox-appen:

1. Åpne Microsoft Teams.
2. Klikk Apper i venstre sidestolpe.
   • Hvis du ikke ser Dropbox-appen, skriver du «Dropbox» i søkefeltet og trykker på Enter eller Return på tastaturet eller klikker på forstørrelsesglasset.
3. Klikk på Legg til i Dropbox-boksen. 
4. Klikk på Legg til i vinduet som vises. Hvis du klikker på nedoverpilen ved siden av Legg til, kan du velge om du vil legge til Dropbox-appen i et team, en chat eller et møte.

Slik laster du opp filer til Dropbox

Du kan laste opp filer til Dropbox-kontoen din og dele dem samtidig, uten å forlate Microsoft Teams-appen.
 

For å laste opp filer til Dropbox:

1. Åpne Microsoft Teams.
2. Klikk på Dropbox i venstre sidestolpe.
3. Åpne en mappeplassering og klikk på Last opp.
4. Dra og slipp filer for å laste opp. 
   • Du kan også klikke på stedet, velge filen du vil laste opp, og klikke på Åpne.

Slik legger du til og deler Dropbox-filer i chatmeldinger

Du kan legge til og dele Dropbox-filer og filkoblinger i chatmeldinger i stedet for bare kanaler i Microsoft Teams. 
 

Slik deler du filer i chat:

1. Åpne Microsoft Teams. 
2. Klikk på Chat i venstre sidestolpe.
3. Åpne chatten du vil dele filer i. 
4. Klikk på «…» (ellipse) nederst i meldingsvinduet.
5. Klikk på Dropbox-appen. 
6. Klikk på filen du vil dele. 
   • Et miniatyrbilde av filen din vises med knappene Forhåndsvis og Åpne i Dropbox i chatmeldingen. 
7. Klikk på Send-pilen for å dele filen i samtalen.
   

Slik får du en kobling til filen din: 

1. Åpne Microsoft Teams.
2. Klikk på Dropbox i venstre sidestolpe.
3. Velg filen eller mappen du vil ha en kobling til.
4. Velg Kopier kobling.

En Microsoft Teams-kobling kopieres til utklippstavlen.

Slik legger du til en Dropbox-fane i en kanal

Slik legger du til en Dropbox-fane: 

1. Åpne Microsoft Teams.
2. Klikk på Teams i venstre sidestolpe.
3. Velg teamkanalen du vil legge til en Dropbox-fane i.
4. Klikk på (plusstegnikon) til høyre for kanaltittelen.
5. Klikk på Legg til en fane, og velg Dropbox eller skriv «Dropbox» i søkefeltet øverst til høyre.
6. I Dropbox-boksen som vises, velger du en delt mappe som standardmappen for alle i samtalen.
   • Merk: Fjern merket i boksen nederst hvis du ikke vil at Dropbox-fanen skal legges ut i kanalen. 
7. Klikk Lagre.

Slik forhåndsviser du filer i en chatmelding

Mottakerne dine kan forhåndsvise Dropbox-filer du sender, uansett hvilken type fil det er. 

Slik forhåndsviser du en Dropbox-fil:

1. Åpne Microsoft Teams.
2. Klikk på Chat i venstre sidestolpe.
3. Velg chatten du vil forhåndsvise.
4. Klikk på Forhåndsvisning-knappen i chatmeldingen som ble sendt til deg.

Slik åpner du filer på skrivebordet

Du kan bare åpne Dropbox-filer som er sendt via Teams på skrivebordet, hvis:

• Dropbox-skrivebordsappen er installert.
• Den overordnede mappen som inneholder filen du åpner, er lagret i Dropbox.
• Du har tilgang til den overordnede mappen.
• Du har tilgang til den delte filen eller mappen.

Slik åpner du en fil på skrivebordet:

1. Åpne Microsoft Teams.
2. Klikk på Chat i venstre sidestolpe.
3. Velg filen du vil åpne.
4. Klikk Åpne på skrivebord.

Slik administrerer du Microsoft Teams for teamet ditt 

Administratorer kan automatisk:

• Installere og feste app for alle brukere
• Deaktivere Filer-fanen og SharePoint-integrasjonen
• Bruk retningslinjer for apptillatelser for å kontrollere brukertilgang til apper

Administratorer kan også legge til Dropbox i alle Teams-kanalene sine ved å bruke Dropboxs administratorverktøy. Slik gjør du det:

1. Logg på administratorverktøyet på dropbox.com.
2. Klikk på Innstillinger i venstre sidestolpe.
3. Gå til Apptillatelser i innstillingene.
4. Klikk på fanen Andre apper.
5. Velg Tillat fra rullegardinmenyen.
6. Merk av i boksen ved siden av Dropbox for Microsoft Teams-appen.
7. Klikk på Rediger innstillinger.
8. Klikk Legg til i alle kanaler.