Använda Dropbox i Microsoft Teams

Microsoft Teams Dropbox-appen låter dig dela och ladda upp filer till Dropbox och förhandsgranska alla filtyper utan att lämna Microsoft Teams. 

Få åtkomst till dina Dropbox-filer direkt i Microsoft Teams när du lägger till Dropbox-appen. Alla Dropbox-användare kan lägga till Dropbox-appen i sitt Microsoft Teams-konto. När du lägger till Dropbox-appen kan du:

• Samarbeta med medlemmar av delade Dropbox-mappar i Microsoft Teams.
• Öppna Dropbox och Office 365-filer i din Dropbox-mapp med Microsoft Teams.
• Lägg till Dropbox-mappar till kanaler i Microsoft Teams.
   

Läs mer om systemkraven som behövs för att använda Dropbox med Microsoft Teams.

Lägg till Dropbox-appen

Kom snabbt åt dina Dropbox-filer utan att lämna Microsoft-appen. Du kan dela filer med ditt team utan att vara i en kanal eller chatt. 
 

Så här lägger du till Dropbox-appen:

1. Öppna Microsoft Teams.
2. Klicka på Appar i det vänstra sidofältet.
   • Om du inte ser Dropbox-appen anger du ”Dropbox” i sökfältet och trycker på Enter eller Retur på tangentbordet eller klickar på förstoringsglaset.
3. Klicka på Lägg till i Dropbox-rutan. 
4. Klicka på Lägg till i fönstret som visas. Om du klickar på nedåtpilen bredvid Lägg till kan du välja om du vill lägga till Dropbox-appen i ett team, chatt eller möte.

Ladda upp filer till din Dropbox

Du kan ladda upp filer till ditt Dropbox-konto och dela dem samtidigt, utan att lämna Microsoft Teams-appen.
 

Gör så här för att ladda upp filer till Dropbox:

1. Öppna Microsoft Teams.
2. Klicka på Dropbox i det vänstra sidofältet.
3. Öppna en mapplats och klicka på Ladda upp.
4. Dra och släpp filer för att ladda upp. 
   • Du kan också klicka på platsen, välja den fil som ska laddas upp och klicka på Öppna.

Lägg till och dela Dropbox-filer i chattmeddelanden

Du kan lägga till och dela Dropbox-filer och fillänkar i chattmeddelanden istället för bara kanaler i Microsoft Teams. 
 

Så här delar du filer i chatten:

1. Öppna Microsoft Teams. 
2. Klicka på Chatt i det vänstra sidofältet.
3. Öppna chatten du vill dela filer i. 
4. Klicka på ☑ (fler alternativ) längst ner i meddelandefönstret.
5. Klicka på Dropbox-appen. 
6. Klicka på filen du vill dela. 
   • En miniatyrbild av din fil visas med knapparna Förhandsgranska och Öppna i Dropbox i ditt chattmeddelande. 
7. Klicka på Skicka-pilen för att dela filen i din konversation.
   

Så här skapar du en länk till din fil: 

1. Öppna Microsoft Teams.
2. Klicka på Dropbox i det vänstra sidofältet.
3. Välj den fil eller mapp du vill ha en länk till.
4. Välj Kopiera länk.

En Microsoft Teams-länk kopieras till ditt urklipp.

Lägg till en Dropbox-flik till en kanal

Så här lägger du till en Dropbox-flik: 

1. Öppna Microsoft Teams.
2. Klicka på Teams i det vänstra sidofältet.
3. Välj den teamkanal du vill lägga till en Dropbox-flik till.
4. Klicka på ☑ (lägg till) till höger om kanaltiteln.
5. Klicka på Lägg till en flik och välj Dropbox eller skriv ”Dropbox” i sökfältet uppe till höger.
6. I Dropbox-rutan som visas väljer du en delad mapp som standardmapp för alla i konversationen.
   • Obs! Avmarkera kryssrutan längst ned om du inte vill att Dropbox-fliken ska publiceras i kanalen. 
7. Klicka på Spara.

Förhandsgranska filer i ett chattmeddelande

Dina mottagare kan förhandsgranska Dropbox-filer du skickar oavsett vilken typ av fil det är. 

Så här förhandsgranskar du en Dropbox-fil:

1. Öppna Microsoft Teams.
2. Klicka på Chatt i det vänstra sidofältet.
3. Välj chatten du vill förhandsgranska.
4. Klicka på knappen Förhandsgranska i chattmeddelandet som skickades till dig.

Öppna filer på datorn

Du kan endast öppna Dropbox-filer som skickats via Teams på datorn om:

• Dropbox-klienten är installerad.
• Den överordnade mappen som innehåller filen du öppnar är sparad till Dropbox.
• Du har åtkomst till den överordnade mappen.
• Du har åtkomst till den delade filen eller mappen.

Så här öppnar du en fil på datorn:

1. Öppna Microsoft Teams.
2. Klicka på Chatt i det vänstra sidofältet.
3. Välj filen som du vill öppna.
4. Klicka på Öppna på datorn.

Hantera Microsoft Teams för ditt team 

Administratörer kan automatiskt:

• Installera och fästa appen för alla användare
• Inaktivera fliken Filer och SharePoint-integrering
• Använd policyer för appbehörighet för att styra användaråtkomst till appar

Administratörer kan också lägga till Dropbox till alla sina Teams-kanaler med hjälp av Dropbox administratörskonsol. Gör så här:

1. Logga in på din administratörskonsol på dropbox.com.
2. Klicka på Inställningar på sidomenyn till vänster.
3. Klicka på Appbehörigheter.
4. Klicka på Andra appar.
5. Välj Tillåt från rullgardinsmenyn.
6. Markera rutan bredvid Dropbox för Microsoft Teams-appen.
7. Klicka på Redigera inställningar.
8. Klicka på Lägg till i alla kanaler.