Använda Dropbox i Microsoft Teams

Microsoft Teams Dropbox-appen låter dig dela och ladda upp filer till Dropbox och förhandsgranska alla filtyper utan att lämna Microsoft Teams. 

Få åtkomst till dina Dropbox-filer direkt i Microsoft Teams när du lägger till Dropbox-appen. Alla Dropbox-användare kan lägga till Dropbox-appen i sitt Microsoft Teams-konto. När du lägger till Dropbox-appen kan du:

• Samarbeta med medlemmar av delade Dropbox-mappar i Microsoft Teams.
• Öppna Dropbox och Office-filer i din Dropbox-mapp med Microsoft Teams.
• Lägg till Dropbox-mappar till kanaler i Microsoft Teams.
   

Läs mer om systemkraven som behövs för att använda Dropbox med Microsoft Teams.

Lägg till Dropbox-appen

Kom snabbt åt dina Dropbox-filer utan att lämna Microsoft-appen. Du kan dela filer med ditt team utan att vara i en kanal eller chatt. 
 

Så här lägger du till Dropbox-appen:

1. Öppna Microsoft Teams.
2. Klicka på Appar i det vänstra sidofältet.
   • Om du inte ser Dropbox-appen anger du ”Dropbox” i sökfältet och trycker på Enter eller Retur på tangentbordet eller klickar på förstoringsglaset.
3. Klicka på Lägg till i Dropbox-rutan. 
4. Klicka på Lägg till i fönstret som visas. Om du klickar på nedåtpilen bredvid Lägg till kan du välja om du vill lägga till Dropbox-appen i ett team, chatt eller möte.

Ladda upp filer till din Dropbox

Du kan ladda upp filer till ditt Dropbox-konto och dela dem samtidigt, utan att lämna Microsoft Teams-appen.
 

Gör så här för att ladda upp filer till Dropbox:

1. Öppna Microsoft Teams.
2. Klicka på Dropbox i det vänstra sidofältet.
3. Öppna en mapplats och klicka på Ladda upp.
4. Dra och släpp filer för att ladda upp. 
   • Du kan också klicka på platsen, välja filen att ladda upp och klicka på Öppna.

Lägg till och dela Dropbox-filer i chattmeddelanden

Du kan lägga till och dela Dropbox-filer och fillänkar i chattmeddelanden istället för bara kanaler i Microsoft Teams. 
 

Så här delar du filer i chatten:

1. Öppna Microsoft Teams. 
2. Klicka på Chatt i det vänstra sidofältet.
3. Öppna chatten du vill dela filer i. 
4. Klicka på ”...” (ellipsis) längst ner i ditt meddelandefönster.
5. Klicka på Dropbox-appen. 
6. Klicka på filen du vill dela. 
   • En miniatyrbild av din fil visas med knapparna Förhandsgranska och Öppna i Dropbox i ditt chattmeddelande. 
7. Klicka på Skicka-pilen för att dela filen i din konversation.
   

Så här skapar du en länk till din fil: 

1. Öppna Microsoft Teams.
2. Klicka på Dropbox i det vänstra sidofältet.
3. Välj den fil eller mapp du vill ha en länk till.
4. Välj Kopiera länk.

En Microsoft Teams-länk kopieras till ditt urklipp.

Lägg till en Dropbox-flik till en kanal

Så här lägger du till en Dropbox-flik: 

1. Öppna Microsoft Teams.
2. Klicka på Teams i det vänstra sidofältet.
3. Välj den teamkanal du vill lägga till en Dropbox-flik till.
4. Klicka på (plustecken) till höger om kanalens titel.
5. Klicka på Lägg till en flik och välj Dropbox eller skriv ”Dropbox” i sökfältet uppe till höger.
6. I Dropbox-rutan som visas väljer du en delad mapp som standardmapp för alla i konversationen.
   • Obs! Avmarkera kryssrutan längst ned om du inte vill att Dropbox-fliken ska publiceras i kanalen. 
7. Klicka på Spara.

Förhandsgranska filer i ett chattmeddelande

Dina mottagare kan förhandsgranska Dropbox-filer du skickar oavsett vilken typ av fil det är. 

Så här förhandsgranskar du en Dropbox-fil:

1. Öppna Microsoft Teams.
2. Klicka på Chatt i det vänstra sidofältet.
3. Välj chatten du vill förhandsgranska.
4. Klicka på knappen Förhandsgranska i chattmeddelandet som skickades till dig.

Öppna filer på datorn

Du kan endast öppna Dropbox-filer som skickats via Teams på datorn om:

• Dropbox-klienten är installerad.
• Den överordnade mappen som innehåller filen du öppnar är sparad till Dropbox.
• Du har åtkomst till den överordnade mappen.
• Du har åtkomst till den delade filen eller mappen.

Så här öppnar du en fil på datorn:

1. Öppna Microsoft Teams.
2. Klicka på Chatt i det vänstra sidofältet.
3. Välj filen som du vill öppna.
4. Klicka på Öppna på datorn.

Hantera Microsoft Teams för ditt team 

Administratörer kan automatiskt:

• Installera och fästa appen för alla användare
• Inaktivera fliken Filer och SharePoint-integrering
• Använd policyer för appbehörighet för att styra användaråtkomst till appar

Administratörer kan också lägga till Dropbox till alla sina Teams-kanaler med hjälp av Dropbox administratörskonsol. Gör så här:

1. Logga in på din administratörskonsol på dropbox.com.
2. Klicka på Inställningar på sidomenyn till vänster.
3. Gå till Appbehörigheter i Inställningar.
4. Klicka på fliken Andra appar .
5. Välj Tillåt från rullgardinsmenyn.
6. Markera rutan bredvid Dropbox för Microsoft Teams-appen.
7. Klicka på Redigera inställningar.
8. Klicka på Lägg till i alla kanaler.