Microsoft Teams에서 Dropbox를 사용하는 방법

Microsoft Teams Dropbox 앱을 사용하면 Microsoft Teams에서 바로 Dropbox에 파일을 공유 및 업로드하고 모든 파일 형식을 미리 볼 수 있습니다. 

Dropbox 앱을 추가해서 Microsoft Teams에서 바로 Dropbox 파일에 액세스하세요. Dropbox 사용자라면 누구나 Microsoft Teams 계정에서 Dropbox 앱을 추가할 수 있습니다. Dropbox 앱을 추가하면 다음과 같은 기능을 사용할 수 있습니다.

• Microsoft Teams에서 Dropbox 공유 폴더 구성원들과 협업
• Microsoft Teams를 사용하여 Dropbox 폴더에서 Dropbox 및 Office 365 파일 열기
• Microsoft Teams의 채널에 Dropbox 폴더 추가
   

Dropbox Replay를 Microsoft Teams과 사용하는 데 필요한 시스템 요건을 자세히 알아보세요.

Dropbox 앱을 추가하는 방법

Microsoft 앱을 종료하지 않고도 Dropbox 파일에 빠르게 액세스하세요. 채널이나 채팅에 참여하지 않고도 팀과 파일을 공유할 수 있습니다. 
 

Dropbox 앱을 추가하려면 다음과 같이 하세요.

1. Microsoft Teams를 엽니다.
2. 왼쪽 사이드바에서 앱을 클릭합니다.
   • Dropbox 앱이 표시되지 않으면 검색창에 ‘Dropbox’를 입력하고 키보드의 Enter 또는 Return 키를 누르거나 돋보기를 클릭합니다.
3. Dropbox 상자에서 추가를 클릭합니다. 
4. 창이 나타나면 추가를 클릭합니다. 추가 옆의 아래쪽 화살표를 클릭하면 Dropbox 앱을 팀, 채팅 또는 회의에 추가할지 여부를 선택할 수 있습니다.

Dropbox에 파일을 업로드하는 방법

Microsoft Teams 앱을 종료하지 않고도 Dropbox 계정에 파일을 업로드하고 동시에 공유할 수 있습니다.
 

Dropbox에 파일을 업로드하려면

1. Microsoft Teams를 엽니다.
2. 왼쪽 사이드바에서 Dropbox를 클릭합니다.
3. 폴더 위치를 열고 업로드를 클릭합니다.
4. 업로드할 파일을 끌어다 놓습니다. 
   • 위치를 클릭하고 업로드할 파일을 선택한 다음 열기를 클릭할 수도 있습니다.

채팅 메시지에 Dropbox 파일을 추가하고 공유하는 방법

Microsoft Teams의 채널뿐만 아니라 채팅 메시지에 Dropbox 파일과 파일 링크를 추가하고 공유할 수 있습니다. 
 

채팅에서 파일을 공유하려면 다음과 같이 하세요.

1. Microsoft Teams를 엽니다. 
2. 왼쪽 사이드바에서 채팅을 클릭합니다.
3. 파일을 공유하려는 채팅을 엽니다. 
4. 메시지 창 하단에서 ☑ (추가 옵션)을 클릭합니다.
5. Dropbox 앱을 클릭합니다. 
6. 공유하려는 파일을 클릭합니다. 
   • 채팅 메시지에 미리 보기 및 Dropbox에서 열기 버튼과 함께 파일의 축소판 이미지가 표시됩니다. 
7. 대화에서 파일을 공유하려면 보내기 화살표를 클릭합니다.
   

파일의 링크를 만들려면 다음과 같이 하세요. 

1. Microsoft Teams를 엽니다.
2. 왼쪽 사이드바에서 Dropbox를 클릭합니다.
3. 링크를 만들려는 파일이나 폴더를 선택합니다.
4. 링크 복사를 선택합니다.

Microsoft Teams 링크가 클립보드에 복사됩니다.

채널에 Dropbox 탭을 추가하는 방법

Dropbox 탭을 추가하려면 다음과 같이 하세요. 

1. Microsoft Teams를 엽니다.
2. 왼쪽 사이드바에서 팀을 클릭합니다.
3. Dropbox 탭을 추가하려는 팀 채널을 선택합니다.
4. 채널 제목 오른쪽에 있는 ☑ (추가)를 클릭합니다.
5. 탭 추가를 클릭하고 Dropbox를 선택하거나 우측 상단 검색창에 ‘Dropbox’를 입력합니다.
6. 표시되는 Dropbox 상자에서 대화에 참여하는 모든 사람의 기본 폴더로 사용할 공유 폴더를 선택합니다.
   • 참고: Dropbox 탭이 채널에 게시되는 것을 원하지 않으면 하단의 확인란을 선택 해제합니다. 
7. 저장을 클릭합니다.

채팅 메시지에서 파일을 미리 보는 방법

받는 사람은 파일 형식에 관계없이 받은 Dropbox 파일을 미리 볼 수 있습니다. 

Dropbox 파일을 미리 보려면 다음과 같이 하세요.

1. Microsoft Teams를 엽니다.
2. 왼쪽 사이드바에서 채팅을 클릭합니다.
3. 미리 보려는 채팅을 선택합니다.
4. 전송된 채팅 메시지에서 미리보기 버튼을 클릭합니다.

데스크탑에서 파일 여는 방법

Teams에서 보낸 Dropbox 파일을 데스크톱에서 열기 위한 조건:

• Dropbox 데스크톱 앱이 설치되어 있어야 합니다.
• 열고자 하는 파일이 들어 있는 상위 폴더가 Dropbox에 저장되어 있어야 합니다.
• 사용자가 해당 상위 폴더에 대한 액세스 권한을 가지고 있습니다.
• 사용자가 공유 파일 또는 폴더에 대한 액세스 권한을 가지고 있습니다.

데스크톱에서 파일 열기:

1. Microsoft Teams를 엽니다.
2. 왼쪽 사이드바에서 채팅을 클릭합니다.
3. 원하는 파일을 선택합니다.
4. 데스크톱에서 열기를 클릭합니다.

팀 Microsoft Teams를 관리하는 방법 

관리자는 자동으로 다음을 수행할 수 있습니다.

• 모든 사용자를 위한 앱 설치 및 고정
• 파일 탭 및 SharePoint 통합 사용 중지
• 앱 권한 정책을 사용하여 앱에 대한 사용자 액세스 제어

관리자는 Dropbox의 관리 콘솔을 사용하여 모든 Teams 채널에 Dropbox를 추가할 수도 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

1. dropbox.com에서 관리 콘솔에 로그인합니다.
2. 왼쪽 사이드바에서 설정을 클릭합니다.
3. 앱 권한을 클릭합니다.
4. 기타 앱을 클릭합니다.
5. 드롭다운 메뉴에서 허용을 선택합니다.
6. Microsoft Teams용 Dropbox 앱 옆의 확인란을 선택합니다.
7. 환경설정 수정을 클릭합니다.
8. 모든 채널에 추가를 클릭합니다.