Microsoft Teams에서 Dropbox를 사용하는 방법
모든 Dropbox 요금제 고객이 이용할 수 있는 기능입니다.
Microsoft Teams Dropbox 앱을 사용하면 Microsoft Teams에서 바로 Dropbox에 파일을 공유 및 업로드하고 모든 파일 형식을 미리 볼 수 있습니다.
Dropbox 앱을 추가해서 Microsoft Teams에서 바로 Dropbox 파일에 액세스하세요. Dropbox 사용자라면 누구나 Microsoft Teams 계정에서 Dropbox 앱을 추가할 수 있습니다. Dropbox 앱을 추가하면 다음과 같은 기능을 사용할 수 있습니다.
- Microsoft Teams에서 Dropbox 공유 폴더 구성원들과 협업
- Microsoft Teams를 사용하여 Dropbox 폴더에서 Dropbox 및 Office 파일 열기
- Microsoft Teams의 채널에 Dropbox 폴더 추가
Dropbox Replay를 Microsoft Teams과 사용하는 데 필요한 시스템 요건을 자세히 알아보세요.
참고: Microsoft Teams과 함께 Dropbox 앱을 사용하는 것이 좋습니다. Classic Teams 버전은 더 이상 지원되지 않습니다.
Dropbox 앱을 추가하는 방법
Microsoft 앱을 종료하지 않고도 Dropbox 파일에 빠르게 액세스하세요. 채널이나 채팅에 참여하지 않고도 팀과 파일을 공유할 수 있습니다.
Dropbox 앱을 추가하려면 다음과 같이 하세요.
- Microsoft Teams를 엽니다.
- 왼쪽 사이드바에서 앱을 클릭합니다.
- Dropbox 앱이 표시되지 않으면 검색창에 ‘Dropbox’를 입력하고 키보드의 Enter 또는 Return 키를 누르거나 돋보기를 클릭합니다.
- Dropbox 상자에서 추가를 클릭합니다.
- 창이 나타나면 추가를 클릭합니다. 추가 옆의 아래쪽 화살표를 클릭하면 Dropbox 앱을 팀, 채팅 또는 회의에 추가할지 여부를 선택할 수 있습니다.
참고: 앱의 위치를 고정하려면 왼쪽 사이드바에서 Dropbox 앱을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하세요. 아이콘을 끌어다 놓아서 핀 순서를 변경할 수 있습니다.
Dropbox에 파일을 업로드하는 방법
Microsoft Teams 앱을 종료하지 않고도 Dropbox 계정에 파일을 업로드하고 동시에 공유할 수 있습니다.
Dropbox에 파일을 업로드하려면
- Microsoft Teams를 엽니다.
- 왼쪽 사이드바에서 Dropbox를 클릭합니다.
- 폴더 위치를 열고 업로드를 클릭합니다.
- 업로드할 파일을 끌어다 놓습니다.
- 위치를 클릭하고 업로드할 파일을 선택한 다음 열기를 클릭할 수도 있습니다.
채팅 메시지에 Dropbox 파일을 추가하고 공유하는 방법
Microsoft Teams의 채널뿐만 아니라 채팅 메시지에 Dropbox 파일과 파일 링크를 추가하고 공유할 수 있습니다.
채팅에서 파일을 공유하려면 다음과 같이 하세요.
- Microsoft Teams를 엽니다.
- 왼쪽 사이드바에서 채팅을 클릭합니다.
- 파일을 공유하려는 채팅을 엽니다.
- 메시지 창 하단에 있는 ‘…’(줄임표)를 클릭합니다.
- Dropbox 앱을 클릭합니다.
- 공유하려는 파일을 클릭합니다.
- 채팅 메시지에 미리 보기 및 Dropbox에서 열기 버튼과 함께 파일의 축소판 이미지가 표시됩니다.
- 대화에서 파일을 공유하려면 보내기 화살표를 클릭합니다.
파일의 링크를 만들려면 다음과 같이 하세요.
- Microsoft Teams를 엽니다.
- 왼쪽 사이드바에서 Dropbox를 클릭합니다.
- 링크를 만들려는 파일이나 폴더를 선택합니다.
- 링크 복사를 선택합니다.
Microsoft Teams 링크가 클립보드에 복사됩니다.
참고: 이 링크를 브라우저에 붙여넣는 경우, 받는 사람이 파일을 보려면 Office Online에 로그인해야 합니다.
채널에 Dropbox 탭을 추가하는 방법
Dropbox 탭을 추가하려면 다음과 같이 하세요.
- Microsoft Teams를 엽니다.
- 왼쪽 사이드바에서 팀을 클릭합니다.
- Dropbox 탭을 추가하려는 팀 채널을 선택합니다.
- 채널 제목 오른쪽에 있는
(더하기 기호 아이콘)을 클릭합니다. - 탭 추가를 클릭하고 Dropbox를 선택하거나 우측 상단 검색창에 ‘Dropbox’를 입력합니다.
- 표시되는 Dropbox 상자에서 대화에 참여하는 모든 사람의 기본 폴더로 사용할 공유 폴더를 선택합니다.
- 참고: Dropbox 탭이 채널에 게시되는 것을 원하지 않으면 하단의 확인란을 선택 해제합니다.
- 저장을 클릭합니다.
채팅 메시지에서 파일을 미리 보는 방법
받는 사람은 파일 형식에 관계없이 받은 Dropbox 파일을 미리 볼 수 있습니다.
Dropbox 파일을 미리 보려면 다음과 같이 하세요.
- Microsoft Teams를 엽니다.
- 왼쪽 사이드바에서 채팅을 클릭합니다.
- 미리 보려는 채팅을 선택합니다.
- 전송된 채팅 메시지에서 미리보기 버튼을 클릭합니다.
참고: 채팅 메시지에서 Dropbox에서 열기 버튼을 클릭하여 Dropbox에 있는 파일을 볼 수도 있습니다.
데스크탑에서 파일 여는 방법
Teams에서 보낸 Dropbox 파일을 데스크톱에서 열기 위한 조건:
- Dropbox 데스크톱 앱이 설치되어 있어야 합니다.
- 열고자 하는 파일이 들어 있는 상위 폴더가 Dropbox에 저장되어 있어야 합니다.
- 사용자가 해당 상위 폴더에 대한 액세스 권한을 가지고 있습니다.
- 사용자가 공유 파일 또는 폴더에 대한 액세스 권한을 가지고 있습니다.
데스크톱에서 파일 열기:
- Microsoft Teams를 엽니다.
- 왼쪽 사이드바에서 채팅을 클릭합니다.
- 원하는 파일을 선택합니다.
- 데스크톱에서 열기를 클릭합니다.
팀 Microsoft Teams를 관리하는 방법
관리자는 자동으로 다음을 수행할 수 있습니다.
관리자는 Dropbox의 관리 콘솔을 사용하여 모든 Teams 채널에 Dropbox를 추가할 수도 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
- dropbox.com에서 관리 콘솔에 로그인합니다.
- 왼쪽 사이드바에서 설정을 클릭합니다.
- 설정에서 앱 권한 으로 이동합니다.
- 기타 앱 탭을 클릭합니다.
- 드롭다운 메뉴에서 허용을 선택합니다.
- Microsoft Teams용 Dropbox 앱 옆의 확인란을 선택합니다.
- 환경설정 수정을 클릭합니다.
- 모든 채널에 추가를 클릭합니다.
