Sådan bruger du Dropbox i Microsoft Teams

Med Dropbox-appen til Microsoft Teams kan du dele og uploade filer til Dropbox, og du kan få forhåndsvist alle filtyper uden at forlade Microsoft Teams. 

Få adgang til dine Dropbox-filer direkte i Microsoft Teams, når du tilføjer Dropbox-appen. Enhver Dropbox-bruger kan føje Dropbox-appen til deres Microsoft Teams-konto. Når du tilføjer Dropbox-appen, kan du:

• Samarbejd med medlemmer af delte Dropbox-mapper i Microsoft Teams.
• Åbn Dropbox- og Office 365-filer i din Dropbox-mappe fra Microsoft Teams.
• Føj Dropbox-mapper til kanaler i Microsoft Teams
   

Læs mere om systemkravene til Dropbox med Microsoft Teams.

Sådan tilføjer du Dropbox-appen

Få hurtigt adgang til dine Dropbox-filer uden at forlade Microsoft-appen. Du kan dele filer med dit team uden at være i en kanal eller chat. 
 

Sådan tilføjer du Dropbox-appen:

1. Åbn Microsoft Teams.
2. Klik på Apps i venstre sidepanel.
   • Hvis Dropbox-appen ikke vises, skal du skrive "Dropbox" i søgefeltet og trykke på Enter eller Retur på dit tastatur eller klikke på forstørrelsesglasset.
3. Klik på Tilføj i Dropbox-feltet. 
4. Klik på Tilføj i det vindue, der vises. Hvis du klikker på pil ned ud for Tilføj, kan du vælge, om du vil føje Dropbox-appen til et team, en chat eller et møde.

Sådan uploader du filer til din Dropbox

Du kan uploade filer til din Dropbox-konto og samtidig dele dem uden at forlade Microsoft Teams-appen.
 

For at uploade filer til Dropbox:

1. Åbn Microsoft Teams.
2. Klik på Dropbox i venstre sidepanel.
3. Åbn en mappeplacering, og klik på Upload.
4. Træk og slip filer for at uploade dem. 
   • Du kan også klikke på placeringen, vælge den fil, der skal upload uploades, og klikke på Åbn.

Sådan tilføjer og deler du Dropbox-filer i chatbeskeder

Du kan tilføje og dele Dropbox-filer og fillinks i chatbeskeder i Microsoft Teams – ikke kun i kanaler. 
 

Sådan deler du filer i en chat:

1. Åbn Microsoft Teams. 
2. Klik på Chat i venstre sidepanel.
3. Åbn den chat, du vil dele filer i. 
4. Klik på “…” (tre prikker) nederst i meddelelsesvinduet.
5. Klik på appen Dropbox . 
6. Klik på den fil, du vil dele. 
   • Der vises et miniaturebillede af filen med knapperne Forhåndsvisning og Åbn i Dropbox i din chatbesked. 
7. Klik på pilen Send for at dele filen i din samtale.
   

Sådan får du et link til din fil: 

1. Åbn Microsoft Teams.
2. Klik på Dropbox i venstre sidepanel.
3. Vælg den fil eller mappe, du skal bruge et link til.
4. Vælg Kopiér link.

Et Microsoft Teams-link kopieres til din udklipsholder.

Sådan tilføjer du en Dropbox-fane i en kanal

Sådan tilføjer du en Dropbox-fane: 

1. Åbn Microsoft Teams.
2. Klik på Teams i venstre sidepanel.
3. Vælg den teamkanal, du vil tilføje en Dropbox-fane i.
4. Klik på  (plustegnet) til højre for kanaltitlen.
5. Klik på Tilføj en fane, og vælg Dropbox, eller skriv "Dropbox" i søgefeltet øverst til højre.
6. I feltet Dropbox skal du vælge en delt mappe som standardmappe for alle i samtalen.
   • Bemærk! Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet nederst, hvis Dropbox-fanen ikke skal udgives i kanalen. 
7. Klik på Gem.

Sådan får du vist filer i en chatbesked

Dine modtagere kan få forhåndsvist de Dropbox-filer, du sender, uanset hvilken type fil det er. 

Sådan får du forhåndsvist en Dropbox-fil:

1. Åbn Microsoft Teams.
2. Klik på Chat i venstre sidepanel.
3. Vælg den chat, du vil have forhåndsvist.
4. Klik på knappen Forhåndsvisning i den chatbesked, der er sendt til dig.

Sådan åbner du filer på computeren

Du kan kun åbne Dropbox-filer, der er sendt via Teams på computeren, hvis:

• Dropbox-computerappen er installeret.
• Den overordnede mappe, der indeholder den fil, du åbner, er gemt i Dropbox.
• Du har adgang til den overordnede mappe.
• Du har adgang til den delte fil eller mappe.

Sådan åbner du en fil på computeren:

1. Åbn Microsoft Teams.
2. Klik på Chat i venstre sidepanel.
3. Vælg den fil, du vil åbne.
4. Klik på Åbn på computeren.

Sådan administrerer du Microsoft Teams for dit team 

Administratorer kan automatisk:

• Installere og fastgøre appen for alle brugere
• Deaktivere fanen Filer og SharePoint-integration
• Brug politikker med apptilladelser til at styre brugernes adgang til apps

Administratorer kan også føje Dropbox til alle deres Teams-kanaler fra administratorpanelet i Dropbox. Det kan gøres på følgende måde:

1. Log på administratorpanelet på dropbox.com.
2. Klik på Indstillinger i venstre sidepanel.
3. Gå til Apptilladelser i Indstillinger.
4. Klik på fanen Andre apps .
5. Vælg Tillad på rullelisten.
6. Markér afkrydsningsfeltet ud for appen Dropbox til Microsoft Teams .
7. Klik på Rediger præferencer.
8. Klik på Føj til alle kanaler.