Как пользоваться Dropbox в Microsoft Teams

С помощью Dropbox для Microsoft Teams можно делиться файлами и загружать их в Dropbox, а также открывать в режиме предпросмотра файлы всех типов, не выходя из Microsoft Teams. 

Если вы добавите приложение Dropbox, то у вас будет доступ к вашим файлам из Dropbox прямо в Microsoft Teams. Добавить приложение Dropbox в свой аккаунт Microsoft Teams может любой пользователь Dropbox. Добавив Dropbox, вы сможете:

• осуществлять совместную работу с участниками общих папок Dropbox в Microsoft Teams;
• открывать файлы Dropbox и Office в своей папке Dropbox с помощью Microsoft Teams;
• добавлять папки Dropbox в каналы Microsoft Teams.
   

Подробнее о системных требованиях для работы Dropbox в Microsoft Teams…

Как добавить приложение Dropbox

Вы сможете осуществлять быстрый доступ к своим файлам из Dropbox, не выходя из приложения Microsoft, а также делиться файлами с командой, не находясь в канале или в чате. 
 

Чтобы добавить приложение Dropbox:

1. Откройте Microsoft Teams.
2. Нажмите Приложения на левой боковой панели.
   • Если вы не видите приложение Dropbox, наберите «Dropbox» в строке поиска и либо нажмите на клавиатуре Enter или Return, либо щелкните кнопкой мыши по значку увеличительного стекла.
3. Нажмите Добавить в окошке с приложением Dropbox. 
4. В появившемся окне нажмите Добавить. Если нажать рядом с кнопкой Добавить на стрелку вниз, можно будет выбрать, добавить ли приложение Dropbox в команду, чат или встречу.

Как загрузить файлы в свой Dropbox

Можно загружать файлы в свой аккаунт Dropbox и одновременно делиться ими, не выходя из приложения Microsoft Teams.
 

Чтобы загрузить файлы в Dropbox:

1. Откройте Microsoft Teams.
2. Нажмите Dropbox на левой боковой панели.
3. Откройте папку и нажмите Загрузить.
4. Перетащите файлы для загрузки. 
   • Также можно щелкнуть левой кнопкой мышки в папке, выбрать файл для загрузки и нажать Открыть.

Как добавлять файлы Dropbox и делиться ими в чате

Можно добавлять файлы Dropbox и ссылки на них, а также делиться ими не только в каналах, но и в чатах Microsoft Teams. 
 

Чтобы поделиться файлами в чате:

1. Откройте Microsoft Teams. 
2. Нажмите Чат на левой боковой панели.
3. Откройте чат, в котором нужно поделиться файлами. 
4. Нажмите … (многоточие) внизу окна с сообщением.
5. Нажмите Dropbox. 
6. Нажмите на файл, которым нужно поделиться. 
   • Миниатюра вашего файла появится в сообщении чата вместе с кнопками Предпросмотр и Открыть в Dropbox. 
7. Нажмите на стрелку Отправить, чтобы поделиться файлом в чате.
   

Чтобы получить ссылку на файл: 

1. Откройте Microsoft Teams.
2. Нажмите Dropbox на левой боковой панели.
3. Выберите файл или папку, для которых нужно создать ссылку.
4. Выберите Копировать ссылку.

Ссылка Microsoft Teams будет скопирована в буфер обмена.

Как добавить вкладку Dropbox в канал

Чтобы добавить вкладку Dropbox: 

1. Откройте Microsoft Teams.
2. Нажмите Команды на левой боковой панели.
3. Выберите канал команды, в который нужно добавить вкладку Dropbox.
4. Нажмите (значок плюса) справа от названия канала.
5. Нажмите Добавить вкладку и выберите Dropbox или наберите «Dropbox» в строке поиска в правом верхнем углу.
6. В появившемся окне Dropbox выберите общую папку, которая будет папкой по умолчанию для всех участников беседы.
   • Обратите внимание: если вы не хотите, чтобы вкладка Dropbox размещалась в канале, уберите внизу галочку. 
7. Нажмите Сохранить (Save).

Как просматривать файлы в сообщениях в чате

Ваши получатели смогут просматривать отправляемые вами файлы Dropbox независимо от их типа. 

Чтобы просмотреть файл Dropbox:

1. Откройте Microsoft Teams.
2. Нажмите Чат на левой боковой панели.
3. Выберите чат, который хотите посмотреть.
4. Нажмите кнопку Предпросмотр в отправленном вам сообщении.

Как открывать файлы на компьютере

Открывать на компьютере файлы Dropbox, отправленные через Microsoft Teams, можно, только если:

• У вас установлена программа Dropbox для компьютера.
• Родительская папка, в которой хранится открываемый вами файл, сохранена в Dropbox.
• У вас есть доступ к этой родительской папке.
• У вас есть доступ к соответствующему общему файлу или папке.

Чтобы открыть файл на компьютере:

1. Откройте Microsoft Teams.
2. Нажмите Чат на левой боковой панели.
3. Выберите нужный файл.
4. Нажмите Открыть на компьютере.

Как управлять Microsoft Teams для своей рабочей группы 

Администраторы могут автоматически:

• устанавливать и закреплять приложения для всех пользователей;
• отключать вкладку «Файлы» и интеграцию с SharePoint;
• использовать правила для разрешений приложений, чтобы контролировать доступ пользователей к приложениям.

Администраторы также могут добавлять Dropbox во все свои каналы Teams с помощью консоли администрирования Dropbox. Для этого:

1. Войдите в консоль администрирования на сайте dropbox.com.
2. Нажмите Настройки на левой боковой панели.
3. Перейдите в настройках в раздел Разрешения для приложений. 
4. Откройте вкладку Другие приложения.
5. Выберите в раскрывающемся меню Разрешить.
6. Установите галочку рядом с приложением Dropbox для Microsoft Teams.
7. Нажмите Редактировать параметры.
8. Нажмите Добавить во все каналы.