Come utilizzare Dropbox in Microsoft Teams

L’app Dropbox per Microsoft Teams ti consente di condividere e caricare file su Dropbox e visualizzare in anteprima tutti i tipi di file senza uscire da Microsoft Teams. 

Accedi ai tuoi file Dropbox direttamente in Microsoft Teams quando aggiungi l’app Dropbox. Qualsiasi utente Dropbox può aggiungere l’app Dropbox al proprio account Microsoft Teams. Quando aggiungi l’app Dropbox, puoi:

• Collaborare con i membri della cartella condivisa in Microsoft Teams.
• Aprire file di Office e di Dropbox nella tua cartella Dropbox utilizzando Microsoft Teams.
• Aggiungere le cartelle di Dropbox ai canali di Microsoft Teams.
   

Scopri di più sui requisiti di sistema necessari per utilizzare Dropbox con Microsoft Teams.

Come aggiungere l’app Dropbox

Accedi rapidamente ai tuoi file Dropbox senza uscire dall’app Microsoft. Puoi condividere file con il tuo team senza essere in un canale o chattare. 
 

Per aggiungere l’app Dropbox:

1. Apri Microsoft Teams.
2. Fai clic su App nella barra laterale sinistra.
   • Se non vedi l’app Dropbox, inserisci “Dropbox” nella barra di ricerca e premi Invio o A capo sulla tastiera oppure fai clic sulla lente di ingrandimento.
3. Fai clic su Aggiungi nella casella Dropbox. 
4. Fai clic su Aggiungi nella finestra visualizzata. Se fai clic sulla freccia verso il basso accanto ad Aggiungi, puoi scegliere se desideri aggiungere l’app Dropbox a un team, una chat o una riunione.

Come caricare file sul tuo Dropbox

Puoi caricare file sul tuo account Dropbox e condividerli contemporaneamente, senza uscire dall’app Microsoft Teams.
 

Per caricare file su Dropbox:

1. Apri Microsoft Teams.
2. Fai clic su Dropbox nella barra laterale sinistra.
3. Apri il percorso di una cartella e fai clic su Carica.
4. Trascina e rilascia i file da caricare. 
   • Puoi anche fare clic sulla posizione, selezionare il file da caricare e fare clic su Apri.

Come aggiungere e condividere file Dropbox nei messaggi delle chat

Puoi aggiungere e condividere file Dropbox e link a file nei messaggi delle chat anziché solo nei canali in Microsoft Teams. 
 

Per condividere file in una chat:

1. Apri Microsoft Teams. 
2. Fai clic su Chat nella barra laterale di sinistra.
3. Apri la chat in cui desideri condividere i file. 
4. Fai clic su “...” (puntini di sospensione) nella parte inferiore della finestra del messaggio.
5. Fai clic sull’app Dropbox. 
6. Fai clic sul file che desideri condividere. 
   • Nel tuo messaggio della chat verrà visualizzata una miniatura del tuo file con i pulsanti Anteprima e Apri in Dropbox. 
7. Fai clic sulla freccia Invia per condividere il file nella conversazione.
   

Per ottenere un link al tuo file: 

1. Apri Microsoft Teams.
2. Fai clic su Dropbox nella barra laterale sinistra.
3. Scegli il file o la cartella per cui desideri creare il link.
4. Seleziona Copia link.

Un link Microsoft Teams verrà copiato negli appunti.

Come aggiungere una scheda Dropbox a un canale

Per aggiungere una scheda Dropbox: 

1. Apri Microsoft Teams.
2. Fai clic su Teams nella barra laterale sinistra.
3. Seleziona il canale del team a cui desideri aggiungere una scheda Dropbox.
4. Fai clic su (icona del segno più) a destra del titolo del canale.
5. Fai clic su Aggiungi una scheda e seleziona Dropbox o digita “Dropbox” nella barra di ricerca in alto a destra.
6. Nella casella Dropbox visualizzata, seleziona una cartella condivisa che diventi la cartella predefinita per tutti i partecipanti alla conversazione.
   • Nota. Deseleziona la casella di controllo in basso se non desideri che la scheda Dropbox venga pubblicata nel canale. 
7. Fai clic su Salva.

Come visualizzare l’anteprima dei file in un messaggio di una chat

I tuoi destinatari possono visualizzare in anteprima i file Dropbox che invii, indipendentemente dal tipo di file. 

Per visualizzare l’anteprima di un file Dropbox:

1. Apri Microsoft Teams.
2. Fai clic su Chat nella barra laterale di sinistra.
3. Seleziona la chat di cui vuoi visualizzare l’anteprima.
4. Fai clic sul pulsante Anteprima nel messaggio di chat che ti è stato inviato.

Come aprire file su desktop

Puoi aprire file Dropbox inviati tramite Teams su desktop solo se:

• L’app desktop Dropbox è già installata.
• La cartella principale che contiene il file da aprire è salvata su Dropbox.
• Hai accesso a quella cartella principale.
• Hai accesso al file o alla cartella condivisi.

Per aprire un file sul desktop:

1. Apri Microsoft Teams.
2. Fai clic su Chat nella barra laterale di sinistra.
3. Seleziona il file da aprire.
4. Fai clic su Apri su desktop.

Come gestire Microsoft Teams per il tuo team 

Gli amministratori possono automaticamente:

• Installa e aggiungi l’app per tutti gli utenti
• Disattiva la scheda File e l’integrazione SharePoint
• Utilizza i criteri di autorizzazione delle app per controllare l’accesso degli utenti alle app

Gli amministratori possono anche aggiungere Dropbox a tutti i canali Teams utilizzando la console amministratore di Dropbox. Per farlo:

1. Accedi alla tua console amministratore su dropbox.com.
2. Fai clic su Impostazioni nella barra laterale sinistra.
3. Vai su Autorizzazioni app in Impostazioni.
4. Fai clic sulla scheda Altre app.
5. Seleziona Consenti dal menu a discesa.
6. Seleziona la casella accanto all’app Dropbox per Microsoft Teams .
7. Fai clic su Modifica preferenze.
8. Fai clic su Aggiungi a tutti i canali.