如何在 Microsoft Teams 中使用 Dropbox

在 Microsoft Teams 中使用 Dropbox 应用，无需离开 Microsoft Teams，即可共享文件并将其上传到 Dropbox，并预览所有文件类型。

添加 Dropbox 应用后，可直接在 Microsoft Teams 中访问 Dropbox 文件。任何 Dropbox 用户都可以在其 Microsoft Teams 帐户中添加 Dropbox 应用。添加 Dropbox 应用后，您可以：

• 在 Microsoft Teams 中与 Dropbox 共享文件夹成员协作。
• 使用 Microsoft Teams 打开 Dropbox 文件夹中的 Dropbox 和 Office 文件。
• 将 Dropbox 文件夹添加到 Microsoft Teams 上的频道。
  

详细了解在 Microsoft Teams 中使用 Dropbox 所需的系统要求。

如何添加 Dropbox 应用

无需离开 Microsoft 应用即可快速访问您的 Dropbox 文件。您无需加入频道或聊天即可与团队共享文件。
 

要添加 Dropbox 应用，请执行以下操作：

1. 打开 Microsoft Teams。
2. 单击左侧边栏中的应用。
   • 如果您没有看到 Dropbox 应用，请在搜索栏中输入“Dropbox”，然后按键盘上的 Enter 或 Return 键，或者单击放大镜。
3. 单击 Dropbox 框中的添加。
4. 在出现的窗口中单击添加 。如果您单击添加旁边的向下箭头，则可以选择是否要将 Dropbox 应用添加到团队、聊天或会议中。

如何将文件上传到 Dropbox

您无需离开 Microsoft Teams 应用，即可将文件上传到 Dropbox 帐户并进行共享。

要将文件上传到 Dropbox，请执行以下操作：

1. 打开 Microsoft Teams。
2. 单击左侧边栏中的 Dropbox。
3. 打开文件夹位置并单击上传。
4. 拖放文件进行上传。
   • 您还可以单击该位置，选择要上传的文件，然后单击打开。

如何在聊天消息中添加和共享 Dropbox 文件

除 Microsoft Teams 中的频道外，您还可以在聊天消息中添加和共享 Dropbox 文件和文件链接。
 

要在聊天中共享文件，请执行以下操作：

1. 打开 Microsoft Teams。
2. 单击左侧边栏中的聊天 。
3. 打开要共享文件的聊天。
4. 在消息窗口底部点击 ☑（更多选项）。
5. 单击 Dropbox 应用。
6. 单击您要共享的文件。
   • 文件的缩略图将出现在聊天消息中，并带有预览和在 Dropbox 中打开按钮。
7. 单击发送箭头在对话中共享文件。
   

要获取文件的链接，请执行以下操作：

1. 打开 Microsoft Teams。
2. 单击左侧边栏中的 Dropbox。
3. 选择您想要链接的文件或文件夹。
4. 选择复制链接。

Microsoft Teams 链接将复制到您的剪贴板。

如何将 Dropbox 选项卡添加到频道

要添加 Dropbox 选项卡，请执行以下操作：

1. 打开 Microsoft Teams。
2. 单击左侧边栏中的团队。
3. 选择您想要添加 Dropbox 选项卡的团队频道。
4. 在频道标题右侧点击 ☑（添加）。
5. 单击添加选项卡，然后选择 Dropbox 或在右上角的搜索栏中输入“Dropbox”。
6. 在出现的 Dropbox 框中，选择一个共享文件夹作为对话中每个人的默认文件夹。
   • 注意：如果您不希望在频道中发布 Dropbox 选项卡，请取消选中底部的复选框。
7. 单击保存。

如何预览聊天消息中的文件

无论文件是什么类型，您的接收人都可以预览您发送的 Dropbox 文件。

要预览 Dropbox 文件，请执行以下操作：

1. 打开 Microsoft Teams。
2. 单击左侧边栏中的聊天 。
3. 选择您要预览的聊天。
4. 单击收到的聊天消息中的预览按钮。

如何在桌面上打开文件

仅当满足以下条件时，您才可以在桌面上打开通过 Teams 发送的 Dropbox 文件：

• Dropbox 桌面应用已安装。
• 包含要打开的文件的上级文件夹已保存到 Dropbox。
• 您可以访问该上级文件夹。
• 您可以访问共享文件或文件夹。

要在桌面上打开文件，请执行以下操作：

1. 打开 Microsoft Teams。
2. 单击左侧边栏中的聊天 。
3. 选择要打开的文件。
4. 单击在桌面上打开。

如何为您的团队管理 Microsoft Teams

管理员可以自动：

• 为所有用户安装并置顶应用
• 禁用“文件”选项卡和 SharePoint 集成
• 使用应用权限策略控制用户对应用的访问

管理员还可以使用 Dropbox 的管理控制台将 Dropbox 添加到所有 Teams 频道。为此：

1. 登录dropbox.com 上的管理控制台。
2. 单击左侧边栏中的设置。
3. 点击应用权限。
4. 点击其他应用。
5. 从下拉菜单中选择允许。
6. 选中 Dropbox for Microsoft Teams 应用旁边的框。
7. 单击编辑首选项。
8. 单击添加到所有频道。