如何在 Microsoft Teams 中使用 Dropbox
本文介绍了所有 Dropbox 套餐客户都可以使用的一项功能。
在 Microsoft Teams 中使用 Dropbox 应用，无需离开 Microsoft Teams，即可共享文件并将其上传到 Dropbox，并预览所有文件类型。
添加 Dropbox 应用后，可直接在 Microsoft Teams 中访问 Dropbox 文件。任何 Dropbox 用户都可以在其 Microsoft Teams 帐户中添加 Dropbox 应用。添加 Dropbox 应用后，您可以：
- 在 Microsoft Teams 中与 Dropbox 共享文件夹成员协作。
- 使用 Microsoft Teams 打开 Dropbox 文件夹中的 Dropbox 和 Office 文件。
- 将 Dropbox 文件夹添加到 Microsoft Teams 上的频道。
注意：我们建议将 Dropbox 应用与 Microsoft Teams 结合使用。不再支持传统 Teams 版本。
如何添加 Dropbox 应用
无需离开 Microsoft 应用即可快速访问您的 Dropbox 文件。您无需加入频道或聊天即可与团队共享文件。
要添加 Dropbox 应用，请执行以下操作：
- 打开 Microsoft Teams。
- 单击左侧边栏中的应用。
- 如果您没有看到 Dropbox 应用，请在搜索栏中输入“Dropbox”，然后按键盘上的 Enter 或 Return 键，或者单击放大镜。
- 单击 Dropbox 框中的添加。
- 在出现的窗口中单击添加 。如果您单击添加旁边的向下箭头，则可以选择是否要将 Dropbox 应用添加到团队、聊天或会议中。
注意：右键单击左侧边栏中的 Dropbox 应用可固定该应用的位置。 您可以通过拖放图标来重新排序置顶。
如何将文件上传到 Dropbox
您无需离开 Microsoft Teams 应用，即可将文件上传到 Dropbox 帐户并进行共享。
要将文件上传到 Dropbox，请执行以下操作：
- 打开 Microsoft Teams。
- 单击左侧边栏中的 Dropbox。
- 打开文件夹位置并单击上传。
- 拖放文件进行上传。
- 您还可以单击该位置，选择要上传的文件，然后单击打开。
如何在聊天消息中添加和共享 Dropbox 文件
除 Microsoft Teams 中的频道外，您还可以在聊天消息中添加和共享 Dropbox 文件和文件链接。
要在聊天中共享文件，请执行以下操作：
- 打开 Microsoft Teams。
- 单击左侧边栏中的聊天 。
- 打开要共享文件的聊天。
- 单击消息窗口底部的“...”（省略号）。
- 单击 Dropbox 应用。
- 单击您要共享的文件。
- 文件的缩略图将出现在聊天消息中，并带有预览和在 Dropbox 中打开按钮。
- 单击发送箭头在对话中共享文件。
要获取文件的链接，请执行以下操作：
- 打开 Microsoft Teams。
- 单击左侧边栏中的 Dropbox。
- 选择您想要链接的文件或文件夹。
- 选择复制链接。
Microsoft Teams 链接将复制到您的剪贴板。
注意：如果您将此链接粘贴到浏览器中，接收者将需要登录 Office Online 才能查看该文件。
如何将 Dropbox 选项卡添加到频道
要添加 Dropbox 选项卡，请执行以下操作：
- 打开 Microsoft Teams。
- 单击左侧边栏中的团队。
- 选择您想要添加 Dropbox 选项卡的团队频道。
- 单击位于频道标题右侧的
（加号图标）。 - 单击添加选项卡，然后选择 Dropbox 或在右上角的搜索栏中输入“Dropbox”。
- 在出现的 Dropbox 框中，选择一个共享文件夹作为对话中每个人的默认文件夹。
- 注意：如果您不希望在频道中发布 Dropbox 选项卡，请取消选中底部的复选框。
- 单击保存。
如何预览聊天消息中的文件
无论文件是什么类型，您的接收人都可以预览您发送的 Dropbox 文件。
要预览 Dropbox 文件，请执行以下操作：
- 打开 Microsoft Teams。
- 单击左侧边栏中的聊天 。
- 选择您要预览的聊天。
- 单击收到的聊天消息中的预览按钮。
注意：您还可以通过单击聊天消息中的在 Dropbox 中打开按钮来查看 Dropbox 中的文件。
如何在桌面上打开文件
仅当满足以下条件时，您才可以在桌面上打开通过 Teams 发送的 Dropbox 文件：
- Dropbox 桌面应用已安装。
- 包含要打开的文件的上级文件夹已保存到 Dropbox。
- 您可以访问该上级文件夹。
- 您可以访问共享文件或文件夹。
要在桌面上打开文件，请执行以下操作：
- 打开 Microsoft Teams。
- 单击左侧边栏中的聊天 。
- 选择要打开的文件。
- 单击在桌面上打开。
如何为您的团队管理 Microsoft Teams
管理员可以自动：
管理员还可以使用 Dropbox 的管理控制台将 Dropbox 添加到所有 Teams 频道。为此，请执行以下操作：
- 登录dropbox.com 上的管理控制台。
- 单击左侧边栏中的设置。
- 转到“设置”中的应用权限 。
- 单击其他应用选项卡。
- 从下拉菜单中选择允许。
- 选中 Dropbox for Microsoft Teams 应用旁边的框。
- 单击编辑首选项。
- 单击添加到所有频道。
