如何在 Microsoft Teams 中使用 Dropbox
本文介紹的功能開放所有 Dropbox 用戶使用。
Microsoft Teams 版 Dropbox 應用程式可讓您共享及上傳檔案至 Dropbox，並預覽所有檔案類型，全程無需離開 Microsoft Teams。
若您新增 Dropbox 應用程式，即可從 Microsoft Teams 帳戶直接存取您的 Dropbox 檔案。任何 Dropbox 使用者都可以在 Microsoft Teams 帳戶中新增 Dropbox 應用程式。新增 Dropbox 應用程式後，您可以：
- 在 Microsoft Teams 中與 Dropbox 共享資料夾成員協作。
- 利用 Microsoft Teams 開啟 Dropbox 及 Dropbox 資料夾中的 Office 365 檔案。
- 將 Dropbox 資料夾新增至 Microsoft Teams 的頻道。
請注意：我們建議在 Microsoft Teams 上使用 Dropbox 應用程式。我們不再支援 Classic Teams 版本。
如何新增 Dropbox 應用程式
不必離開 Microsoft 應用程式即可快速存取 Dropbox 檔案。您無須在頻道或聊天中，即可與團隊分享檔案。
新增 Dropbox 應用程式的方法如下：
- 打開 Microsoft Teams。
- 按一下左側邊欄中的 [應用程式]。
- 如果沒有看到 Dropbox 應用程式，在搜尋欄中輸入「Dropbox」後，按鍵盤上的 Enter 或 Return 或是按一下放大鏡圖示。
- 按一下 Dropbox 方塊中的 [新增]。
- 在出現的視窗中按一下 [新增]。如果您按一下「新增」旁邊的向下箭頭，您可以選擇要將 Dropbox 應用程式新增至團隊、聊天或會議。
備註：在左側邊欄的 Dropbox 應用程式上按右鍵，就可以釘選應用程式的位置。您可以拖曳圖示，重新安排釘選位置。
如何將檔案上傳到 Dropbox
您可以將檔案上傳到 Dropbox 帳戶並與他人共享，全程無需離開 Microsoft Teams 應用程式。
將檔案上傳到 Dropbox 的方法如下：
- 打開 Microsoft Teams。
- 按一下左側邊欄中的 [Dropbox]。
- 開啟一個資料夾位置，並按一下 [上傳]。
- 拖曳檔案即可上傳。
- 您也可以在該位置按一下，選擇要上傳的檔案，再按一下 [開啟]。
如何在聊天訊息中新增和分享 Dropbox 文件
不只是在 Microsoft Teams 的頻道中，您還可以在聊天訊息中新增和分享 Dropbox 檔案和檔案連結。
在聊天中分享檔案的方法如下：
- 開啟 Microsoft Teams。
- 按一下左側邊欄中的 [聊天]。
- 開啟你要分享檔案的聊天。
- 按一下訊息視窗下方的 […] (刪節號)。
- 按一下 Dropbox 應用程式。
- 按一下您想要分享的檔案。
- 聊天訊息中會出現檔案縮圖，以及 [預覽] 和 [在 Dropbox 中開啟] 按鈕。
- 按一下 [傳送] 箭頭，在對話中分享檔案。
取得檔案連結的方式如下：
- 打開 Microsoft Teams。
- 按一下左側邊欄中的 [Dropbox]。
- 選擇想要取得連結的檔案或資料夾。
- 選擇 [複製連結]。
Microsoft Teams 連結會複製到您的剪貼簿。
備註：如果您將此連結貼至瀏覽器，接收者必須登入 Office Online 才能瀏覽檔案。
如何在頻道中新增 Dropbox 索引標籤
新增 Dropbox 索引標籤的方法如下：
- 打開 Microsoft Teams。
- 按一下左側邊欄中的 [團隊]。
- 選擇您想要新增 Dropbox 索引標籤的團隊頻道。
- 按一下頻道名稱右邊的加號圖示
。 - 按一下 [新增索引標籤]，並選擇 [Dropbox] 或在上方搜尋列中輸入「Dropbox」。
- 在隨之出現的 Dropbox 方塊中，選擇一個共享資料夾，作為所有對話成員的預設資料夾。
- 備註：如果您不希望在頻道中顯示 Dropbox 索引標籤，請取消勾選底部的核取方塊。
- 按一下 [儲存]。
如何在聊天訊息中預覽檔案
無論您傳送的 Dropbox 檔案是什麼類型，收件人都可以預覽。
預覽 Dropbox 檔案的方式如下：
- 打開 Microsoft Teams。
- 按一下左側邊欄中的 [聊天]。
- 選擇您要預覽的聊天。
- 在傳送給你的聊天訊息中，按一下 [預覽] 按鈕。
備註：您可以按一下聊天訊息中的 [在 Dropbox 中開啟] 按鈕，前往 Dropbox 查看檔案。
如何在桌面上開啟檔案
只有在下列條件之下，您才能開啟透過 Teams 傳送的 Dropbox 檔案：
- 已安裝 Dropbox 桌面應用程式。
- 您想開啟的檔案包含在儲存於 Dropbox 的母資料夾。
- 您擁有該母資料夾的存取權限。
- 您擁有該共享檔案或資料夾的存取權限。
如要在桌面開啟檔案，請按照以下步驟操作：
- 打開 Microsoft Teams。
- 按一下左側邊欄中的 [聊天]。
- 選擇您想要開啟的檔案。
- 按一下 [在桌面上開啟]。
如何為團隊管理 Microsoft Teams
管理員可以自動化下列操作：
管理員還可以透過 Dropbox 的管理員主控台，將 Dropbox 新增至所有 Teams 頻道。方法如下：
- 在 dropbox.com 上，登入您的管理員主控台。
- 按一下左側邊欄中的 [設定]。
- 前往 [設定] 中的 [應用程式權限]。
- 按一下 [其他應用程式] 索引標籤。
- 在下拉式選單中選取 [允許]。
- 勾選 Microsoft Teams 版 Dropbox 應用程式旁的方塊。
- 按一下 [編輯先號設定]。
- 按一下 [新增至所有頻道]。
