Cara menggunakan Dropbox Vault
Fitur ini tersedia bagi pengguna pada paket Dropbox Plus, Professional, dan Family.
Dropbox Vault adalah fitur yang memungkinkan Anda untuk membuat lokasi di Dropbox dengan lapisan tambahan keamanan untuk file paling sensitif Anda dan membagikannya dengan kontak tepercaya. Lokasi ini, atau “vault”, di akun Dropbox dijaga oleh kata sandi numerik, atau “PIN”, dan tidak bisa dibuka atau diakses oleh aplikasi pihak ketiga.
Jika Anda adalah kontak tepercaya atau telah diundang menjadi kontak tepercaya, kunjungi artikel ini tentang menjadi kontak tepercaya.
Catatan: Pengguna Dropbox terbaru untuk pembaruan macOS tidak akan dapat mengakses Vault lagi melalui aplikasi desktop Dropbox. Anda masih dapat mengakses Vault di dropbox.com dan aplikasi mobile Dropbox.
Buat vault Anda
Untuk membuat vault Anda:
- Masuk ke dropbox.com.
- Klik avatar Anda (gambar profil atau inisial) di sudut kanan atas.
- Klik Pengaturan.
- Klik tab Umum .
- Di bawah Fitur, di samping Vault, klik Siapkan. Jendela penyiapan akan terbuka.
- Klik Berikutnya.
- Ketik PIN dan klik Atur PIN.
Vault ini akan dinamai "Vault" dan ditampilkan bersama file dan folder lain di dropbox.com, aplikasi mobile Dropbox, dan folder Dropbox di komputer Anda.
Saat vault dibuka di folder Dropbox pada File Explorer (Windows) atau Finder (Mac), file di dalam vault akan otomatis diunduh ke hard drive. Ketika vault dikunci kembali, file di dalamnya akan dihapus secara otomatis dari hard drive dan hanya disimpan di dropbox.com.
Catatan: Jika Anda sudah memiliki folder bernama "Vault" di akun Dropbox, vault Anda akan dinamai "Dropbox Vault". Jika Anda telah memiliki folder bernama "Dropbox Vault", vault Anda akan dinamai "Dropbox Vault (1)".
Kunci vault Anda dengan PIN
Dropbox Vault menjaga file Anda lebih aman dengan PIN. Anda mengatur PIN untuk vault saat membuat vault. Saat membuka vault, PIN Anda mengizinkan 10 percobaan sebelum Anda terkunci. Jika terkunci, hubungi dukungan untuk mengatur ulang pin Anda.
Setelah Anda menggunakan PIN untuk membuka vault, vault Anda akan otomatis mengunci lagi setelah 20 menit di dropbox.com dan setelah 3 menit di perangkat mobile. Saat vault terkunci, file di vault Anda tidak akan ditampilkan di daftar saran konten, terbaru, pembaruan, dan notifikasi, atau di saran bilah pencarian.
Untuk mengunci vault Anda secara manual, diperlukan PIN untuk membukanya:
- Di dropbox.com: Klik ikon gembok di sudut kiri atas vault Anda.
- Di aplikasi mobile Dropbox: Ketuk "..." (elipsis) di vault, kemudian ketuk Kunci Vault.
- Di File Explorer (Windows) atau Finder (Mac): Klik kanan pada vault dan klik Kunci Vault.
Langkah keamanan vault Anda merupakan langkah keamanan tambahan yang diambil Dropbox atas semua file dan folder, termasuk enkripsi saat transit dan tidak digunakan. Untuk menambahkan keamanan ke seluruh akun Dropbox, kami menyarankan untuk mengaktifkan autentikasi multifaktor.
Catatan: Jika Anda adalah pengguna Windows 10 atau yang lebih baru, komputer akan otomatis menyimpan foto dalam cache, yang berarti bahwa foto Anda mungkin masih dapat dilihat setelah Vault terkunci. Untuk mengatasinya, jalankan Disk Cleanup untuk mengosongkan cache gambar mini Anda.
Pilih file untuk vault Anda
Beberapa saran untuk file sensitif untuk ditambahkan ke vault antara lain:
- File tanda pengenal: Gambar paspor, SIM, kartu jaminan sosial, atau akta lahir
- File medis: Dokumen kesehatan atau kartu asuransi kesehatan
- File hukum: Surat wasiat, akta nikah, atau surat sewa-menyewa
- File keuangan: Formulir pajak
Izinkan Dropbox menyarankan file untuk ditambahkan ke vault Anda
Fitur Vault ini hanya tersedia bagi beberapa pelanggan Dropbox.
Menambahkan file ke vault
Jika Anda menambahkan file atau folder Dropbox ke vault, file atau folder tersebut akan dihapus dari lokasi asalnya di Dropbox dan ditambahkan ke vault Anda. Jika Anda menambahkan file atau folder ke vault dari lokasi lain di komputer, file atau folder tersebut akan tetap berada di lokasi asalnya dan salinannya ditambahkan ke vault Anda.
Untuk menambahkan file atau folder Dropbox ke vault, Anda dapat memindahkannya sebagaimana Anda biasanya memindahkan file atau folder di Dropbox. Anda juga dapat menambahkan file atau folder dari Dropbox atau lokasi lain di komputer ke vault dengan mengikuti instruksi berikut.
Catatan:
- Folder bersama tidak dapat dipindahkan ke vault Anda. Hentikan berbagi folder dengan semua anggota sebelum memindahkannya.
- File dengan izin berbagi "bisa mengedit" tidak dapat dipindahkan ke vault Anda. Ubah izin berbagi menjadi "bisa melihat' sebelum memindahkan file.
- Anda tidak dapat membuka atau membagikan file di vault dengan aplikasi pihak ketiga.
- Di perangkat mobile, Anda harus membuka file yang disimpan di vault langsung di aplikasi Dropbox, tidak melalui aplikasi pihak ketiga (seperti Excel atau MS Word).
Menambahkan file atau folder di dropbox.com
- Masuk ke dropbox.com.
- Klik Vault di daftar file dan folder Anda.
- Masukkan PIN Anda.
- Klik Tambahkan.
- Klik satu dari cara berikut ini:
- Dari Dropbox: Klik file atau folder dan klik Pilih.
- Dari komputer (file): Klik file dan klik Buka.
- Dari komputer (folder): Klik folder dan klik Pilih folder (Windows) atau Unggah (Mac).
- Folder baru: Ketikkan nama folder baru Anda, pilih lokasi, lalu klik Buat.
Menambahkan file atau folder di aplikasi desktop Dropbox
Untuk menambahkan file atau folder ke vault Anda di File Explorer (Windows) atau Finder (Mac), seret atau salin file atau folder tersebut ke vault.
Bagikan file di vault Anda
Anda bisa memberi akses “bisa melihat” ke file di vault Anda seperti yang biasanya dilakukan untuk membagikan file biasa di Dropbox. Siapa saja yang Anda beri akses "bisa melihat' ke file bisa melihat dan berkomentar di file itu tanpa PIN, tapi tidak bisa mengeditnya.
Ubah PIN
Untuk mengubah PIN Anda:
- Masuk ke dropbox.com.
- Klik Vault di daftar file Anda.
- Masukkan PIN Anda.
- Klik tab Pengaturan .
- Klik Atur PIN.
- Masukkan PIN lama Anda dan PIN baru yang ingin Anda gunakan.
- Klik Simpan.
Atur ulang PIN
Untuk mengatur ulang PIN Anda, buka vault dari dropbox.com atau folder Dropbox di File Explorer (Windows) atau Finder (Mac), lalu klik Lupa PIN Anda? dan gunakan kata sandi akun Dropbox untuk mengatur ulang PIN.
Catatan: Jika kata sandi akun Dropbox Anda baru saja diganti, Anda harus menunggu 48 jam sebelum bisa mengatur ulang PIN Anda.
Hapus vault
Jika Anda menghapus vault, file yang disimpan di vault akan dihapus secara permanen dan tidak dapat dipulihkan. Untuk menghapus vault Anda:
- Masuk ke dropbox.com.
- Klik avatar Anda (gambar profil atau inisial) di sudut kanan atas.
- Klik Pengaturan.
- Klik tab Umum .
- Di bawah Fitur, di samping Vault, klik "..." (elipsis).
- Klik Hapus Vault.
- Klik Hapus.
- Masukkan PIN Anda dan klik Hapus.
Turunkan, tingkatkan, atau hapus akun Dropbox Anda
Jika Anda menurunkan akun Dropbox ke Basic atau meningkatkan akun Dropbox ke akun tim, saat Anda memasukkan PIN untuk membuka vault pada lain waktu, vault akan menjadi folder reguler.
Jika Anda menghapus akun Dropbox, vault Anda dihapus.
