Dropbox Vault adalah fitur yang memungkinkan Anda membuat lokasi di Dropbox dengan lapisan tambahan keamanan untuk file paling sensitif Anda dan membagikannya dengan kontak tepercaya. Lokasi ini, atau “vault”, di akun Dropbox dijaga oleh kata sandi numerik, atau “PIN”, dan tidak bisa dibuka atau diakses oleh aplikasi pihak ketiga.
Jika Anda kontak tepercaya, atau telah diundang menjadi kontak tepercaya, kunjungi artikel ini tentang menjadi kontak tepercaya.
Catatan: Pengguna Dropbox terbaru untuk macOS versi terbaru tidak akan dapat mengakses Vault lagi melalui aplikasi desktop Dropbox. Anda masih dapat mengakses Vault di dropbox.com dan aplikasi mobile Dropbox.
Untuk membuat vault Anda:
Vault ini akan dinamai "Vault" dan ditampilkan bersama file dan folder lain di dropbox.com, aplikasi seluler Dropbox, dan folder Dropbox di komputer Anda.
Saat vault dibuka di folder Dropbox pada File Explorer/Finder, file di dalam vault akan otomatis diunduh ke hard drive. Ketika vault dikunci kembali, file di dalamnya akan dihapus secara otomatis dari hard drive dan hanya disimpan di dropbox.com.
Catatan:Jika Anda sudah memiliki folder bernama "Vault" di akun Dropbox, vault Anda akan dinamai "Dropbox Vault". Jika Anda telah memiliki folder bernama "Dropbox Vault", vault Anda akan dinamai "Dropbox Vault (1)".
Dropbox Vault menjaga file Anda ekstra aman dengan PIN. Anda mengatur PIN untuk vault saat membuat vault. Saat Anda membuka vault, PIN Anda mengizinkan 10 percobaan sebelum Anda terkunci. Jika Anda terkunci, hubungi bagian dukungan untuk mengatur ulang pin Anda.
Setelah Anda menggunakan PIN untuk membuka vault, vault Anda akan otomatis mengunci lagi setelah 20 menit di dropbox.com dan setelah 3 menit di ponsel. Pada saat vault terkunci, file di vault Anda tidak akan tampak di daftar saran, baru-baru ini, pembaruan, dan notifikasi atau di saran bilah pencarian.
Untuk secara manual mengunci vault Anda, PIN diperlukan untuk membukanya:
Langkah keamanan vault Anda adalah sebagai untuk langkah keamanan yang diambil Dropbox atas semua file dan folder, termasuk enkripsi dalam transit dan saat berhenti. Untuk menambahkan keamanan ke seluruh akun Dropbox, kami menyarankan untuk mengaktifkan otentikasi multifaktor.
Catatan: Jika Anda adalah pengguna Windows 10 atau yang lebih baru, komputer akan otomatis menyimpan foto dalam cache, yang berarti bahwa foto Anda mungkin masih dapat dilihat setelah Vault terkunci. Untuk mengatasinya, jalankan Disk Cleanup untuk mengosongkan cache gambar mini Anda.
Beberapa saran untuk file sensitif untuk ditambahkan ke vault antara lain:
Catatan: Fitur Vault ini hanya tersedia bagi beberapa konsumen Dropbox.
Saat Anda membuat vault, Anda memiliki opsi untuk mengizinkan Dropbox menyarankan file untuk ditambahkan. Jika Anda mengizinkan Dropbox untuk memberikan saran, daftar file ditampilkan untuk Anda pilih. File ini dipilih karena nama dan kontennya mengandung kata kunci yang umum digunakan dalam file sensitif, seperti "SPT" atau "paspor". Informasi ini privat dan hanya digunakan untuk menyarankan file ke Anda.
Jika Anda menambahkan file atau folder Dropbox ke vault, file atau folder tersebut akan dihapus dari lokasi asalnya di Dropbox dan ditambahkan ke vault Anda. Jika Anda menambahkan file atau folder ke vault dari lokasi lain di komputer, file atau folder tersebut akan tetap berada di lokasi asalnya dan salinannya ditambahkan ke vault Anda.
Untuk menambahkan file atau folder Dropbox ke vault, Anda dapat memindahkannya sebagaimana Anda biasanya memindahkan file atau folder di Dropbox. Anda juga dapat menambahkan file atau folder dari Dropbox atau lokasi lain di komputer ke vault dengan mengikuti instruksi berikut.
Catatan:
Menambahkan file atau folder di dropbox.com
Menambahkan file atau folder di aplikasi desktop Dropbox
Untuk menambahkan file atau folder ke vault Anda di File Explorer/Finder, seret atau salin file atau folder tersebut ke vault.
Anda bisa memberi akses “bisa melihat” ke file di vault Anda seperti yang biasanya dilakukan untuk membagikan file biasa di Dropbox. Siapa saja yang Anda beri akses "bisa melihat' ke file bisa melihat dan berkomentar di file itu tanpa PIN, tapi tidak bisa mengeditnya.
Untuk mengubah PIN Anda:
Untuk mengatur ulang PIN Anda, buka vault dari dropbox.com atau folder Dropbox di File Explorer/Finder, lalu klik Lupa PIN Anda? dan gunakan kata sandi akun Dropbox untuk mengatur ulang PIN.
Catatan: Jika kata sandi akun Dropbox Anda baru saja diganti, Anda harus menunggu 48 jam sebelum bisa mengatur ulang PIN Anda.
Jika Anda menghapus vault, file yang disimpan di vault akan dihapus secara permanen dan tidak dapat dipulihkan. Untuk menghapus vault Anda:
Jika Anda menurunkan akun Dropbox ke Basic atau meningkatkan akun Dropbox ke Business, saat berikutnya Anda memasukkan PIN untuk membuka vault, ini akan menjadi folder reguler.
Jika Anda menghapus akun Dropbox, vault Anda dihapus.