Como gerenciar o Dropbox Backup da sua equipe

Admins Atualizado Oct 10, 2023

O Dropbox Backup facilita o backup automático de arquivos e pastas importantes do seu computador e de discos rígidos externos. Isso ajuda a manter seu conteúdo protegido e a recuperá-lo rapidamente caso algo dê errado.

Determinados tipos de administradores podem gerenciar o Dropbox Backup para sua respectiva equipe, incluindo ativar ou desativar recursos e visualizar a atividade de backup da equipe.

Observação:

Se você tiver um plano do Dropbox Standard, Advanced ou Enterprise, sua equipe poderá criar quantos backups do computador desejar, desde que você permaneça dentro do limite de espaço de armazenamento do seu plano. O número de backups de unidades externas que sua equipe pode criar é igual ao número de licenças que você tem.
- Por exemplo, se sua assinatura incluir 15 licenças, sua equipe poderá criar até 15 backups de discos rígidos externos no total. Você pode distribuir os backups de discos rígidos externos entre sua equipe como preferir.
Se você tiver um plano do Dropbox Business ou Business Plus, sua equipe poderá criar quantos backups do computador e unidades externas desejar, desde que você permaneça dentro do limite de espaço de armazenamento do seu plano.

Como ativar ou desativar o Dropbox Backup da sua equipe

Para ativar ou desativar o Dropbox Backup da sua equipe:

Entre em sua conta no dropbox.com usando as credenciais de administrador.
Clique na seção de Administração na barra lateral esquerda.
Em Produtos, clique no menu suspenso à esquerda de Dropbox.
Clique em Configurações.
Clique na aba Conteúdo.
Em Backup, coloque os botões dos seguintes recursos na posição Ativado ou Desativado:
- Envio da câmera
- Backup do computador
- Backup de unidades externas
Clique em Salvar.

Como visualizar a atividade da sua equipe no Dropbox Backup

Para visualizar a atividade e o uso do Dropbox Backup da sua equipe:

Acesse o dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
Clique na seção de Administração na barra lateral esquerda.
Clique em Atividade na barra de navegação esquerda.
Clique no filtro Atividades.

Acesse sua conta no site dropbox.com usando as credenciais de administrador.
Clique na seção de Administração na barra lateral esquerda.
Clique em Atividade na barra de navegação esquerda.
Clique no filtro Atividades.

Você pode acompanhar as seguintes atividades relacionadas ao Dropbox Backup:

Backup habilitado/desabilitado para o computador: mostra se alguém da sua equipe ativou ou desativou o backup do computador no próprio dispositivo.
Verificação do status de elegibilidade para backup de unidade externa: indica que foi feita uma verificação para saber se alguém da sua equipe pode criar um backup de disco rígido externo.
Backup de unidade externa modificado: mostra se alguém ativou, desativou, excluiu ou restaurou um backup.
Política de backup de computadores da equipe alterada: mostra se um administrador da sua equipe mudou a política de backup de computadores da equipe.
Política de backup de unidades externas da equipe alterada: mostra se um administrador de sua equipe mudou a política de backup de unidades externas da sua equipe.

Além disso, é possível filtrar as atividades exibidas por data, atividade, pessoas, participantes e conteúdo.

Saiba mais sobre como visualizar as atividades da equipe.

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