Что такое значок Dropbox?

Значок Dropbox появляется в правой части экрана при открытии файла Microsoft Word, PowerPoint или Excel, сохраненного в аккаунте Dropbox.

При первом открытии поддерживаемого файла Microsoft будет показано приветственное уведомление. Чтобы закрыть его, нажмите Закрыть. Чтобы перейти на страницу настроек и изменить настройки значка, нажмите Управление видимостью.

По умолчанию значок Dropbox появляется только в том случае, если существует конфликт файла или его просматривает другой пользователь.

Узнайте больше об изменениях, о которых сообщает значок Dropbox.

Что еще можно сделать с помощью значка Dropbox?

Проверить, кто еще одновременно с вами просматривает или редактирует файл

Значок показывает изображение или инициалы пользователей из вашей рабочей группы, которые просматривают или редактируют файл. Это помогает избежать создания нескольких версий одного и того же файла.

Обновить файл до самой последней версии

Если другой пользователь сохранит более новую версию файла, пока вы работаете над ним, вы увидите значок ☑ (скачать). Нажмите в любом месте строки файла, чтобы открыть последнюю версию с изменениями.

Быстро поделиться файлом, над которым вы работаете

Нажмите Копировать ссылку Dropbox, чтобы скопировать ссылку в буфер обмена. Можно вставить ссылку в электронное письмо, чат или другое место, чтобы безопасно поделиться файлом.

Запросить отзыв или комментарии к файлу

Чтобы добавить примечание к файлу на сайте Dropbox, нажмите Комментарий.

Просмотреть журнал версий

Чтобы отменить изменения или восстановить предыдущую версию файла, нажмите Журнал версий.

Передвинуть значок

Нажмите и перетащите значок, чтобы переместить его в любое место на экране.

Упростить работу с файлами Microsoft Office

В настоящее время значок поддерживает Microsoft Word, PowerPoint и Excel на устройствах Mac и Windows. В Windows значок поддерживает Microsoft Word, Excel и PowerPoint версий 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Microsoft 365. На компьютерах Mac значок поддерживает файлы Office 2011 и 2016.

Если значок Dropbox не отображается, узнайте, как устранить проблемы со значком.

Время и механизм работы этих функций могут измениться, и Dropbox не предоставляет гарантий в отношении их производительности.