Dropbox for Outlook

通过 Dropbox 的 Microsoft Outlook 集成程序,您可以:

  • 将电子邮件附件替换为指向 Dropbox 帐户中任何文件的共享链接
  • 直接将电子邮件附件保存至 Dropbox 帐户

启用集成程序后,Outlook 邮件编写窗口底部会显示 Dropbox 图标。单击此图标就会显示一个弹出窗口,您可在此选择 Dropbox 帐户中的内容。选择文件或文件夹后,电子邮件正文部分会出现对应的共享链接。

还未使用 Dropbox?了解 Dropbox 如何让发送大文件变得简单。

本文内容:

系统要求

Dropbox for Outlook 集成程序适用于托管在 Microsoft Exchange 2013 或更新版本中的电子邮件帐户。此程序适用于以下版本:

  • Office 365 版本 16.0.116291或更新版本
  • Exchange Online
  • 内部安装版本

注意:不支持 Gmail 等 POP/IMAP 电子邮件帐户。

Dropbox 集成程序兼容以下版本:

  • Outlook 网页版
  • Outlook.com
  • 在 Windows 10 及以上版本系统上,Dropbox for Outlook 适用于 Outlook 桌面应用 2016 版。
  • 在 Mac 系统上,Dropbox for Outlook 适用于 Outlook 桌面应用 2016 版。

注意:

  • 移动版 Outlook 和旧版桌面版本 Outlook 不支持 Dropbox for Outlook 集成程序。
  • Windows 7 不支持 Dropbox for Outlook 集成程序。
  • Windows 10 必须升级至版本 1903 及更新版本才能使用 Dropbox for Outlook 集成程序。

安装 Dropbox for Outlook 集成程序

您可通过 Dropbox App Center 或直接通过 Microsoft AppSource 安装 Dropbox for Outlook 集成程序。

了解如何通过 Dropbox App Center 安装应用和集成程序。

要通过 Microsoft AppSource 安装,请执行以下操作:

  1. 在 Microsoft AppSource 网站找到 Dropbox for Outlook 。
  2. 单击立即获取
  3. 输入 Microsoft 帐户凭据。
  4. 单击继续
  5. 单击添加
  6. 确保已选择正确的电子邮件帐户。然后单击继续
  7. 您会转至 Outlook 帐户。单击安装
  8. 单击确定

您会看到 Dropbox 显示在 Outlook 帐户的加载项列表中。

注意:如果您是 Dropbox Business 团队成员,且无法安装 Dropbox for Outlook,则您的管理员可能已限制第三方集成程序。如需帮助,请联系管理员

配置和使用 Dropbox for Outlook 集成程序

您或您的管理员一旦安装集成程序,您就会在受支持的电子邮件客户端上看到您的电子邮件帐户可以使用 Dropbox for Outlook。要开始使用集成程序,只需单击 Outlook 功能区或电子邮件标题中的 Dropbox 图标就可打开集成程序,然后登录 Dropbox 帐户。

Windows 用户

首次使用 Dropbox for Outlook 时,网页浏览器可能会显示安全提醒,要求您允许 Internet Low-Mic Utility Tool 才能打开内容。单击允许

将 Dropbox 帐户中的文件附加到电子邮件

  1. 在 Outlook 中编写电子邮件时,单击 Dropbox 图标可访问 Dropbox 帐户。
  2. 选择要包含在电子邮件中的文件或文件夹。
  3. 单击选择。然后,就会为所选的文件或文件夹生成一个共享链接

将附件保存到 Dropbox 帐户

  1. 当收到带有附件或 Dropbox 共享链接的电子邮件时,单击 Outlook 功能区或电子邮件标题中的 Dropbox 按钮。
  2. 选择要保存至 Dropbox 帐户的附件。
  3. 在 Dropbox 帐户中选择保存附件的位置。

已知限制

集成程序存在一些已知限制。

Windows 用户:首次使用 Dropbox for Outlook 集成程序时,网页浏览器可能会显示安全提醒,要求您允许 Internet Low-Mic Utility Tool 才能打开内容。您需要单击允许才能使用集成程序。

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