如何為 Dropbox 帳戶新增第二個電子郵件地址
本文介紹的功能適用於 Dropbox Plus、Professional、Family、Essentials、Standard、Advanced、Business、Business Plus 和 Enterprise 用戶。
您的電子郵件即為 Dropbox 帳戶的使用者名稱。您可以在 Dropbox 帳戶中新增次要電子郵件,管理內容更輕鬆。有了次要電子郵件,任何與您主要或次要電子郵件分享的檔案或資料夾,都會直接存入同一個 Dropbox 帳戶。
還沒開始使用 Dropbox 嗎?瞭解 Dropbox 能如何協助您輕鬆分享檔案與資料夾。
如何新增次要電子郵件地址
在您的 Dropbox 帳戶中新增次要電子郵件的方法:
- 登入 Dropbox.com
- 請按一下左下角的人像 (基本資料相片或姓名縮寫)。
- 按一下 [設定]。
- 在 [一般] 索引標籤中,向下滾動至 [次要電子郵件]。
- 按一下 [新增次要電子郵件地址]。
- 輸入您想新增的次要電子郵件。
- 按一下 [新增]。
- 按一下 [完成]。
- 查看寄至次要電子郵件收件匣的驗證信。
- 打開驗證信,按一下 [驗證您的電子郵件地址]。系統會帶您前往您的 Dropbox 帳戶,當中會出現一個確認訊息。
- 按一下 [完成]。
您的帳戶上便會同時登記主要和次要電子郵件。您的主要電子郵件是與帳戶連結的主要電子郵件。
請注意:
- 若他人傳送共享檔案、資料夾或 Paper 文件邀請至您的次要電子郵件,您便能以主要電子郵件接收請求,並選擇是否接受。
- 您可以新增多個次要電子郵件。
如何移除次要電子郵件
在您的 Dropbox 帳戶中移除次要電子郵件的方法:
- 登入 Dropbox.com。
- 按一下左下角的人像(個人相片或姓名縮寫)。
- 按一下 [設定]。
- 在 [一般] 索引標籤中,向下滾動至 [次要電子郵件]。
- 按一下 [編輯]。
- 在您想要移除的次要電子郵件旁邊,按一下 [刪除]。
- 再按一下 [刪除] 以確認刪除。
- 按一下 [完成]。
如何停用團隊的次要電子郵件功能
根據預設,Dropbox 團隊帳戶的次要電子郵件設定會關閉。如果您之前已啟用次要電子郵件設定,並想再次停用,請按照以下步驟操作:
- 以管理員帳號密碼登入 dropbox.com。
- 按一下左側邊欄中的 [管理員主控台]。
- 按一下 [成員]。
- 按一下 [設定]。
- 按一下 [次要電子郵件]。
- 將開關切換為「關」。
關閉次要電子郵件功能後,團隊成員先前新增的任何次要電子郵件都會被移除。
請注意:即使設定已關閉,管理員也可以使用 Dropbox 團隊 API 來更新團隊成員別名。
我不認識與次要電子郵件綁定的主要電子郵件地址
如果您的電子郵件被您不認識的 Dropbox 帳戶新增為次要電子郵件,代表您的電子郵件不知何時已與該帳戶綁定。如果電子郵件地址曾被重複利用或指派給新的使用者,就有可能出現這個狀況。由於您的電子郵件是連接到該主要 Dropbox 帳戶,與您的電子郵件分享的內容,也都會轉送到該帳戶。
如果您使用的是 Dropbox Plus、Professional 或 Essentials 方案,您可以按照以下步驟,取消電子郵件在另一個 Dropbox 帳戶中的次要電子郵件連結設定:
- 建立 Dropbox 帳戶時,請使用與其他 Dropbox 帳戶不同的電子郵件地址作為別名。
- 將您的電子郵件新增為新建立之 Dropbox 帳戶的次要電子郵件。
- 在帳戶「設定」中的「次要電子郵件」區塊,將主要和次要電子郵件互換。
備註:
- 如果您的電子郵件地址被用來作為他人 Dropbox 帳戶的次要電子郵件,對方就可以存取別人與您分享的所有共享檔案、資料夾或 Paper 文件。為避免他人存取您的共享內容,請立即聯絡檔案、資料夾或 Paper 文件的分享者,請對方將您的電子郵件地址從共享內容中移除。
- 依照上述說明設定好新帳戶後,該資料夾、檔案或 Paper 文件擁有者便可以再次與您共享該檔案、資料夾,或 Paper 文件。
Відповіді спільноти
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Опубліковано:: AdminAtStSimons 1 день тому
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Can I restore a shared folder deleted more than 30 days ago if I'm on the Dropbox Professional plan?Опубліковано:: rebeccamac 20 год. тому
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