人員頁面是什麼?

此功能目前僅開放 Dropbox Business 用戶使用。
Dropbox 桌面應用程式中的人員頁面會顯示您和該頁面所屬人員共有的檔案、資料夾、會議和更新內容。此外,您可以直接在人員頁面上傳送 Slack 訊息和電子郵件給對方,還可以建立 Zoom 會議。

您可以查看隊上每位成員的人員頁面,上面會顯示下列資訊:

  • 頁面所屬人員的聯絡資訊和日曆
  • 共享內容,包括對方與您在最近 90 天內共享和協作過的內容
  • 共享內容近期的相關活動及活動摘要,包括檔案上次的共享或編輯時間
  • 即將到來的 Zoom 共同會議

要如何查看人員頁面?

查看特定使用者的人員頁面,方法如下:

  1. 開啟 Dropbox 桌面應用程式
  2. 按一下左側邊欄的 [人員],再點選人員姓名。

我可以搜尋特定人員的頁面嗎?

可以。如果沒有看到要找的人員姓名,可以直接搜尋對方的頁面。方法如下:

  1. 開啟 Dropbox 桌面應用程式
  2. 在左側邊欄的 [人員] 底下,按一下 [新增使用者]。
  3. 輸入使用者的名字,並在隨著輸入顯示的選單中,按一下對方的個人資料。
  4. 按一下對方的姓名即可查看人員頁面。

我可以在 dropbox.com 查看使用者的人員頁面嗎?

不可以。人員頁面目前只能在 Dropbox 桌面應用程式中使用。

Dropbox 如何決定要在人員區塊建議哪些使用者?

建議人員是根據經常或近期與您共享或協作的其他 Dropbox 使用者而選定,非 Dropbox Business 用戶也算在其中。系統建議的人員,姓名旁邊會標上閃光圖示。您可以釘選 20 人到邊欄中,只要在對方的人員頁面中按一下「釘選至邊欄」的圖示 (看起來像圖釘) 即可。您也可以點選 [+ 新增使用者],在「人員」區新增人員頁面。您新增或瀏覽人員時,對方不會收到通知。

我可以隱藏或移除人員名單上的人員嗎?

可以。隱藏或移除人員名單上特定人員的方法如下:

  1. 開啟 Dropbox 桌面應用程式
  2. 在左側邊欄的 [人員] 底下,按右鍵點選使用者名稱。
  3. 按一下 [從邊欄移除] 或 [關閉建議]。

我該如何將電子郵件、行事曆和 Slack 連結到自己的人員頁面?

如果您已連結上述帳戶,該帳戶就會自動顯示在您的人員頁面上。

查看已連結帳戶或連結新應用程式的方法如下:

  1. 登入 dropbox.com
  2. 按一下右上角的個人相片 (或灰色圓圈)。
  3. 按一下 [設定]。
  4. 按一下 [已連結的應用程式] 索引標籤。
  5. 如果您想要連結新帳戶,請按一下 [連結至 Google]、[連結 Outlook] 或 [連結至 Slack] 並依提示操作。

請注意:Dropbox 只會根據您的行事曆設定顯示行事曆內容。如要確保能以適當的方式分享行事曆內容,請到 Google 日曆或 Outlook 行事曆應用程式確認共享及安全設定。

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