Hvis du samarbejder om en Microsoft Office-fil, og din kollega gemmer ændringer i filen, opretter vedkommende den seneste version af filen, som du kan foretage ændringer i. Hvis du vælger at gemme din egen version af filen ved at markere afkrydsningsfeltet "Gem mine ændringer som en særskilt version", opretter du en ny fil med dine ændringer.
