So migrieren Sie veraltete Paper-Dokumente

Wenn Sie oder Ihr Team veraltete Dropbox Paper-Dokumente besitzen, auf die Sie zugreifen müssen, können Sie zulässige Dokumente auf die neueste Version von Paper migrieren. Sie können veraltete Dokumente auch löschen, wenn sie nicht mehr benötigt werden. 

Admins können ihr gesamtes Team auf die neueste Version von Paper migrieren, wenn es noch veraltete Dokumente verwendet. 

Häufige Gründe für veraltete Paper-Dokumente

Ein Team oder ein Teammitglied besitzt veraltete Dokumente möglicherweise aus den folgenden Gründen: 

• Ein Team wurde auf die aktualisierte Version von Paper umgestellt, ohne dass veraltete Inhalte migriert wurden.
• Ein Team, das die veraltete Version von Paper verwendet hat, wurde deaktiviert. Seine Inhalte wurden dementsprechend nicht migriert. 
• Ein Team, das die veraltete Version von Paper verwendet hat, wurde aufgelöst. Seine Mitglieder wurden dementsprechend in einzelne Nutzer mit veralteten Inhalten umgewandelt.
• Es gibt komplexe Probleme im Zusammenhang mit dem Eigentumsrecht, einschließlich bei Dokumenten oder Ordnern, die gelöschten Mitgliedern gehören, oder Dokumenten in Ordnern, die anderen Mitgliedern gehören.

Welche veralteten Paper-Dokumente können von Teammitgliedern migriert werden?

Ein Teammitglied kann die folgenden veralteten Dokumente migrieren:  

• Sie gehören dem Mitglied, befinden sich aber nicht in einem Ordner
• Sie befinden sich in einem Ordner, der ihm gehört

Mitglieder können keine veralteten Dokumente migrieren, die ihnen gehören, sich aber in einem Ordner befinden, der ihnen nicht gehört. In diesem Fall müssen die Dokumente vom Eigentümer des Ordners migriert werden.

So können Teammitglieder veraltete Paper-Dokumente migrieren

Mitglieder können veraltete Paper-Dokumente löschen oder migrieren, wenn diese für die Migration zugelassen sind. So werden veraltete Dokumente gelöscht oder migriert: 

1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.
2. Gehen Sie zur Startseite der veralteten Paper-Dokumente oder klicken Sie auf den Link zum veralteten Dokument, auf das Sie zugreifen möchten. 
3. Wählen Sie aus, ob Sie alle Ihre Dokumente migrieren oder Dokumente vor der Migration löschen möchten: 
   • Um alle Dokumente zu migrieren, klicken Sie oben links auf Alles migrieren. 
   • Um ungewollte Dokumente vor der Migration zu löschen, klicken Sie rechts neben den ungewollten Inhalten auf Löschen und anschließend auf Alles migrieren. 

Nach der Migration werden die Dokumente in Ihrem Paper-Arbeitsbereich angezeigt. 

So migrieren Sie als Admin veraltete Paper-Dokumente oder Ihr Team

Team-Admins können ihre eigenen veralteten Paper-Dokumente oder veraltete Dokumente, die gelöschten Mitgliedern gehören, migrieren. 

So migrieren oder löschen Sie veraltete Paper-Dokumente eines gelöschten Mitglieds

Admins müssen das Eigentumsrecht an den Inhalten eines gelöschten Teammitglieds beanspruchen, bevor die Inhalte migriert oder gelöscht werden können. So migrieren oder löschen Sie veraltete Dokumente eines gelöschten Mitglieds: 

1. Melden Sie sich bei dropbox.com mit Ihren Admin-Anmeldedaten an.
2. Gehen Sie zur Startseite der veralteten Paper-Dokumente. 
3. Klicken Sie auf Alle Inhalte vom gelöschten Nutzer übertragen im Abschnitt Dokumente und Ordner, die gelöschten Nutzern gehören.
4. Klicken Sie zur Bestätigung auf Transfer. 
5. Sobald die Inhalte übertragen wurden und in Ihrer Liste der veralteten Dokumente angezeigt werden, befolgen Sie die nachstehenden Schritte, um diese Dokumente zu migrieren oder zu löschen.

So können Team-Admins veraltete Paper-Dokumente migrieren oder löschen

So migrieren Sie veraltete Dokumente, die Ihnen gehören, oder löschen veraltete Dokumente, die Sie nicht mehr benötigen: 

1. Melden Sie sich bei dropbox.com mit Ihren Admin-Anmeldedaten an.
2. Gehen Sie zur Startseite der veralteten Paper-Dokumente. 
3. Wählen Sie aus, ob Sie alle Ihre Dokumente migrieren oder Dokumente vor der Migration löschen möchten: 
   • Um alle Dokumente zu migrieren, klicken Sie oben links auf Alles migrieren. 
   • Um ungewollte Dokumente vor der Migration zu löschen, klicken Sie rechts neben den ungewollten Inhalten auf Löschen und anschließend auf Alles migrieren. 

Nach der Migration werden die Dokumente in Ihrem Paper-Arbeitsbereich angezeigt.

So können Team-Admins ihr Team von der veralteten Paper-Version migrieren 

Wenn Ihr Team während der Migration deaktiviert wurde, aber jetzt wieder aktiviert ist, können Sie Ihr gesamtes Team von der veralteten Version auf die neueste Version von Paper migrieren. Gehen Sie dazu wie folgt vor: 

1. Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
2. Gehen Sie zur Startseite der veralteten Paper-Dokumente. 
3. Wählen Sie aus, ob Sie Ihr Team migrieren oder Dokumente vor der Migration löschen möchten: 
   • Um Ihr Team zu migrieren, klicken Sie oben links auf Team migrieren. 
   • Um ungewollte Dokumente vor der Migration zu löschen, klicken Sie rechts neben den ungewollten Inhalten auf Löschen. Klicken Sie dann auf Team migrieren, um die Migration abzuschließen. 

Dadurch werden die veralteten Inhalte Ihres gesamten Teams auf die neueste Version von Paper migriert. 

So migrieren Sie veraltete Paper-Dokumente eines deaktivierten Nutzers 

Teammitglieder können kein veraltetes Paper-Dokument migrieren, das einem deaktivierten Nutzer gehört. Wenn Sie versuchen, auf das Dokument zuzugreifen, wird eine Fehlermeldung angezeigt. In dieser wird darauf hingewiesen, dass ein Admin das Dokument zuerst beanspruchen und migrieren muss, bevor es angezeigt werden kann. 

Wenn der Team-Admin das Eigentumsrecht an dem veralteten Dokument nicht beanspruchen kann, muss er sich an den Dropbox-Support wenden, um die Migration anzufordern.