レガシー版の Paper ドキュメントを移行する方法

ご自身またはチームにおいて、アクセスする必要があるレガシー版の Dropbox Paper ドキュメントをお持ちの場合、要件を満たすドキュメントであれば Paper の最新バージョンに移行できます。また、不要になったレガシー版のドキュメントを削除することも可能です。

チームにおいてまだレガシー版のドキュメントが使用されている場合、管理者はチーム全体を Paper の最新バージョンに移行することができます。

レガシー版の Paper ドキュメントが残っているよくある理由

次のような場合に、チームまたはチームメンバーが引き続きレガシー版のドキュメントを保持している可能性があります。

• レガシー版のコンテンツを移行せずに、チームにおいて使用している Paper のバージョンが更新された。
• レガシー版の Paper を使用しているチームが無効化されたため、コンテンツが移行されていない。
• レガシー版の Paper を使用していたチームの解散に伴い、メンバーがレガシー版のコンテンツを保持する個人ユーザーに変換された。
• 削除されたメンバーが所有するドキュメントやフォルダ、または他のメンバーが所有するフォルダ内のドキュメントなど、複雑な所有権の問題がある。

チームメンバーは、どのようなレガシー版の Paper ドキュメントを移行できますか？

チームメンバーは、次のようなレガシー版のドキュメントを移行できます。

• そのメンバーが所有しているものの、フォルダ内にないもの
• メンバーが所有するフォルダ内にあるもの

メンバーは、自分が所有するレガシー版のドキュメントであっても、自分が所有していないフォルダにあるものに関しては移行することができません。この場合、フォルダの所有者がそのドキュメントを移行する必要があります。

チームメンバーがレガシー版の Paper ドキュメントを移行する方法

メンバーは、移行の要件を満たすレガシー版の Paper ドキュメントを削除または移行することができます。レガシー版のドキュメントを移行または削除するには：

1. dropbox.com にログインします。
2. レガシー版の Paper ドキュメントのホームページを訪れるか、アクセスしたいレガシー版のドキュメントのリンクをクリックします。
3. すべてのドキュメントを移行するか、移行前にドキュメントを削除するかを選択します。
   • すべてのドキュメントを移行するには、左上にある [すべて移行] をクリックします。
   • 移行前に不要なドキュメントを削除するには、不要なコンテンツの右側にある [削除] をクリックしてから、[すべて移行] をクリックします。

移行後、Paper ワークスペースにドキュメントが表示されます。

管理者としてレガシー版の Paper ドキュメントまたはチームを移行する方法

チーム管理者は、自分が所有するレガシー版の Paper ドキュメントや、削除されたメンバーが所有するレガシー版のドキュメントを移行することができます。

削除されたメンバーのレガシー版の Paper ドキュメントを移行または削除する方法

管理者は、移行または削除を行う前に、削除されたチームメンバーのコンテンツの所有権を取得する必要があります。削除されたメンバーのレガシー版のドキュメントを移行または削除するには：

1. 管理者のアカウント情報を使用して、dropbox.com にログインします。
2. レガシー版の Paper ドキュメントのホームページにアクセスします。
3. 「削除されたユーザーが所有するドキュメントとフォルダ」セクションで [削除されたすべてのユーザーコンテンツを転送] をクリックします。
4. [転送] をクリックして確定します。
5. コンテンツが転送され、レガシー版のドキュメント一覧に表示されたら、以下の手順に従ってこれらのドキュメントを移行または削除してください。

チーム管理者がレガシー版の Paper ドキュメントを移行または削除する方法

自分が所有するレガシー版のドキュメントを移行、または不要になったレガシー版のドキュメントを削除するには：

1. 管理者のアカウント情報を使用して、dropbox.com にログインします。
2. レガシー版の Paper ドキュメントのホームページにアクセスします。
3. すべてのドキュメントを移行するか、移行前にドキュメントを削除するかを選択します。
   • すべてのドキュメントを移行するには、左上にある [すべて移行] をクリックします。
   • 移行前に不要なドキュメントを削除するには、不要なコンテンツの右側にある [削除] をクリックしてから、[すべて移行] をクリックします。

移行後、Paper ワークスペースにドキュメントが表示されます。

チーム管理者がチームをレガシー版の Paper から移行する方法

移行中にチームが無効化されたものの、現在は再び有効化されている場合は、チーム全体をレガシー版の Paper から最新バージョンに移行することができます。手順は次のとおりです。

1. dropbox.com で管理者のアカウント情報を使用してログインします。
2. レガシー版の Paper ドキュメントのホームページにアクセスします。
3. チームを移行するか、移行前にドキュメントを削除するかを選択します。
   • チームを移行するには、左上にある [チームを移行] をクリックします。
   • 移行前に不要なドキュメントを削除するには、不要なコンテンツの右側にある [削除] をクリックしてから、[チームを移行] をクリックして移行を完了します。

これにより、チーム全体のレガシー版のコンテンツが Paper の最新バージョンに移行されます。

無効化されたユーザーのレガシー版の Paper ドキュメントを移行する方法

チームメンバーは、無効化されたユーザーが所有するレガシー版の Paper ドキュメントを移行することはできません。ドキュメントにアクセスしようとすると、ドキュメントを閲覧するには、まず管理者がそのドキュメントを取得して移行する必要があるという内容のエラーメッセージが表示されます。

チーム管理者がレガシー版のドキュメントの所有権を取得できない場合は、Dropbox サポートに連絡して移行を依頼していただく必要があります。