如何移轉舊版 Paper 文件

如果您或您的工作團隊有需要存取的舊版 Dropbox Paper 文件，您可以將符合條件的文件移轉至最新版本的 Paper。您也可以刪除不再需要的舊版文件。

如果整個工作團隊仍在使用舊版文件，管理員可以將整個工作團隊移轉至最新版本的 Paper。

舊版 Paper 文件的常見原因

在以下情況下，工作團隊或團隊成員可能仍有舊版文件：

• 工作團隊已設定為使用更新版本的 Paper，但未移轉舊版內容。
• 使用舊版 Paper 的工作團隊已被停用，因此其內容未予遷移。
• 使用舊版 Paper 的工作團隊已解散，因此成員已轉換為擁有舊版內容的個別使用者。
• 存在複雜的擁有權問題，包括已刪除成員擁有的文件或資料夾，或位於其他成員擁有的資料夾中的文件。

團隊成員可以移轉哪些舊版 Paper 文件？

團隊成員可以移轉任何符合以下條件的舊版文件：

• 由該成員擁有，但不在資料夾中
• 位於其擁有的資料夾中

如果成員擁有的舊版文件位於他們未擁有的資料夾中，則無法移轉這些文件。在此情況下，文件必須由資料夾擁有者移轉。

團隊成員如何移轉舊版 Paper 文件

成員可以刪除或移轉符合移轉資格的舊版 Paper 文件。若要移轉或刪除舊版文件，請按照以下步驟操作：

1. 登入 Dropbox.com。
2. 前往舊版 Paper 文件首頁，或點選您要存取的舊版文件連結。
3. 選擇是否要移轉所有文件，或在移轉前刪除文件：
   • 若要移轉所有文件，請按一下左上角的 [全部移轉]。
   • 若要在移轉前刪除不需要的文件，請按一下任何不需要的內容右側的 [刪除]，然後按一下 [全部移轉]。

移轉後，文件會出現在您的 Paper 工作空間中。

如何以系統管理員身分移轉舊版 Paper 文件或您的工作團隊

工作團隊管理員可以移轉自己擁有的舊版 Paper 文件，或由已刪除成員擁有的舊版文件。

如何移轉或刪除已刪除成員的舊版 Paper 文件

管理員在移轉或刪除之前，需要先取得已刪除的團隊成員的內容的擁有權。若要移轉或刪除已刪除成員的舊版文件，請按照以下步驟操作：

1. 使用您的管理員憑證登入 dropbox.com。
2. 前往舊版 Paper 文件首頁。
3. 在「已刪除使用者擁有的文件和資料夾」區段中，按一下 [傳遞所有已刪除使用者的內容]。
4. 按一下 [傳遞] 以確認。
5. 當他們的內容被移轉並顯示在您的舊版文件清單中後，請按照以下步驟移轉或刪除這些文件。

團隊管理員如何移轉或刪除舊版 Paper 文件

若要移轉您擁有的舊版文件，或刪除您不再需要的舊版文件，請按照以下步驟操作：

1. 使用您的管理員憑證登入 dropbox.com。
2. 前往舊版 Paper 文件首頁。
3. 選擇是否要移轉所有文件，或在移轉前刪除文件：
   • 若要移轉所有文件，請按一下左上角的 [全部移轉]。
   • 若要在移轉前刪除不需要的文件，請按一下任何不需要的內容右側的 [刪除]，然後按一下 [全部移轉]。

移轉後，文件會出現在您的 Paper 工作空間中。

團隊管理員如何將其團隊從舊版 Paper 移轉

如果您的工作團隊在移轉期間被停用，但現在已重新啟用，您可以將整個工作團隊從舊版 Paper 移轉至最新版本。詳細步驟如下：

1. 使用您的管理員憑證登入 dropbox.com。
2. 前往舊版 Paper 文件首頁。
3. 選擇是否要移轉工作團隊，或在移轉前刪除文件：
   • 若要移轉您的工作團隊，請按一下左上角的 [移轉工作團隊]。
   • 若要在移轉前刪除不需要的文件，請按一下任何不需要的內容右側的 [刪除]，然後按一下 [移轉工作團隊] 以完成移轉。

這項操作會將整個工作團隊的舊版內容移轉至最新版本的 Paper。

如何移轉已停用使用者的舊版 Paper 文件

團隊成員無法移轉由已停用使用者擁有的舊版 Paper 文件。當您嘗試存取文件時，系統會顯示錯誤訊息，說明管理員必須先領取並移轉文件，才能檢視。

如果團隊管理員無法取得舊版文件的擁有權，則需要聯絡 Dropbox 支援服務以申請移轉。