Como migrar documentos antigos do Paper

Se você ou sua equipe tiverem documentos antigos do Dropbox Paper que precisem acessar, poderão migrar os documentos elegíveis para a versão mais recente do Paper. Você também pode excluir documentos antigos que não são mais necessários. 

Os administradores podem migrar toda a equipe para a versão mais recente do Paper se ela ainda estiver usando documentos antigos. 

Motivos comuns para a existência de documentos antigos do Paper

Uma equipe ou um membro da equipe ainda pode ter documentos antigos se: 

• Uma equipe foi configurada para usar a versão atualizada do Paper sem migrar o conteúdo antigo.
• Uma equipe que usava a versão antiga do Paper foi desativada, portanto, seu conteúdo não foi migrado. 
• Uma equipe que usava a versão antiga do Paper foi encerrada, portanto, os membros foram convertidos em usuários individuais com conteúdo antigo.
• Existem problemas complexos de propriedade, incluindo documentos ou pastas de membros excluídos ou documentos em pastas de outros membros.

Quais documentos antigos do Paper podem ser migrados pelos membros da equipe?

Um membro da equipe pode migrar qualquer documento antigo que:  

• Pertença ao membro, mas não esteja em uma pasta
• Esteja em uma pasta de sua propriedade

Os membros não podem migrar documentos antigos de sua propriedade se estiverem em uma pasta que não seja de sua propriedade. Nesse caso, os documentos devem ser migrados pelo proprietário da pasta.

Como os membros da equipe podem migrar documentos antigos do Paper

Os membros podem excluir ou migrar documentos antigos do Paper elegíveis para a migração. Para migrar ou excluir documentos antigos: 

1. Faça login no dropbox.com.
2. Acesse a página inicial antiga dos documentos do Paper ou clique no link para o documento antigo que você deseja acessar. 
3. Escolha se deseja migrar todos os seus documentos ou excluir documentos antes da migração: 
   • Para migrar todos os documentos, clique em Migrar tudo no canto superior esquerdo. 
   • Para excluir documentos indesejados antes da migração, clique em Excluir à direita de qualquer conteúdo indesejado e, em seguida, clique em Migrar tudo. 

Após a migração, os documentos aparecerão no seu espaço de trabalho do Paper. 

Como migrar documentos antigos do Paper ou a sua equipe como administrador

Os administradores da equipe podem migrar seus próprios documentos antigos do Paper ou documentos antigos de membros excluídos. 

Como migrar ou excluir documentos antigos do Paper de um membro excluído

Os administradores precisam reivindicar a propriedade do conteúdo de um membro excluído da equipe antes da migração ou exclusão. Para migrar ou excluir documentos antigos de um membro excluído: 

1. Acesse sua conta no site dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
2. Acesse a página inicial antiga dos documentos do Paper. 
3. Clique em Transferir todo o conteúdo de usuários excluídos na seção Documentos e pastas de usuários excluídos .
4. Clique em Transferir para confirmar. 
5. Assim que o conteúdo for transferido e aparecer na sua lista de documentos antigos, siga as etapas abaixo para migrar ou excluir esses documentos.

Como os administradores da equipe podem migrar ou excluir documentos antigos do Paper

Para migrar documentos antigos que sejam seus ou excluir documentos antigos que não sejam mais necessários: 

1. Acesse sua conta no site dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
2. Acesse a página inicial antiga dos documentos do Paper. 
3. Escolha se deseja migrar todos os seus documentos ou excluir documentos antes da migração: 
   • Para migrar todos os documentos, clique em Migrar tudo no canto superior esquerdo. 
   • Para excluir documentos indesejados antes da migração, clique em Excluir à direita de qualquer conteúdo indesejado e, em seguida, clique em Migrar tudo. 

Após a migração, os documentos aparecerão no seu espaço de trabalho do Paper.

Como os administradores da equipe podem migrar sua equipe do Paper antigo 

Se a sua equipe foi desativada durante a migração mas foi reativada, você pode migrá-la do Paper antigo para a versão mais recente. Para fazer isso: 

1. Acesse sua conta no site dropbox.com usando suas credenciais de administrador.
2. Acesse a página inicial antiga dos documentos do Paper. 
3. Escolha se deseja migrar a equipe ou excluir documentos antes da migração: 
   • Para migrar sua equipe, clique em Migrar equipe no canto superior esquerdo. 
   • Para excluir documentos indesejados antes da migração, clique em Excluir à direita de qualquer conteúdo indesejado e, em seguida, clique em Migrar equipe para completar a migração. 

Isso migrará todo o conteúdo antigo da sua equipe para a versão mais recente do Paper. 

Como migrar documentos antigos do Paper de um usuário desativado 

Os membros da equipe não podem migrar um documento antigo do Paper que pertença a um usuário desativado. Ao tentar acessar o documento, você verá uma mensagem de erro informando que um administrador precisa se tornar proprietário e migrar o documento para que ele possa ser visualizado. 

Se o administrador da equipe não puder reivindicar a propriedade do documento antigo, ele precisará entrar em contato com o atendimento do Dropbox para solicitar a migração.