Come migrare la versione precedente dei documenti di Paper

Se tu o il tuo team disponete di vecchi documenti Dropbox Paper a cui volete accedere, potete migrare i file idonei alla versione più recente di Paper. Puoi anche eliminare la versione precedente dei documenti di cui non hai più bisogno. 

Gli amministratori possono migrare l’intero team all’ultima versione di Paper se utilizzano ancora la versione precedente dei documenti. 

Motivi comuni della presenza della versione precedente dei documenti di Paper

Un team o un membro del team potrebbe avere ancora la versione precedente dei documenti se: 

• Un team è stato impostato sulla versione aggiornata di Paper senza migrare i contenuti precedenti.
• Un team che utilizzava la versione precedente di Paper è stato disattivato, quindi i suoi contenuti non sono stati migrati. 
• Un team che utilizzava la versione precedente di Paper è stato sciolto, quindi i membri sono stati convertiti in utenti individuali con contenuti della versione precedente.
• Ci sono problemi di proprietà complessi, tra cui documenti o cartelle di proprietà di membri eliminati o file in cartelle di proprietà di altri membri.

Quali documenti della versione precedente di Paper possono essere migrati dai membri del team?

Un membro del team può migrare qualsiasi documento precedente che:  

• Sia di proprietà del membro ma non si trovi in una cartella
• Si trovi all’interno di una cartella di sua proprietà

I membri non possono migrare la versione precedente dei documenti di cui sono proprietari se si trovano in una cartella di cui non sono proprietari. In questo caso, i documenti devono essere migrati dal proprietario della cartella.

Come i membri del team possono migrare la versione precedente dei documenti di Paper

I membri possono eliminare o migrare la versione precedente dei documenti di Paper idonei per la migrazione. Per migrare o eliminare la versione precedente dei documenti: 

1. Accedi a dropbox.com.
2. Vai alla home page della versione precedente dei documenti di Paper o fai clic sul link alla versione precedente del documento a cui desideri accedere. 
3. Scegli se migrare tutti i tuoi documenti o eliminarli prima della migrazione: 
   • Per eseguire la migrazione di tutti i documenti, fai clic su Esegui la migrazione di tutto in alto a sinistra. 
   • Per eliminare i documenti indesiderati prima della migrazione, fai clic su Elimina a destra di qualsiasi contenuto indesiderato, quindi fai clic su Esegui la migrazione di tutto. 

Dopo la migrazione, i documenti verranno visualizzati nella tua area di lavoro di Paper. 

Come migrare la versione precedente dei documenti di Paper o il tuo team in qualità di amministratore

Gli amministratori del team possono migrare la versione precedente dei propri documenti di Paper o quelli di proprietà di membri eliminati. 

Come migrare o eliminare la versione precedente dei documenti di Paper di un membro eliminato

Gli amministratori devono rivendicare la proprietà dei contenuti di un membro del team eliminato prima della migrazione o dell’eliminazione. Per migrare o eliminare la versione precedente dei documenti di un membro eliminato: 

1. Accedi a dropbox.com con le credenziali da amministratore.
2. Vai alla home page della versione precedente dei documenti di Paper. 
3. Fai clic su Trasferisci tutti i contenuti degli utenti eliminati nella sezione Documenti e cartelle di proprietà di utenti eliminati.
4. Fai clic su Trasferisci per confermare. 
5. Una volta che i contenuti sono stati trasferiti e compaiono nel tuo elenco di documenti della versione precedente, segui i passaggi riportati di seguito per migrarli o eliminarli.

Come gli amministratori di team possono migrare o eliminare la versione precedente dei documenti Paper

Per migrare la versione precedente dei documenti di tua proprietà o eliminare quella di cui non hai più bisogno: 

1. Accedi a dropbox.com con le credenziali da amministratore.
2. Vai alla home page della versione precedente dei documenti di Paper. 
3. Scegli se migrare tutti i tuoi documenti o eliminarli prima della migrazione: 
   • Per eseguire la migrazione di tutti i documenti, fai clic su Esegui la migrazione di tutto in alto a sinistra. 
   • Per eliminare i documenti indesiderati prima della migrazione, fai clic su Elimina a destra di qualsiasi contenuto indesiderato, quindi fai clic su Esegui la migrazione di tutto. 

Dopo la migrazione, i documenti verranno visualizzati nella tua area di lavoro di Paper.

Come gli amministratori di team possono migrare il proprio team dalla versione precedente di Paper 

Se il tuo team è stato disattivato durante la migrazione ma ora è stato riattivato, puoi eseguire la migrazione dell’intero team dalla versione precedente di Paper all’ultima versione. A tale scopo: 

1. Accedi a dropbox.com con le credenziali da amministratore.
2. Vai alla home page della versione precedente dei documenti di Paper. 
3. Scegli se migrare il team o eliminare i documenti prima della migrazione: 
   • Per eseguire la migrazione del team, fai clic su Esegui la migrazione del team in alto a sinistra. 
   • Per eliminare i documenti indesiderati prima della migrazione, fai clic su Elimina a destra di qualsiasi contenuto indesiderato, quindi fai clic su Esegui la migrazione del team per completare la procedura. 

Questa operazione migrerà i contenuti precedenti dell’intero team all’ultima versione di Paper. 

Come migrare la versione precedente dei documenti di Paper di un utente disattivato 

I membri del team non possono migrare la versione precedente di un documento di Paper di proprietà di un utente disattivato. Quando tenti di accedere al documento, verrà visualizzato un messaggio di errore che indica che deve essere rivendicato e migrato da un amministratore prima che possa essere visualizzato. 

Se l’amministratore del team non può rivendicare la proprietà della versione precedente del documento, dovrà contattare il supporto Dropbox per richiedere la migrazione.