Sådan migrerer du ældre Paper-dokumenter

Hvis du eller dit team har ældre Dropbox Paper-dokumenter, som I har brug for at få adgang til, kan I migrere kvalificerede dokumenter til den nyeste version af Paper. Du kan også slette ældre dokumenter, som ikke længere er nødvendige. 

Administratorer kan migrere hele deres team til den nyeste version af Paper, hvis de stadig bruger ældre dokumenter. 

Almindelige årsager til ældre Paper-dokumenter

Et team eller et teammedlem kan stadig have ældre dokumenter, hvis: 

• Et team blev indstillet til den opdaterede version af Paper uden at migrere ældre indhold.
• Et team, der brugte den ældre version af Paper, blev deaktiveret, så dets indhold blev ikke overført. 
• Et team, der brugte den ældre version af Paper, blev opløst, så medlemmerne blev konverteret til individuelle brugere med ældre indhold.
• Der er komplekse ejerskabsspørgsmål, herunder dokumenter eller mapper, der ejes af slettede medlemmer, eller dokumenter i mapper, der ejes af andre medlemmer.

Hvilke ældre Paper-dokumenter kan teammedlemmer migrere?

Et teammedlem kan migrere alle ældre dokumenter, som:  

• Ejes af medlemmet, men ikke er i en mappe
• Er i en mappe, de ejer

Medlemmer kan ikke migrere ældre dokumenter, de ejer, hvis de er i en mappe, de ikke ejer. I dette tilfælde skal dokumenterne migreres af mappens ejer.

Sådan kan teammedlemmer migrere ældre Paper-dokumenter

Medlemmer kan slette eller migrere ældre Paper-dokumenter, der er kvalificerede til migration. Sådan migrerer eller sletter du ældre dokumenter: 

1. Log på dropbox.com.
2. Gå til startsiden for ældre Paper-dokumenter, eller klik på linket til det ældre dokument, du ønsker at få adgang til. 
3. Vælg, om du vil migrere alle dine dokumenter eller slette dokumenter før migrering: 
   • Hvis du vil migrere alle dokumenter, skal du klikke på Migrer alle øverst til venstre. 
   • For at slette uønskede dokumenter før migrering skal du klikke på Slet til højre for alt uønsket indhold og derefter klikke på Migrer alle. 

Efter migreringen vises dokumenterne i dit Paper-arbejdsområde. 

Sådan migrerer du ældre Paper-dokumenter eller dit team som administrator

Teamadministratorer kan migrere deres egne ældre Paper-dokumenter eller ældre dokumenter, der ejes af slettede medlemmer. 

Sådan migrerer eller sletter du et slettet medlems ældre Paper-dokumenter

Administratorer skal gøre krav på ejerskabet af et slettet teammedlems indhold, før de migrerer eller sletter det. Sådan migrerer eller sletter du et slettet medlems ældre dokumenter: 

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Gå til startsiden for ældre Paper-dokumenter. 
3. Klik på Overfør alt slettet brugerindhold i afsnittet Dokumenter og mapper, der ejes af slettede brugere .
4. Klik på Overfør for at bekræfte. 
5. Når vedkommendes indhold er blevet overført og vises på din liste over ældre dokumenter, skal du følge nedenstående trin for at migrere eller slette disse dokumenter.

Sådan kan teamadministratorer migrere eller slette ældre Paper-dokumenter

Sådan migrerer du ældre dokumenter, som du ejer, eller sletter ældre dokumenter, som du ikke længere har brug for: 

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Gå til startsiden for ældre Paper-dokumenter. 
3. Vælg, om du vil migrere alle dine dokumenter eller slette dokumenter før migrering: 
   • Hvis du vil migrere alle dokumenter, skal du klikke på Migrer alle øverst til venstre. 
   • For at slette uønskede dokumenter før migrering skal du klikke på Slet til højre for alt uønsket indhold og derefter klikke på Migrer alle. 

Efter migreringen vises dokumenterne i dit Paper-arbejdsområde.

Sådan kan teamadministratorer migrere deres team fra ældre Paper 

Hvis dit team blev deaktiveret under migreringen, men nu er blevet genaktiveret, kan du migrere hele dit team fra den ældre version af Paper til den nyeste version. Sådan gør du: 

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Gå til startsiden for ældre Paper-dokumenter. 
3. Vælg, om du vil migrere dit team eller slette dokumenter før migrering: 
   • Hvis du vil migrere dit team, skal du klikke på Migrer team øverst til venstre. 
   • For at slette uønskede dokumenter før migrering skal du klikke på Slet til højre for alt uønsket indhold og derefter klikke på Migrer team for at gennemføre migreringen. 

Dette vil migrere hele dit teams ældre indhold til den nyeste version af Paper. 

Sådan migrerer du en deaktiveret brugers ældre Paper-dokumenter 

Teammedlemmer kan ikke migrere et ældre Paper-dokument, der ejes af en deaktiveret bruger. Når du forsøger at få adgang til dokumentet, får du vist en fejlmeddelelse om, at en administrator skal gøre krav på og migrere dokumentet, før det kan ses. 

Hvis teamadministratoren ikke kan gøre krav på ejerskabet af det ældre dokument, skal vedkommende kontakte Dropbox-support for at anmode om migrering.