Jak przeprowadzić migrację starszych dokumentów Paper

Jeśli Ty lub Twój zespół macie starsze dokumenty Dropbox Paper, do których potrzebujecie uzyskać dostęp, możecie przeprowadzić migrację kwalifikujących się dokumentów do najnowszej wersji Paper. Możesz również usunąć starsze dokumenty, które nie są już potrzebne. 

Administratorzy mogą przeprowadzić migrację całego zespołu do najnowszej wersji Paper, jeśli nadal korzysta on ze starszych dokumentów. 

Częste przyczyny istnienia starszych dokumentów Paper

Zespół lub członek zespołu może nadal mieć starsze dokumenty, jeśli: 

• Zespół został przeniesiony do zaktualizowanej wersji Paper bez przeprowadzenia migracji starszej zawartości.
• Zespół korzystający ze starszej wersji Paper został zdezaktywowany, dlatego jego zawartość nie została zmigrowana. 
• Zespół korzystający ze starszej wersji Paper został rozwiązany, dlatego jego członkowie zostali przekształceni w użytkowników indywidualnych ze starszą zawartością.
• Występują złożone problemy związane z własnością plików lub folderów, takie jak dokumenty lub foldery należące do usuniętych członków lub dokumenty w folderach należących do innych członków.

Jakie starsze dokumenty Paper mogą zostać zmigrowane przez członków zespołu?

Członek zespołu może zmigrować wszystkie starsze dokumenty, które:  

• do niego należą, ale nie znajdują się w folderze;
• znajdują się w folderze, którego jest on właścicielem.

Członkowie nie mogą migrować starszych dokumentów, których są właścicielami, jeśli znajdują się one w folderze, którego nie są właścicielami. W takim przypadku dokumenty musi zmigrować właściciel folderu.

W jaki sposób członkowie zespołu mogą przeprowadzić migrację starszych dokumentów Paper

Członkowie mogą usunąć lub przeprowadzić migrację starszych dokumentów Paper, które kwalifikują się do migracji. Aby przeprowadzić migrację lub usunąć starsze dokumenty: 

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com.
2. Przejdź do strony głównej starszych dokumentów Paper lub kliknij łącze do starszego dokumentu, do którego chcesz uzyskać dostęp. 
3. Wybierz, czy chcesz przeprowadzić migrację wszystkich dokumentów, czy usunąć dokumenty przed migracją: 
   • Aby zmigrować wszystkie dokumenty, kliknij Zmigruj wszystko w lewym górnym rogu. 
   • Aby usunąć niepotrzebne dokumenty przed migracją, kliknij Usuń po prawej stronie niepotrzebnej zawartości, a następnie kliknij Zmigruj wszystko. 

Po przeprowadzeniu migracji dokumenty pojawią się w Twoim obszarze roboczym w Paper. 

Jak przeprowadzić migrację starszych dokumentów Paper lub swojego zespołu jako administrator

Administratorzy zespołu mogą przeprowadzić migrację własnych starszych dokumentów Paper lub starszych dokumentów należących do usuniętych członków zespołu. 

Jak przeprowadzić migrację lub usunąć starsze dokumenty Paper należące do usuniętego członka zespołu

Przed przeprowadzeniem migracji lub usunięciem administratorzy muszą przejąć własność zawartości należącej do usuniętego członka zespołu. Aby przeprowadzić migrację lub usunąć starsze dokumenty należące do usuniętego członka zespołu: 

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu poświadczeń administratora.
2. Przejdź do strony głównej starszych dokumentów Paper. 
3. Kliknij Przenieś całą zawartość usuniętego użytkownika zespołu w sekcji Dokumenty i foldery należące do usuniętych użytkowników.
4. Kliknij Przenieś, aby potwierdzić. 
5. Gdy ta zawartość zostanie przeniesiona i pojawi się na Twojej liście starszych dokumentów, wykonaj poniższe kroki, aby przeprowadzić migrację tych dokumentów lub je usunąć.

W jaki sposób administratorzy zespołu mogą przeprowadzić migrację lub usunąć starsze dokumenty Paper

Aby przeprowadzić migrację starszych dokumentów, których jesteś właścicielem, lub usunąć starsze dokumenty, których już nie potrzebujesz: 

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu poświadczeń administratora.
2. Przejdź do strony głównej starszych dokumentów Paper. 
3. Wybierz, czy chcesz przeprowadzić migrację wszystkich dokumentów, czy usunąć dokumenty przed migracją: 
   • Aby zmigrować wszystkie dokumenty, kliknij Zmigruj wszystko w lewym górnym rogu. 
   • Aby usunąć niepotrzebne dokumenty przed migracją, kliknij Usuń po prawej stronie niepotrzebnej zawartości, a następnie kliknij Zmigruj wszystko. 

Po przeprowadzeniu migracji dokumenty pojawią się w Twoim obszarze roboczym w Paper.

W jaki sposób administratorzy zespołu mogą przeprowadzić migrację swojego zespołu ze starszej wersji Paper 

Jeśli Twój zespół został zdezaktywowany podczas migracji, ale teraz jest ponownie aktywny, możesz przeprowadzić migrację całego zespołu ze starszej wersji Paper do wersji najnowszej. Aby to zrobić: 

1. Zaloguj się w witrynie dropbox.com przy użyciu poświadczeń administratora.
2. Przejdź do strony głównej starszych dokumentów Paper. 
3. Wybierz, czy chcesz przeprowadzić migrację zespołu, czy usunąć dokumenty przed migracją: 
   • Aby zmigrować zespół, kliknij Zmigruj zespół w lewym górnym rogu. 
   • Aby usunąć niepotrzebne dokumenty przed migracją, kliknij Usuń po prawej stronie niepotrzebnej zawartości, a następnie kliknij Zmigruj zespół, aby zakończyć migrację. 

Spowoduje to migrację starszej zawartości całego zespołu do najnowszej wersji Paper. 

Jak przeprowadzić migrację starszych dokumentów Paper należących do zdezaktywowanego użytkownika 

Członkowie zespołu nie mogą przeprowadzić migracji starszego dokumentu Paper, którego właścicielem jest dezaktywowany użytkownik. Gdy spróbujesz uzyskać dostęp do dokumentu, zobaczysz komunikat o błędzie informujący, że administrator musi przejąć dokument i przeprowadzić jego migrację, aby można go było wyświetlić. 

Jeśli administrator zespołu nie może przejąć własności starszego dokumentu, należy skontaktować się z pomocą techniczną Dropbox i poprosić o przeprowadzenie migracji.