Cómo utilizar Dropbox Vault

Dropbox Vault es una función que te permite crear una ubicación en Dropbox con una capa adicional de seguridad para proteger tus archivos más sensibles y compartirla con contactos de confianza. Esta ubicación, o "Vault", de tu cuenta de Dropbox está protegida mediante una contraseña numérica, o "PIN", y ninguna aplicación de terceros puede abrirla o acceder a ella.

Si eres un contacto de confianza o se te ha invitado a serlo, consulta en este artículo cómo convertirse en un contacto de confianza.

¿Aún no usas Dropbox Vault? Descubre cómo te ayuda Dropbox a guardar de forma segura tu información personal en línea.

Crea tu Vault

Sigue estos pasos para crear tu Vault:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Haz clic en tu avatar (foto de perfil o iniciales) en la esquina superior derecha.
3. Haz clic en Configuración.
4. Haz clic en la pestaña General.
5. En Funciones, junto a Vault, haz clic en Configurar. Se abrirá una ventana de configuración.
6. Haz clic en Siguiente.
7. Introduce un PIN y haz clic en Crear PIN.

Tu Vault recibirá el nombre de "Vault" y aparecerá en la lista de archivos y carpetas de dropbox.com, la aplicación de Dropbox para móviles y la carpeta de Dropbox de tu ordenador. 

Si desbloqueas tu Vault en la carpeta de Dropbox en el Explorador de archivos o el Finder, los archivos del Vault se descargarán automáticamente en tu disco duro. Si vuelves a bloquear tu Vault, los archivos del Vault se eliminarán automáticamente del disco duro y solo se guardarán en dropbox.com.

Nota: si ya tienes una carpeta con el nombre "Vault" en tu cuenta de Dropbox, tu Vault recibirá el nombre de "Dropbox Vault". Si ya tienes una carpeta con el nombre "Dropbox Vault", tu Vault se llamará "Dropbox Vault (1)".

Bloquea tu Vault con un PIN

Dropbox Vault protege tus archivos con un nivel de seguridad extra con un PIN. Debes definir un PIN para tu Vault cuando lo crees. Cuando abras tu Vault, tu PIN te permite 10 intentos antes de bloquearlo. Si se bloquea, contacta con el equipo de asistencia para cambiar tu PIN. 

Cuando uses tu PIN para desbloquear tu Vault, este se volverá a bloquear automáticamente después de 20 minutos en dropbox.com y de 3 minutos en dispositivos móviles. Mientras tu Vault esté bloqueado, los archivos que guardes en él no aparecerán en tus listas de sugerencias de contenido, recientes, actualizaciones y notificaciones, ni en las sugerencias de la barra de búsqueda.

Después de bloquear manualmente tu Vault, necesitarás un PIN para desbloquearlo:

• En dropbox.com: haz clic en el icono de candado de la esquina superior izquierda de tu Vault.
• En la aplicación de Dropbox para móviles: toca “…” (tres puntos) en tu Vault y, a continuación, toca Bloquear Vault.
• En el explorador de archivos (Windows) o en el Finder (Mac): haz clic con el botón derecho en tu Vault y en Bloquear Vault.

Además de las medidas de seguridad de tu Vault, se añaden las medidas de seguridad que adopta Dropbox con todos los archivos y carpetas, incluido el cifrado en tránsito y en pausa. Para reforzar la seguridad de toda tu cuenta de Dropbox, te recomendamos habilitar la autenticación de varios factores. 

Nota: si utilizas Windows 10 o una versión posterior, tu ordenador almacenará automáticamente las fotos en la memoria caché, lo que significa que tus fotos aún podrían visualizarse después de bloquear tu Vault. Para solucionarlo, ejecuta el Liberador de espacio en disco para borrar la memoria caché de las vistas en miniatura.

Elige archivos para tu Vault

Te damos algunas sugerencias de archivos sensibles que puedes añadir a tu Vault:

• Archivos identificativos: fotos de pasaporte, carnet de conducir, tarjeta de la seguridad social o certificado de nacimiento
• Archivos médicos: informes médicos o tu tarjeta sanitaria
• Archivos legales: tu testamento, certificado de matrimonio o tu contrato de arrendamiento
• Archivos financieros: formularios de impuestos

Dropbox puede sugerirte qué archivos añadir a tu Vault

Nota: esta función de Vault solo está disponible para algunos usuarios de Dropbox.

Cuando creas un Vault, puedes dejar que Dropbox te sugiera qué archivos añadir. Si dejas que Dropbox te sugiera qué archivos añadir, aparecerá una lista de archivos entre los que elegir. Estos archivos se eligen porque sus nombres y contenido incluyen palabras clave frecuentes en archivos sensibles, como "declaración de impuestos" o "pasaporte". Esta información es privada y se utiliza únicamente para sugerirte archivos.

Añadir archivos a tu Vault

Si añades un archivo o una carpeta de Dropbox a tu Vault, dicho elemento se eliminará de su ubicación original en Dropbox y se añadirá a tu Vault. Si añades un archivo o una carpeta a tu Vault desde otra ubicación de tu ordenador, se mantendrá en su ubicación original y se añadirá una copia a tu Vault. 

Para añadir un archivo o una carpeta de Dropbox a tu Vault, puedes moverlos allí como sueles hacer para mover un archivo o una carpeta en Dropbox. También puedes añadir un archivo o una carpeta de Dropbox o de cualquier ubicación de tu ordenador a tu Vault siguiendo las instrucciones que se indican a continuación.

Notas:

• Las carpetas compartidas no se pueden mover a tu Vault. Debes dejar de compartir la carpeta con todos los miembros antes de moverla. 
• Los archivos con permisos de edición "puede editar" no se pueden mover a tu Vault. Cambia los permisos para compartir a "puede leer" antes de moverlos. 
• No puedes abrir ni compartir los archivos de tu Vault con aplicaciones de terceros.

Añadir un archivo o carpeta en dropbox.com

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Haz clic en Vault en tu lista de archivos y carpetas.
3. Introduce tu PIN.
4. Haz clic en Añadir.
5. Haz clic en una de las opciones siguientes:
   • En Dropbox: haz clic en un archivo o carpeta y en Elegir
   • En un ordenador (archivo): haz clic en un archivo y en Abrir
   • En un ordenador (carpeta): haz clic en una carpeta y en Seleccionar carpeta (Windows) o Subir (Mac).
   • Nueva carpeta: introduce el nombre de la nueva carpeta, elige una ubicación y haz clic en Crear.

Añadir un archivo o una carpeta en la aplicación de Dropbox para escritorio

Para añadir un archivo o una carpeta a tu Vault en el Explorador de archivos/Finder, arrastra el archivo o la carpeta a tu Vault o cópialos.

Comparte los archivos de tu Vault

Puedes otorgar acceso "puede leer" a los archivos de tu Vault igual que compartirías archivos corrientes en Dropbox. Cualquiera a quien otorgues el acceso "puede leer" podrá ver y comentar tus archivos sin necesidad de PIN, pero no los podrá editar. 

Cambiar tu PIN

Sigue estos pasos para cambar tu PIN:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Haz clic en Vault en tu lista de archivos.
3. Introduce tu PIN.
4. Haz clic en la pestaña Configuración .
5. Haz clic en Crear PIN.
6. Escribe tu PIN antiguo y el nuevo PIN que quieres usar. 
7. Haz clic en Save (Guardar).

Cambia tu PIN

Para restablecer tu PIN, abre tu Vault desde dropbox.com o la carpeta de Dropbox en el Explorador de archivos/Finder, y haz clic en ¿Has olvidado tu PIN? para usar la contraseña de tu cuenta de Dropbox y restablecer el PIN. 

Nota: si acabas de cambiar la contraseña de tu cuenta de Dropbox, tendrás que esperar 48 horas antes de poder cambiar tu PIN. 

Elimina tu Vault

Si eliminas el Vault, los archivos almacenados en él se eliminarán de forma permanente y no podrás recuperarlos. Sigue estos pasos para eliminar tu Vault:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Haz clic en tu avatar (foto de perfil o iniciales) en la esquina superior derecha.
3. Haz clic en Configuración.
4. Haz clic en la pestaña General.
5. En Funciones, junto a Vault, haz clic en “…” (puntos suspensivos).
6. Haz clic en Eliminar Vault.
7. Haz clic en Eliminar.
8. Introduce el PIN y haz clic en Eliminar.

Reducir o ampliar la capacidad de tu cuenta de Dropbox o eliminarla

Si reduces la capacidad de tu cuenta de Dropbox a Basic o la amplías a Business, la próxima vez que introduzcas tu PIN para abrir tu Vault se convertirá en una carpeta normal.

Si eliminas tu cuenta de Dropbox, se eliminará tu Vault.