Dropbox 協作圖示是什麼？

當您開啟儲存在 Dropbox 帳戶中的 Microsoft Word、PowerPoint 或 Excel 檔案時，畫面右側會出現 Dropbox 圖示。

首次開啟支援的 Microsoft 檔案時，您會看到問候通知。若要關閉，請按一下 [關閉]。若要變更協作圖示設定，請按一下 [管理檢視權限] 以開啟偏好設定頁面。

根據預設，只有在檔案有衝突或有人正在檢視檔案時，才會出現 Dropbox 協作圖示。

進一步瞭解如何變更看到 Dropbox 協作圖示的條件。

Dropbox 協作圖示有什麼功能？

顯示正在瀏覽或編輯檔案的使用者

該協作圖示會顯示工作團隊中正在檢視或編輯檔案的人員的圖片或縮寫。這有助於避免建立同一個檔案的多個版本。

更新至檔案最新版本

如果有人在您編輯檔案時儲存新版本，您會看到 ☑（下載）圖示。按一下檔案列上的任一處，即可開啟最新版本及其變更。

快速分享協作檔案

按一下 [複製 Dropbox 連結 ] 將連結複製到剪貼簿。您可以將連結貼到電子郵件、聊天室或其他地方，以安全地分享檔案。

針對檔案蒐集意見或想法

按一下 [留言]，即可從 Dropbox 網站新增檔案備註。

查看版本紀錄

按一下 [版本紀錄] 即可復原變更，或是將檔案還原成之前的版本。

移動協作圖示

點選並拖曳協作圖示，即可將其移動到畫面上的任何位置。

在 Microsoft Office 檔案上協作變得更方便

目前，協作圖示支援 Mac 和 Windows 裝置上的 Microsoft Word、PowerPoint 和 Excel。針對 Windows，該協作圖示支援 Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint 2007、2010、2013、2016、2019 版本，以及 Microsoft 365。Mac 版本的協作圖示支援 2011 和 2016 年的 Office 檔案。

如果您沒有看到 Dropbox 協作圖示，並且想使用該圖示，請瞭解如何疑難排解協作圖示問題。

這些功能的推出時間和功能可能會有所變動，Dropbox 不保證這些功能的效能。