Cara mengunci atau membuka kunci file Dropbox

Penguncian file adalah fitur yang tersedia bagi pengguna Dropbox Business dan Professional yang bisa mencegah file diedit. Ini memungkinkan tim dan kolaborator untuk mengoordinasikan siapa yang mengedit file dan menghindari konflik salinan.

Setelah file dikunci, siapa pun yang memiliki akses ke file tersebut masih dapat melihat, mengomentari, dan membagikan tautan ke file tersebut. Hanya orang yang mengunci file yang dapat mengedit dan membuka kunci file. 

Jika Anda perlu mengedit file yang terkunci, Anda dapat meminta agar file tersebut tidak dikunci dengan mengeklik Minta Dibuka Kunci di jendela yang muncul ketika Anda mencoba membuka file itu. Atau, Anda dapat membuat salinan file yang terkunci—namun, perubahan apa pun yang dilakukan pada salinan tersebut tidak akan terlihat di file asli setelah dibuka.

Untuk mengunci atau membuka kunci file yang menggunakan folder Dropbox atau aplikasi desktop Dropbox di komputer Anda:

  1. Buka folder Dropbox atau aplikasi desktop Dropbox di komputer Anda.
  2. Klik kanan file yang ingin dikunci atau dibuka.
  3. Klik Kunci Pengeditan atau Buka Kunci Pengeditan .

Untuk mengunci atau membuka kunci file di dropbox.com:

  1. Masuk ke dropbox.com.
  2. Klik File di kolom kiri
  3. Klik (tanda elipsis) di samping nama file.
  4. Klik Kunci Pengeditan atau Buka Kunci Pengeditan .

Catatan: Penguncian file sedang diperkenalkan pada semua pengguna Dropbox Business dan Professional di awal 2020, karena itu fitur ini mungkin masih belum tersedia bagi Anda hingga masa perkenalan berakhir.

Buka kunci file anggota tim

Admin tim bisa membuka kunci file anggota tim. Untuk melakukannya:

  1. Masuk ke dropbox.com menggunakan info masuk akun admin Anda.
  2. Klik Konsol Admin.
  3. Klik Konten
  4. Klik File yang dikunci.
  5. Arahkan kursor di atas file dan klik tanda “” (elipsis).
    • Untuk membuka kunci beberapa file sekaligus, klik centang di samping semua file yang ingin dibuka kuncinya
  6. Klik Buka kunci file
  7. Pilih apakah Anda ingin memberi tahu pengguna yang mengunci file.
    • Secara default, pengguna yang mengunci file akan menerima pemberitahuan email yang berisi bahwa file mereka telah dibuka
    • Jika Anda tidak ingin memberi tahu pengguna asli yang mengunci file, hapus centang pada kotak di samping Beri tahu pengguna bahwa kunci file telah dibuka atau Beri tahu pengunci
  8. Klik Konfirmasi.

Menonaktifkan penguncian file

Admin bisa menonaktifkan penguncian file untuk tim mereka. Tetapi file yang telah dikunci sebelum fungsi ini dinonaktifkan, akan tetap terkunci. Admin bisa membuka kunci file anggota tim dengan mengikuti petunjuk di atas.

Untuk menonaktifkan penguncian file:

  1. Masuk ke dropbox.com menggunakan info masuk akun admin Anda.
  2. Klik Konsol Admin.
  3. Klik Pengaturan.
  4. Klik Kunci pengeditan.
  5. Nonaktifkan Penguncian File menjadi Nonaktif.
  6. Klik Save.
Sejauh apa artikel ini bisa membantu Anda?

Kami mohon maaf atas masalah tersebut.
Beri tahu kami apa yang perlu kami perbaiki:

Terima kasih atas umpan balik Anda!
Beri tahu kami bagaimana artikel ini bermanfaat:

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Cara lain untuk mendapatkan bantuan