Come usare Dropbox Vault
Questa funzione è disponibile per gli utenti di piani Dropbox Plus, Professional e Family.
La funzionalità Dropbox Vault consente di creare uno spazio Dropbox dotato di un livello di sicurezza aggiuntivo, in cui conservare i file più sensibili per condividerli solo con contatti fidati. All’interno dell’account Dropbox, tale spazio è protetto da una password numerica o “PIN” e non è accessibile né apribile tramite app di terze parti.
Se sei il contatto attendibile di una persona o hai ricevuto un invito per diventarlo, consulta questo articolo su cosa comporta diventare un contatto attendibile.
Nota. Gli utenti che utilizzano l’aggiornamento di Dropbox per macOS più recente non potranno più accedere a Vault tramite l’app desktop Dropbox. Potranno comunque accedervi su dropbox.com e tramite l’app per dispositivi mobili Dropbox.
Creare il proprio vault
Per creare il tuo vault:
- Accedi a dropbox.com.
- Fai clic sul tuo avatar (immagine del profilo o iniziali) nell'angolo in alto a destra.
- Fai clic su Impostazioni.
- Fai clic sulla scheda Generale.
- Nella sezione Funzioni accanto a Vault, fai clic su Configura. Si aprirà una finestra.
- Fai clic su Avanti.
- Inserisci un PIN e fai clic su Imposta PIN.
Lo spazio sicuro si chiama “Vault” e compare insieme a file e cartelle su dropbox.com, nell’app per dispositivi mobili Dropbox e nella cartella Dropbox sul computer.
Quando sblocchi il vault nella cartella Dropbox in Esplora file (Windows) o nel Finder (Mac), i file al suo interno vengono scaricati automaticamente sul disco rigido. Nel momento in cui lo blocchi di nuovo, i file al suo interno vengono rimossi automaticamente dal disco rigido e archiviati solo su dropbox.com.
Nota. Se nell’account Dropbox è già presente una cartella denominata “Vault”, il nuovo vault sarà denominato “Dropbox Vault”. Se hai già una cartella denominata “Dropbox Vault”, il nuovo vault sarà denominato “Dropbox Vault (1)”.
Bloccare il vault con un PIN
Dropbox Vault protegge i file tramite PIN per garantire un livello di sicurezza elevato. L’impostazione del PIN avviene al momento della creazione del vault. Se vorrai aprire il vault, avrai a disposizione un massimo di dieci tentativi per inserire il PIN corretto, dopodiché il vault verrà bloccato. Se dovesse succedere, contatta l’assistenza per reimpostare il PIN.
Una volta sbloccato tramite PIN, il vault si bloccherà automaticamente dopo 20 minuti su dropbox.com e dopo 3 minuti su dispositivo mobile. Quando il vault è bloccato, i file al suo interno non compariranno negli elenchi di contenuti suggeriti, recenti, aggiornamenti e notifiche, né fra i suggerimenti della barra di ricerca.
Per bloccare manualmente il vault e rendere necessario l’uso un PIN per sbloccarlo:
- Su dropbox.com, fai clic sull'icona del lucchetto nell’angolo in alto a sinistra del vault.
- Sull’app per dispositivi mobili Dropbox: tocca “…” (puntini di sospensione) nel vault, poi tocca Blocca vault.
- In Esplora file (Windows) o nel Finder (Mac): fai clic con il pulsante destro sul vault e poi fai clic su Blocca vault.
Le misure di sicurezza del vault si aggiungono alle misure di sicurezza applicate da Dropbox per tutti i file e cartelle, comprese la crittografia dei file in transito e inattivi. Per rendere più sicuro l’intero account Dropbox, ti consigliamo di attivare l’autenticazione a più fattori.
Nota. I computer con Windows 10 o versioni successive memorizzano automaticamente le foto nella cache, pertanto le foto potrebbero essere ancora visibili dopo che Vault è stato bloccato. Per risolvere il problema, esegui Pulizia disco per eliminare la cache delle miniature.
Scegliere i file per il vault
Ti suggeriamo di aggiungere al vault questo tipo di file sensibili:
- File con cui puoi essere identificato: foto del passaporto, della patente, della tessera sanitaria o certificato di nascita
- File medici: cartelle cliniche o tesserino dell'assicurazione
- File legali: testamento, certificato di matrimonio o contratto di locazione
- File finanziari: dichiarazioni dei redditi
Lasciare che Dropbox suggerisca i file da archiviare nel vault
Questa funzionalità di Vault è disponibile solo per alcuni clienti Dropbox.
Aggiungere file al vault
Se aggiungi un file o una cartella Dropbox al tuo vault, l'elemento viene rimosso dalla posizione originale in Dropbox e viene aggiunto al vault. Le cartelle o i file aggiunti o spostati nel vault da altre posizioni all'interno del computer rimangono nella posizione originale, mentre ne viene aggiunta una copia al vault.
Per aggiungere un file o una cartella Dropbox al vault, puoi spostare l’elemento nello stesso modo in cui sposterai normalmente un file o una cartella in Dropbox. Puoi anche aggiungere al vault un file o una cartella da Dropbox o da qualsiasi posizione del computer seguendo le istruzioni riportate di seguito.
Note.
- Le cartelle condivise non possono essere spostate nel vault. Prima di spostarne una, annulla la condivisione della cartella con tutti gli altri membri.
- I file con autorizzazioni di condivisione “può modificare” non possono essere spostati nel vault.Prima di spostarli, modifica le autorizzazioni di condivisione in “può visualizzare”.
- Non è possibile aprire o condividere i file del vault con applicazioni di terze parti.
- Su dispositivo mobile, apri i file archiviati nel vault direttamente dall’app Dropbox, non tramite app di terze parti (come Microsoft Excel o Word).
Aggiungere un file o una cartella su dropbox.com
- Accedi a dropbox.com.
- Fai clic su Vault nell’elenco di file e cartelle.
- Inserisci il PIN.
- Fai clic su Aggiungi.
- Fai clic su una delle seguenti opzioni:
- Da Dropbox: fai clic su un file o cartella, poi su Scegli.
- Dal computer (file): fai clic su un file, poi su Apri.
- Dal computer (cartella): fai clic su una cartella, poi su Seleziona cartella (Windows) o Carica (Mac).
- Nuova cartella: digita il nome della nuova cartella, scegli una posizione e fai clic su Crea.
Aggiungere file o cartelle nell'app desktop Dropbox
Per aggiungere un file o cartella al vault in Esplora file (Windows) o nel Finder (Mac), trascina o copia il file o la cartella nel vault.
Condividere i file del vault
Puoi concedere l’accesso in visualizzazione ai file del vault nello stesso modo in cui condividi i normali file di Dropbox. Le persone a cui concedi l’accesso in visualizzazione, possono visualizzare e aggiungere commenti ai file senza bisogno di un PIN, ma non li possono modificare.
Cambiare il PIN
Per cambiare il PIN:
- Accedi a dropbox.com.
- Fai clic su Vault nell’elenco dei file.
- Inserisci il PIN.
- Fai clic sulla scheda Impostazioni.
- Fai clic su Imposta PIN.
- Inserisci il PIN vecchio e quello nuovo che vuoi iniziare a usare.
- Fai clic su Salva.
Reimpostare il PIN
Per reimpostare il PIN, apri il vault da dropbox.com o dalla cartella Dropbox in Esplora file (Windows) o nel Finder (Mac) e fai clic su Hai dimenticato il PIN? per reimpostarlo utilizzando la password dell’account Dropbox.
Nota. Se hai appena modificato la password dell’account Dropbox, dovrai attendere 48 ore prima di poter reimpostare il PIN.
Eliminare il vault
Eliminando il vault, i file archiviati al suo interno vengono cancellati in modo permanente e non possono essere ripristinati. Per eliminare il vault:
- Accedi a dropbox.com.
- Fai clic sul tuo avatar (immagine del profilo o iniziali) nell'angolo in alto a destra.
- Fai clic su Impostazioni.
- Fai clic sulla scheda Generale.
- Nella sezione Funzioni accanto a Vault, fai clic su “…” (puntini di sospensione).
- Fai clic su Elimina Vault.
- Fai clic su Elimina.
- Inserisci il PIN e fai clic su Elimina.
Eseguire il downgrade, l’upgrade o eliminare l’account Dropbox
Se esegui il downgrade dell’account Dropbox a un piano Basic o l’upgrade a un account di team, quando reinserirai il PIN per aprirlo il vault si trasformerà in una cartella normale.
Se elimini l'account Dropbox, anche il vault sarà eliminato.
