Dropbox와 Dropbox Sign을 통합하면 Dropbox를 벗어나지 않고도 eSignature 또는 eSign 파일을 직접 보낼 수 있습니다. 서명된 파일은 Dropbox 계정에 자동으로 저장됩니다.
Dropbox와 Dropbox Sign 연결
Dropbox를 통해 서명을 보내면 Dropbox와 Dropbox Sign 계정을 연결하고 서비스 약관에 동의하라는 메시지가 표시됩니다. Dropbox에 사용하는 이메일 주소로 무료 Dropbox Sign 계정이 생성됩니다. (Dropbox 계정과 동일한 이메일 주소를 사용하는 Dropbox Sign 계정이 이미 있는 경우, 해당 계정이 연결됩니다.) 계정이 연결된 후에는 Dropbox로 로그인을 클릭하여 hellosign.com에 로그인할 수도 있습니다.
서명을 받기 위해 파일을 보내거나 파일에 서명하기
서명을 받기 위해 Dropbox에 있는 파일을 보내거나 직접 파일에 서명할 수 있습니다.
dropbox.com 및 데스크톱 앱에서 서명을 받기 위해 파일을 보내거나 파일에 서명하려면 다음과 같이 하세요.
- dropbox.com에서는 파일의 공유 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭합니다. 그런 다음, 드롭다운 메뉴에서 서명 받기 위해 보내기를 클릭합니다. 데스크톱 앱에서, 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 서명 받기 위해 보내기를 클릭합니다.
- 서명해야 하는 사람을 선택합니다.
- 본인만 서명인일 경우에는 나 혼자만 서명인임을 클릭합니다.
- 본인 외에 다른 서명인이 있는 경우에는 텍스트 상자에 해당 서명인의 이름과 이메일 주소를 입력합니다. 서명인을 추가하려면 다른 서명인 추가를 클릭합니다. 본인을 서명인으로 추가하려면 나를 서명인으로 추가를 클릭합니다.
- 서명인에게 첨부파일을 요청하려면 서명인의 이메일 옆에 있는 클립 아이콘을 클릭합니다.
- 문서에서 서명인이 서명해야 할 위치에 필드를 끌어다 놓아서 추가합니다. 오른쪽 사이드바에서 서명인에게 각 필드를 배정합니다.
- 참고: 각각의 서명인에게 날짜 필드가 아닌 필드를 하나 이상 할당해야 다음 단계를 계속 진행할 수 있습니다.
- 계속을 클릭합니다.
- 파일 이름과 서명본을 보관할 Dropbox 폴더 위치를 선택합니다. 원본 파일은 이름이 변경되거나 옮겨지지 않습니다.
- 계속을 클릭합니다.
- 이메일 또는 이메일 메시지에 참조인으로 포함할 사람들을 추가합니다.
- 서명 받기 위해 보내기를 클릭해서 확인하고 보냅니다.
서명된 파일이 완료되면 사용자와 모든 서명인에게 이메일 확인 메시지가 전송됩니다. 서명된 파일은 Dropbox 계정의 해당 파일에 대해 선택한 위치 및 연결된 Dropbox Sign 계정에 자동으로 저장됩니다. Dropbox 또는 Dropbox Sign 중 하나에서 서명된 파일을 삭제해도 다른 곳에는 파일이 저장됩니다.
Dropbox 계정에서, 파일이 서명 대기 중인 동안에는 ‘[파일 이름](진행 중).pdf’라는 이름의 진행 중인 상태의 PDF 버전이 선택한 위치에 저장됩니다. 이 파일에 서명이 완료되면 ‘[파일 이름](서명본).pdf’라는 이름의 서명 완료된 새 PDF 파일로 바뀝니다.
파일 형식 및 크기
서명을 위해 업로드하는 단일 파일은 40MB 또는 500페이지를 초과할 수 없습니다. 지원되는 모든 파일 형식 및 파일 크기를 확인하시려면 Dropbox Sign 도움말 센터를 방문하세요.
제한 사항 및 할당 용량
Dropbox에 연결한 Dropbox Sign 계정이 제한된 무료 요금제(기본 요금제)인 경우, 매월 3건의 문서 거래를 할 수 있습니다. 제한된 무료 요금제 및 업그레이드 방법에 대해 자세히 알아보세요.
서명된 파일은 Dropbox 계정의 공간을 차지합니다. 파일이 진행 중(서명을 기다리는 중)인 동안 Dropbox 계정의 용량이 부족해지는 경우 오류 메시지가 표시되고, 서명된 버전의 파일은 Dropbox를 제외한 hellosign.com에만 저장됩니다. Dropbox 계정에 용량이 얼마나 있는지 알아보세요.
관리자: 팀의 Dropbox Sign 연동 관리
Dropbox 팀 계정의 특정 유형 관리자는 팀 전체에 대해 Dropbox Sign 통합을 켜거나 끌 수 있습니다.
방법은 다음과 같습니다.
- 관리자 계정으로 dropbox.com에 로그인합니다.
- 관리 콘솔을 클릭합니다.
- 설정을 클릭합니다.
- 추가 설정에서 서명 받기 위해 보내기를 클릭합니다.
- 설정 또는 해제로 전환합니다.
